Cara Menggunakan Microsoft Word

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-07 19:05

Apa yang Perlu Diketahui

• Untuk memasuki Mod Fokus: Pilih Lihat > Fokus. Tekan kekunci Esc untuk keluar.
• Untuk menggunakan Smart Lookup, klik kanan pada perkataan atau frasa dan pilih Smart Lookup untuk membuka panel Insights.
• Untuk menukar huruf besar dengan cepat: Pilih teks dan pilih Tukar Huruf dalam tab Laman Utama. Pilih satu pilihan.

Artikel ini menerangkan pelbagai petua dan kiat yang kurang diketahui untuk membantu anda menggunakan Microsoft Word seperti seorang pakar. Ia termasuk Mod Fokus, Spike, Tell Me, Smart Lookup dan banyak lagi. Arahan dalam artikel ini digunakan pada Word 2019, Word 2016 dan Word untuk Microsoft 365.

Cara Mengulangi Tempat Anda Berhenti

Tekan Shift+ F5 untuk mengembalikan pilihan ke tempat terakhir yang anda buat perubahan.

Mod Fokus: Cara Menggunakan Word Tanpa Gangguan

Menukar paparan dalam Word boleh membantu dalam pelbagai situasi. Menukar kepada Mod Fokus boleh membantu apabila anda perlu sifar pada dokumen anda. Ia menyembunyikan semua bar alat daripada pandangan, membolehkan anda menumpukan perhatian pada kerja anda. Togol antara Mod Fokus dan pilihan paparan lain mengikut keperluan.

1. Pilih tab Lihat.

2. Pilih Fokus dalam kumpulan Imersif. Paparan dokumen akan bertukar kepada Mod Fokus.

   

3. Tekan kekunci Esc untuk keluar dari mod fokus.

Pencarian Pintar: Cara Menyelidik Tanpa Meninggalkan Word

Smart Lookup membolehkan anda menyemak berbilang sumber tentang topik, termasuk Bing, Wikipedia dan Kamus Inggeris Oxford. Ciri ini membolehkan anda menyelidik topik tanpa meninggalkan dokumen yang sedang anda kerjakan.

1. Pilih perkataan atau frasa dalam dokumen Word anda.

2. Klik kanan pada pilihan dan pilih Smart Lookup. Anak tetingkap Insights akan dibuka menunjukkan maklumat carian yang berkaitan.

   

3. Pilih tab Teroka untuk menyemak imbas artikel dan hasil carian lain atau pilih tab Define untuk melihat definisi.

   

4. Pilih Lagi untuk mengembangkan hasil carian dan melihat lebih banyak pilihan.

   

5. Pilih hasil carian untuk melihatnya secara terperinci dalam talian.

   

6. Tutup anak tetingkap Insights apabila selesai.

   

Beritahu Saya: Dapatkan Bantuan Microsoft Word dengan Cepat

Apabila anda tahu perkara yang ingin anda lakukan dalam dokumen, tetapi tidak pasti cara melakukannya, Word sedia membantu dengan ciri yang dipanggil Tell Me.

Untuk menggunakan Beritahu Saya, cari kotak carian di bahagian atas reben dan masukkan penerangan ringkas tentang perkara yang anda cari atau hasil yang anda harap dapat dicapai. Pilih pilihan daripada hasil yang disediakan untuk menggunakan alat atau gunakan pemformatan yang diingini.

Cara Menukar Kes Dengan Cepat

Jika anda pernah menaip semasa membaca salinan keras atau bercakap dengan seseorang hanya untuk melihat kembali monitor anda untuk menyedari bahawa anda telah menghidupkan Caps Lock, anda akan menghargai ciri ini dalam Microsoft Word, yang membolehkan anda menukar kes teks yang dipilih dengan hanya beberapa klik.

1. Pilih teks yang ingin anda ubah.

   

2. Pilih Tukar Kes anak panah lungsur turun dalam kumpulan Fon tab Laman Utama.

   

3. Pilih pilihan yang diingini daripada yang berikut:

   • Pilih Kes Ayat untuk menggunakan huruf besar pada huruf pertama setiap ayat dan menukar selebihnya huruf kepada huruf kecil.
   • Pilih Huruf kecil untuk menukar semua teks yang dipilih kepada huruf kecil.
   • Pilih Huruf besar untuk menggunakan huruf besar semua huruf dalam teks yang dipilih.
   • Pilih Huruf Besar Setiap Perkataan untuk menggunakan huruf besar pada huruf pertama setiap perkataan dan menukar seluruh huruf kepada huruf kecil.
   • Pilih Togol Sarung untuk beralih antara dua paparan sarung.

   Tekan Ctrl+Z untuk membuat asal perubahan kes.

   

Cara Menyemak Kerja Anda

Alat pengeditan Word akan menyemak dokumen untuk kesilapan ejaan dan tatabahasa serta potensi isu dengan jelas.

1. Pilih tab Semakan.

   

2. Pilih Semak Dokumen atau Ejaan & Tatabahasa dalam kumpulan Pembuktian. Anak tetingkap Editor akan dibuka.

   

   Anda juga boleh menekan F7.

3. Pilih Semak semua Keputusan untuk bergerak melalui dokumen menyemak ralat.

   

4. Pilih pengeditan yang dicadangkan atau pilih Abaikan Sekali untuk melangkau ke yang seterusnya.

   

Cara Menggunakan Word untuk Semak Skor Anda

Cara lain untuk menyemak dan berpotensi meningkatkan kerja anda dalam Word ialah dengan menyemak skor kebolehbacaan dokumen. Sediakan Word untuk menyemak markah mana-mana dokumen apabila anda menyemak ejaan dan tatabahasa.

1. Pilih Fail > Pilihan untuk membuka tetingkap Word Options.

   

2. Pilih Proofing dalam anak tetingkap kiri Word Options.

   

3. Di bawah bahagian Semasa Membetulkan Ejaan dan Tatabahasa dalam Word, pilih Semak Tatabahasa dan Penapisan dalam Anak Tetingkap Editor dan Tunjukkan Statistik Kebolehbacaan.

   

4. Pilih OK untuk menggunakan perubahan.

   

5. Tekan F7 atau pilih tab Review, kemudian pilih Semak Dokumen atauEjaan & Tatabahasa dalam kumpulan Pembuktian.

   

6. Betulkan atau Abaikan semua ralat yang ditemui dalam dokumen. Apabila anda selesai, tetingkap Statistik Kebolehbacaan akan dibuka.

   

Cara Membandingkan Dokumen Bersebelahan

Buka dua fail bersebelahan antara satu sama lain dalam Word untuk melihat, membandingkan atau menyalin dan menampal daripadanya.

1. Pilih Fail > Buka, kemudian cari dokumen Word pertama yang anda mahu lihat dan bukanya.
2. Pilih Fail > Buka sekali lagi dan cari dokumen Word kedua yang ingin anda lihat dan bukanya.

3. Pilih tab Lihat.

   

4. Pilih Lihat Sebelah dalam kumpulan Tetingkap.

   

5. Pilih nama dokumen kedua yang ingin anda bandingkan dalam Bandingkan Sebelah dengan kotak dialog.

   

6. Pilih OK.

   Pilih Tatal Segerak pada tab Lihat dalam kumpulan Tetingkap untuk menatal kedua-dua dokumen pada masa yang sama.

   

Cara Menambah Teks Salinan dalam Microsoft Word

Memotong, menyalin dan menampal dalam Word agak asas, tetapi jika anda ingin memotong dan menampal beberapa pilihan teks, gunakan ciri Spike.

1. Pilih bahagian pertama teks yang ingin anda salin dalam Word, kemudian tekan Ctrl+F3.
2. Ulang proses untuk setiap bit teks yang ingin anda salin.

3. Apabila anda sudah bersedia untuk menampal semua pilihan teks, pilih bahagian dalam dokumen lain dan tekan Ctrl+Shift+F3. Word akan menampal semua segmen teks mengikut susunan anda memotongnya.

   Jika anda ingin menggunakan Spike, tetapi lebih suka menyalin daripada memotong teks, tekan Ctrl+Z untuk membuat asal pemotongan. Melakukannya tidak akan mengalih keluar teks daripada Spike.

Cara Menggunakan Microsoft Word untuk Mencipta Bahagian Pantas

Jika anda menggunakan blok teks tersuai secara tetap, seperti tandatangan, maklumat perniagaan atau perkataan undang-undang, mencipta AutoTeks dengan Bahagian Pantas boleh menjimatkan banyak masa.

1. Pilih teks yang ingin anda simpan. Ia boleh menjadi frasa, ayat, perenggan atau mana-mana bahagian dokumen.

2. Pilih tab Insert.

   

3. Pilih Bahagian Pantas dalam kumpulan Teks.

   

4. Pilih Simpan Pilihan ke Galeri Bahagian Pantas.

   

5. Jika anda ingin menggunakan semula teks selepas anda menyimpannya ke Galeri Bahagian Pantas, pilih Bahagian Pantas, kemudian pilih pilihan daripada galeri.

Soalan Lazim

Bolehkah saya menggunakan Microsoft Word secara percuma?

Ya. Anda boleh mendapatkan percubaan percuma Microsoft Office untuk mencuba Word, Excel, Outlook, PowerPoint dan produk Microsoft lain selama sebulan.

Apakah yang boleh saya gunakan sebagai ganti Microsoft Word?

Alternatif percuma popular untuk Microsoft Word termasuk WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter dan RoughDraft. Ramai daripada mereka boleh mengedit dokumen Word dan menggunakan templat MS Word percuma.

Bagaimana cara saya menggunakan Microsoft Word Online?

Pergi ke Office.com dan log masuk dengan akaun Microsoft anda untuk menggunakan Word dalam talian. Dengan cara itu, anda boleh berkongsi fail dan mengerjakan dokumen dengan orang lain dalam masa nyata.

Bagaimana cara saya menggunakan kiraan perkataan dalam Microsoft Word?

Untuk memaparkan kiraan perkataan dalam Microsoft Word, pergi ke tab Semakan dan pilih Word Count dalam kumpulan Pembuktian. Sebagai alternatif, klik kanan bar status di bahagian bawah tetingkap dan pilih Word Count, atau gunakan pintasan papan kekunci Ctrl+ Shift+ G