Pencetak pelbagai fungsi, juga dikenali sebagai all-in-one atau AIO, mengimbas, faks dan membuat salinan, selain daripada melaksanakan tugas pencetakan. Tahap kefungsian ini disertakan dengan faktor bentuk yang besar dan berat dan kadangkala tag harga yang tinggi.
Jika anda mempertimbangkan pencetak pelbagai fungsi, berikut ialah pecahan ciri biasa untuk membantu anda menilai keperluan anda. Teruskan membaca untuk mengetahui sama ada anda memerlukan pencetak semua-dalam-satu atau jika pencetak yang kurang sarat ciri akan menjadi pilihan yang lebih baik untuk anda.
Pengeluar pencetak menawarkan pelbagai pencetak pelbagai fungsi inkjet dan laser dengan pelbagai ciri, bergantung pada sama ada mesin itu untuk kegunaan rumah atau perniagaan. Artikel ini menerangkan ciri umum untuk tujuan penilaian.
Percetakan
Pertimbangkan jika perniagaan anda memerlukan cetakan dupleks (dua belah). Jika anda ingin menjimatkan kertas atau mencetak risalah dan risalah, dupleks ialah ciri yang mesti ada.
Pertimbangkan keperluan cetakan lanjutan anda, seperti stapling, lipatan, tebuk lubang, ikatan penutup dan banyak lagi. Sesetengah AIO peringkat lebih tinggi melakukan semua ini dan banyak lagi, dan berkemungkinan pada tanda harga yang lebih tinggi. Namun, jika anda memerlukan fungsi ini, pelaburan mungkin berbaloi.
Jika anda menggunakan pelbagai jenis kertas, seperti stok kad atau kertas berkualiti tinggi untuk pembentangan, sesetengah mesin mempunyai berbilang laci kertas yang membolehkan anda menukar jenis kertas dengan cepat.
Pertimbangkan keperluan pencetakan warna anda serta kualiti cetakan yang anda perlukan.
Mengimbas
Mempunyai pengimbas dalam pencetak adalah berguna, menawarkan kecekapan dan penjimatan ruang untuk pengguna rumah dan perniagaan. Kebanyakan pencetak pelbagai fungsi menyediakan beberapa tahap kebolehan mengimbas. Kebolehan ini terdiri daripada ciri pengimbasan asas, seperti mengimbas foto atau dokumen helaian tunggal, kepada ketelusan mengimbas atau menyediakan keselamatan dokumen, seperti penyulitan PDF.
Jika perniagaan anda mengimbas dan menyimpan dokumen pada rangkaian pejabat, pastikan AIO yang anda pertimbangkan berfungsi pada rangkaian dan menawarkan ciri ini. Ciri imbasan peringkat tinggi lain yang ditawarkan oleh pengimbas pelbagai fungsi termasuk pengimbasan berbilang halaman, pengimbasan dupleks, imbasan berkualiti tinggi dan banyak lagi.
Ramai pengguna rumah dan perniagaan memerlukan penyepaduan e-mel dengan aspek pengimbasan AIO, seperti keupayaan untuk mengimbas dokumen dan kemudian menghantar e-mel kepada pelanggan.
Jika keperluan pengimbasan anda rumit, semak senarai ciri pencetak pelbagai fungsi, timbang harga dan pertimbangkan sama ada pengimbas berkualiti tinggi yang berasingan adalah pelaburan yang lebih baik.
Pencetak berbilang fungsi mungkin menawarkan fungsi pengimbasan dengan pengecaman aksara optik supaya anda boleh menukar dokumen yang diimbas kepada format yang boleh diedit dan dicari.
Faks
Kebanyakan semua-dalam-satu mempunyai mesin faks terbina dalam. Walaupun e-mel dan Internet sebahagian besarnya telah menghapuskan mesin faks, adalah penting untuk memilikinya apabila diperlukan.
Jika anda kerap memfaks, periksa kelajuan modem faks terbina dalam AIO. Ia akan menjadi luar biasa jika ia kurang daripada 33.6 Kbps, yang mengambil masa kira-kira tiga saat untuk faks satu halaman hitam-putih. Satu lagi pertimbangan penting ialah berapa banyak halaman yang boleh disimpan oleh faks dalam ingatan. Sesetengah pencetak pelbagai fungsi, seperti Canon Pixma MX922, menyimpan 150 halaman masuk dan keluar, bermakna mesin boleh menerima faks apabila ia dimatikan.
Pertimbangkan jika anda memerlukan fungsi faks PC yang serasi dengan AIO anda, jadi anda boleh faks dokumen daripada komputer anda tanpa mencetak dokumen.
Mesin faks dalam sesetengah pencetak pelbagai fungsi boleh bertindak sebagai mesin penjawab, menyampaikan mesej suara kepada pengguna dalam rangkaian. Ciri ini amat berguna kepada perniagaan kecil.
Menyalin
Sama seperti mengimbas, mempunyai mesin penyalin untuk kegunaan rumah, perniagaan atau perniagaan di rumah adalah membantu. Pertimbangkan keperluan penyalinan anda. Contohnya, jika anda memerlukan salinan warna, laser all-in-one tidak akan berfungsi untuk anda (melainkan anda bercadang untuk membelanjakan sekurang-kurangnya $500 pada model warna rendah).
Sesetengah AIO tidak berfungsi sebagai penyalin kendiri, memerlukan komputer untuk melaksanakan fungsi penyalinan. Jika anda perlu menyalin tanpa komputer, pastikan pencetak pelbagai fungsi anda mempunyai ciri ini.
Fikirkan tentang beberapa keperluan salinan asas anda semasa menilai semua-dalam-satu. Contohnya, jika anda perlu menyalin kedua-dua dokumen tunggal dan dua muka.
Ciri Lain
Anda mungkin mahu pencetak berbilang fungsi mempunyai penyuap dokumen automatik (ADF), tetapi tidak setiap model melakukannya. ADF membolehkan anda memasukkan banyak kertas sekaligus dan tidak perlu menyuap lebih banyak setiap beberapa minit. Anda memerlukan sekurang-kurangnya kapasiti untuk 30 helaian kertas bersaiz huruf.
Pilihan sambungan AIO juga penting. Kebanyakan pencetak pelbagai fungsi mempunyai port USB, manakala sesetengahnya mempunyai sambungan Ethernet atau Wi-Fi supaya pengguna boleh berkongsi dokumen. AIO yang didayakan Wi-Fi mencetak secara wayarles ke mana-mana pencetak pada rangkaian atau daripada peranti mudah alih.
Akhir sekali, jika anda mempunyai lebih daripada satu komputer di rumah atau pejabat anda, pencetak pelbagai fungsi yang boleh dirangkaian adalah mudah. Walaupun anda hanya mempunyai satu komputer, sesetengah pencetak boleh mencetak menggunakan Bluetooth. Ini memberi anda lebih fleksibiliti tentang tempat meletakkan pencetak, yang membantu jika anda mempunyai ruang yang terhad.
