Apa yang Perlu Diketahui
- Helaian1 mengandungi senarai lungsur dan Helaian2 ialah sumber data anda.
- Pada Helaian2: Pilih data yang anda mahu gunakan dan taipkan nama untuknya dalam Kotak Nama.
- Pada Helaian1: Pilih sel, kemudian pilih Data > Data Validation. Di bawah Benarkan, pilih Senarai. Dalam Sumber, taip =nama senarai saya.
Artikel ini menerangkan cara membuat senarai lungsur turun dalam Excel yang menarik data daripada lembaran kerja yang berbeza. Ini membolehkan anda memasukkan data ke dalam sel tertentu lembaran kerja daripada senarai pratetap entri. Arahan meliputi Excel 2019, 2016, 2013 dan 2010 serta Excel untuk Mac 2019, 2016 dan 2011.
Masukkan Data untuk Menu Jatuh Bawah
Dalam contoh ini, menu lungsur adalah pada Helaian1 dan data berada pada Helaian2. Tambahkan helaian lain dalam Excel jika anda belum memilikinya.
-
Buka Helaian1 dan taip Jenis Kuki: ke dalam sel D1.
Image -
Buka Helaian2. Dalam sel A1 hingga A4, taipkan: Gingerbread, Lemon, Oatmeal Raisin dan Chocolate Chip.
Image Formatkan sel ini mengikut kehendak anda. Ia tidak akan mengganggu kefungsian senarai juntai bawah.
Namakan Pilihan Data Senarai
Julat bernama membolehkan anda merujuk kepada data senarai sebagai nama biasa dan bukannya sebagai sel individu. Untuk mencipta julat bernama, pilih sel yang akan berada dalam senarai dan namakan pilihan. Begini caranya:
-
Pilih sel yang anda mahu gunakan untuk senarai juntai bawah. Untuk contoh ini, pilih sel A1–A4 pada Helaian2.
-
Pilih Kotak Nama di atas Lajur A dan di bawah menu Excel. Ia mungkin tertera A1 atau A4.
Image -
Taip Kuki dalam Kotak Nama.
Image - Tekan Enter.
-
Sel A1 hingga A4 pada Helaian2 kini mempunyai nama julat Kuki.
Julat bernama mempunyai banyak kegunaan dalam Excel. Contohnya, mereka memudahkan pembuatan formula dan carta.
Buat Senarai Turun
Kini anda sudah bersedia untuk membuat senarai juntai bawah. Dalam contoh ini, lungsur turun akan muncul dalam sel E1 pada Helaian1.
- Pilih E1 daripada Helaian1. (Jika anda mahu senarai lungsur turun anda terletak di tempat lain, pergi ke sel itu sebaliknya.)
-
Pilih Data daripada reben.
Image -
Klik ikon Pengesahan Data dalam kumpulan Alat Data dan pilih Pengesahan Data atau Sahkan daripada menu lungsur, bergantung pada versi Excel yang anda gunakan.
Image - Pilih tab Tetapan dalam pop timbul.
-
Pilih Senarai daripada menu Benarkan.
Image - Type=Kuki dalam kotak teks Sumber.
-
Pilih OK.
Image -
Anak panah kecil muncul dalam sel E1 pada Helaian1. Pilih anak panah ini untuk melihat item senarai. Pilih item dalam senarai untuk memasukkan data ke dalam sel.
Untuk memadamkan senarai juntai bawah, pilih sel E1, buka semula kotak dialog Pengesahan Data dan pilih Kosongkan Semua.
Image
Mengedit Item Senarai Jatuh Bawah
Untuk memastikan senarai juntai bawah dikemas kini dengan perubahan dalam data anda, tukar pilihan dalam senarai. Oleh kerana contoh ini menggunakan julat bernama sebagai sumber untuk senarai, menukar nama kuki dalam sel A1 hingga A4 Helaian2 dengan serta-merta menukar nama dalam senarai lungsur turun pada Helaian1.
Sebagai contoh, jika anda menukar Kismis Oatmeal kepada Roti Pendek, senarai juntai bawah menunjukkan entri baharu.
Pilihan untuk Melindungi Senarai Drop-Down
Data anda berada pada lembaran kerja yang berbeza daripada senarai lungsur, jadi anda mempunyai dua pilihan untuk melindungi data senarai.
- Jika keselamatan tidak membimbangkan, sembunyikan lembaran kerja yang mengandungi data senarai. Ini menjadikan pengemaskinian senarai lebih mudah.
- Jika keselamatan membimbangkan, tambahkan kata laluan pada helaian supaya hanya orang yang mempunyai kata laluan boleh mengedit senarai.
