Cara Menggunakan Fungsi dalam Helaian Google

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 06:56

Helaian Google ialah program hamparan berkuasa yang melakukan pengiraan kompleks pada data yang anda masukkan ke dalam setiap sel. Aplikasi ini menggunakan formula dan fungsi untuk melakukan tugasan ini, jadi anda tidak perlu melakukannya. Formula ialah ungkapan yang anda masukkan untuk memberitahu Helaian Google cara mengira nilai sel. Fungsi ialah formula pratakrif yang telah dibuat oleh Helaian Google untuk anda.

Arahan dalam artikel ini digunakan pada Helaian Google.

Mengapa Menggunakan Fungsi?

Perbezaan antara formula dan fungsi ialah anda mencipta formula untuk melakukan pengiraan dan fungsi ialah formula pra-bina yang terdapat dalam Helaian Google. Fungsi menjimatkan masa dan mengurangkan kemungkinan ralat.

Sebagai contoh, untuk menambah baris nombor menggunakan formula, masukkan formula berikut ke dalam sel dalam Helaian Google:

=A1+B1+C1+D1+E1+F1

Masukkan formula berikut untuk menambah baris nombor yang sama menggunakan fungsi:

=SUM(A1:F1)

Menggunakan fungsi adalah cekap apabila bekerja dengan sejumlah besar item atau untuk pengiraan yang lebih kompleks.

Sintaks Fungsi Helaian Google

Setiap fungsi mempunyai sintaks, iaitu susunan khusus di mana elemen yang diperlukan untuk fungsi melakukan pengiraan yang diingini dimasukkan.

Setiap fungsi bermula dengan nama fungsi, diikuti dengan argumen, yang dipisahkan dengan koma atau titik bertindih dan disertakan dalam kurungan. Pembinaan asas fungsi ialah:

Function_Name(argument1, argument2)

Berikut ialah contoh:

SUM(A1, B1)

Cara Menggunakan Fungsi Helaian Google

Cara terpantas dan termudah untuk menggunakan fungsi ialah daripada menu Fungsi.

1. Pilih sel di mana anda mahu memaparkan hasil pengiraan.

   

2. Pada bar alat, pilih Fungsi, kemudian pilih fungsi. Terdapat lima fungsi asas, ditambah dengan submenu yang mengandungi setiap fungsi yang mungkin. Lima fungsi asas ialah:

   • SUM: Menambah nilai dalam julat sel
   • PURATA: Mengira purata nilai dalam julat sel.
   • COUNT: Menyediakan bilangan nilai dalam julat sel.
   • MAX: Menyediakan nilai tertinggi dalam julat sel.
   • MIN: Menyediakan nilai terendah dalam julat sel.

   

3. Pilih sel untuk disertakan dalam julat.

   Untuk memilih sel individu, bukannya sel berturut-turut, tekan dan tahan Ctrl dan buat pilihan anda. Untuk memilih julat sel yang berterusan, tekan dan tahan Shift, kemudian pilih sel pertama dan terakhir dalam julat.

   

4. Tekan Enter.

   

5. Hasilnya muncul dalam sel yang dipilih.

Cara Menggunakan Fungsi Kompleks dalam Helaian Google

Helaian Google termasuk berpuluh-puluh fungsi yang melaksanakan pelbagai jenis tugas. Contohnya, untuk mengira bilangan hari atau bilangan hari bekerja (Isnin hingga Jumaat) antara dua tarikh.

Untuk mencari fungsi yang betul, rujuk senarai lengkap fungsi Helaian Google. Untuk mengecilkan pilihan, masukkan istilah carian dalam medan Penapis dan tekan Enter untuk melihat pilihan anda. Contohnya, untuk mencari fungsi untuk mengira bilangan hari, masukkan hari sebagai istilah carian. Dua keputusan yang mungkin ialah fungsi DAYS dan NETWORKDAYS.

Sebagai alternatif, pergi ke bar alat Helaian Google, pilih Functions, kemudian pilih submenu di bahagian bawah senarai.

Sesetengah fungsi memerlukan data untuk dimasukkan dalam cara tertentu. Begini cara untuk melakukannya, menggunakan fungsi NETWORKDAYS sebagai contoh.

1. Pilih sel yang anda mahu tunjukkan bilangan hari bekerja antara dua tarikh.

2. Masukkan =HARI RANGKAIAN.

   Untuk menggunakan fungsi ini, anda boleh mulakan dengan hamparan kosong.

3. Dua pilihan dipaparkan: NETWORKDAYS dan NETWORKDAYS. INTL. Pilih NETWORKDAYS.

   

4. Format yang betul digunakan untuk memasuki fungsi dipaparkan. Semak semula, kemudian pilih X untuk keluar.

   

5. Masukkan tarikh mula dan tamat julat tarikh menggunakan format yang sama seperti formula. Beri perhatian pada peletakan tanda baca.

   

6. Tekan Enter.

   

7. Bilangan hari bekerja muncul dalam sel yang dipilih.

Cara Menggunakan Fungsi Dengan Teks dalam Helaian Google

Fungsi Helaian Google boleh membantu dengan teks juga. Contohnya, fungsi GOOGLETRANSLATE menterjemah teks yang dipilih daripada bahasa sumber kepada bahasa lain yang ditentukan.

Begini cara melakukannya, menggunakan perkataan Sepanyol hola sebagai contoh:

1. Pilih sel yang anda mahu teks terjemahan dipaparkan.

2. Masukkan =GOOGLETRANSLATE("HOLA")

   

3. Tekan Enter.

   

4. Terjemahan muncul dalam sel yang dipilih.