Apa yang Perlu Diketahui
- Pilih sel > Home tab > Isih & Penapis > Penapis. Seterusnya, pilih anak panah pengepala lajur untuk menapis atau mengisih data.
- Untuk mengelakkan ralat data, jangan biarkan baris atau lajur kosong dalam jadual.
Hamparan Excel boleh memuatkan sejumlah besar data; Excel mempunyai alatan terbina dalam untuk membantu anda mencari maklumat khusus apabila anda ingin mendapatkannya semula. Berikut ialah cara membuat, menapis dan mengisih senarai data dalam Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel untuk Microsoft 365; Excel Dalam Talian; dan Excel untuk Mac.
Buat Senarai Data dalam Excel
Setelah anda memasukkan data dengan betul ke dalam jadual dan memasukkan pengepala yang betul, tukar jadual kepada senarai.
- Pilih sel dalam jadual.
- Pilih Rumah > Isih & Tapis > Penapis.
-
Anak panah pengepala lajur muncul di sebelah kanan setiap pengepala.
Image - Apabila anda memilih anak panah pengepala lajur, menu penapis muncul. Menu ini mengandungi pilihan untuk mengisih senarai mengikut mana-mana nama medan dan untuk mencari senarai rekod yang sepadan dengan kriteria tertentu.
- Isih senarai data anda untuk mencari apa sahaja data khusus yang ingin anda dapatkan semula.
Perhatikan bahawa jadual data mesti mengandungi sekurang-kurangnya dua rekod data sebelum senarai dibuat.
Maklumat Jadual Excel Asas
Format asas untuk menyimpan data dalam Excel ialah jadual. Dalam jadual, data dimasukkan dalam baris. Setiap baris dikenali sebagai rekod. Setelah jadual telah dibuat, gunakan alatan data Excel untuk mencari, mengisih dan menapis rekod untuk mencari maklumat khusus.
Lajur
Walaupun baris dalam jadual dirujuk sebagai rekod, lajur dikenali sebagai medan. Setiap lajur memerlukan tajuk untuk mengenal pasti data yang terkandung di dalamnya. Tajuk ini dipanggil nama medan. Nama medan digunakan untuk memastikan data bagi setiap rekod dimasukkan dalam urutan yang sama.
Pastikan anda memasukkan data dalam lajur menggunakan format yang konsisten. Contohnya, Jika nombor dimasukkan sebagai digit (seperti 10 atau 20,) teruskan; jangan ubah separuh masa dan mula memasukkan nombor sebagai perkataan (seperti "sepuluh" atau "dua puluh").
Ia juga penting untuk tidak meninggalkan lajur kosong dalam jadual dan ambil perhatian bahawa jadual mesti mengandungi sekurang-kurangnya dua lajur sebelum senarai dibuat.
Berjaga Terhadap Ralat Data
Apabila membuat jadual, pastikan data dimasukkan dengan betul. Kesilapan data yang disebabkan oleh kemasukan data yang salah adalah punca banyak masalah yang berkaitan dengan pengurusan data. Jika data dimasukkan dengan betul pada mulanya, anda akan mendapat hasil yang anda inginkan.
Untuk melindungi daripada ralat data, jangan biarkan baris kosong dalam jadual dibuat, walaupun antara tajuk dan baris pertama data. Pastikan setiap rekod mengandungi data tentang hanya satu item tertentu dan setiap rekod mengandungi semua data tentang item tersebut. Tidak boleh ada maklumat tentang item dalam lebih daripada satu baris.
