Cara Menggunakan Slack untuk Kerja

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 06:56

Apa yang Perlu Diketahui

• Pergi ke Slack.com, pilih Bermula, dan ikut gesaan untuk menyediakan Ruang Kerja Slack dan kumpulkan pasukan.
• Pilih + > Buat saluran untuk menambah saluran yang berpusat pada subjek; masukkan nama yang anda mahu dalam kumpulan.
• Untuk menghantar mesej, pilih Mesej Baharu, tambahkan nama atau kumpulan nama, taip mesej anda dan pilih Hantar Sekarang.

Artikel ini menerangkan cara menyediakan ruang kerja Slack dan melaksanakan fungsi seperti memasang pasukan, mencipta saluran, menambah pengguna, menghantar mesej, membuat panggilan dan banyak lagi.

Cara Menyediakan Ruang Kerja Slack untuk Pasukan Anda

Slack boleh digunakan pada komputer melalui penyemak imbas web pilihan anda atau melalui apl mudah alih, tetapi proses persediaannya cukup rumit sehingga anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan penyemak imbas web. Untuk tujuan arahan ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk menyediakan ruang kerja Slack pertama anda dari awal.

Anda tidak memerlukan akaun Slack sebelum menyediakan ruang kerja pertama anda, dan anda boleh menyediakan segala-galanya dan mula menggunakan perkhidmatan ini secara percuma. Sesetengah fungsi dikunci di sebalik langganan, tetapi anda boleh memilih sama ada langganan itu berbaloi atau tidak selepas anda mencuba versi percuma.

Berikut ialah cara menyediakan ruang kerja Slack pertama anda:

1. Navigasi ke slack.com, dan pilih Get Started di penjuru kanan sebelah atas halaman.

   

2. Pilih Pasukan saya belum menggunakan Slack.

   

   Arahan ini adalah untuk menyediakan ruang kerja Slack serba baharu. Jika anda tidak bertanggungjawab untuk menyediakan Slack untuk organisasi anda, klik Pasukan saya menggunakan Slack untuk mencari ruang kerja yang telah disediakan oleh salah seorang rakan sekerja anda.

3. Masukkan e-mel anda dan pilih Sahkan.

   

   Gunakan e-mel perniagaan anda atau e-mel yang biasa anda gunakan untuk berkomunikasi dengan orang dalam pasukan anda.

4. Semak e-mel anda untuk mendapatkan kod pengesahan. Apabila ia sampai, masukkan kod.

   

5. Masukkan nama syarikat atau pasukan anda, kemudian pilih Seterusnya.

   

6. Masukkan nama projek yang sedang diusahakan oleh pasukan anda, kemudian pilih Seterusnya.

   

7. Masukkan alamat e-mel untuk setiap orang dalam pasukan anda, kemudian pilih Tambah Rakan Pasukan.

   

   Anda akan dapat menambah lebih ramai rakan sepasukan kemudian jika anda tidak mendapat semua orang mengikuti langkah ini.

8. Saluran Slack anda telah disediakan pada ketika ini. Pilih Lihat Saluran Anda dalam Slack untuk mula menggunakannya.

   

Cara Menghimpun Pasukan dalam Slack

Setelah anda mencipta ruang kerja anda, anda masih mempunyai beberapa tugasan untuk diselesaikan sebelum Slack melepaskan anda. Anda perlu menyelesaikan pemasangan pasukan anda, membuat mesej alu-aluan, menghantar mesej pertama anda dan memuktamadkan beberapa tetapan penting.

1. Untuk menjemput ahli tambahan ke pasukan anda, masukkan nama dan e-mel mereka, kemudian pilih Jemput atau pilih Selesai dan tatal ke bawah ke selesaikan proses persediaan.

   

2. Pilih Pilih ucapan, kemudian pilih ucapan lalai untuk pasukan anda.

   

3. Edit ucapan jika anda mahu, kemudian pilih Simpan.

   

4. Pilih Mulakan gunakan Slack untuk projek nama-saluran-anda.

   

5. Masukkan mesej pertama anda, kemudian pilih Hantar. Apabila jemputan anda mula menapis masuk, ini adalah salah satu perkara pertama yang mereka akan lihat.

   

6. Pilih Selesaikan persediaan.

   

7. Masukkan nama anda, pilih kata laluan yang akan anda gunakan untuk mengakses Slack, kemudian pilih Next.

   

8. Tukar nama atau URL ruang kerja anda jika anda mahu, atau pilih sahaja Selesai jika anda berpuas hati.

   

9. Ruang kerja Slack anda sudah sedia dan pasukan anda sudah bersedia. Anda boleh menambah lebih ramai ahli pasukan jika anda suka, atau mula menggunakan ruang kerja anda untuk menyelaraskan dengan pasukan anda.

   

Cara Membuat Saluran dan Menambah Pengguna dalam Slack

Anda membuat satu saluran semasa proses persediaan awal, tetapi saluran tambahan benar-benar boleh membantu pasukan anda memfokuskan pada projek tertentu. Ini benar-benar berguna jika anda mempunyai pasukan yang besar, kerana anda boleh mengehadkan saluran kepada hanya orang yang benar-benar memerlukan maklumat tersebut, tetapi masih merupakan idea yang baik untuk menggunakan alat organisasi ini walaupun anda mempunyai pasukan yang lebih kecil.

1. Pilih + yang terletak di sebelah kanan tajuk Saluran utama.

   

2. Pilih Buat saluran dalam menu lungsur turun.

   

3. Masukkan nama dan perihalan untuk saluran anda, kemudian pilih Buat.

   

   Pilih peluncur Jadikan peribadi jika anda ingin mengawal siapa yang boleh menyertai saluran. Dengan pilihan ini dimatikan, sesiapa sahaja boleh membaca dan menambah diri mereka pada saluran. Saluran peribadi dicatatkan dengan ikon kunci di sebelah kiri namanya dalam senarai Saluran anda. Saluran terbuka akan mempunyai hashtag di tempat itu.

4. Masukkan nama orang yang anda mahu dalam kumpulan dan pilih Selesai, atau pilih Langkau sekarang untuk menambah orang kemudian.

   

   Untuk menambah orang kemudian, pilih saluran, kemudian pilih Tambah Orang.

5. Saluran anda kini sedia untuk digunakan.

   

Cara Menghantar Mesej Terus dalam Slack

Dalam Slack, setiap mesej yang tidak dihantar dalam saluran dianggap sebagai mesej langsung. Anda boleh menghantar mesej kepada sesiapa sahaja dalam pasukan anda atau membuat mesej langsung kumpulan dengan berbilang ahli pasukan untuk mengisi semua orang pada masa yang sama.

1. Pilih nama orang yang ingin anda hantar mesej langsung.

   

2. Taip mesej anda ke dalam medan teks, kemudian tekan Enter.

   

3. Untuk menambah emoji, pilih muka senyuman di bawah kotak teks, kemudian pilih satu atau lebih emoji.

   

   Anda juga boleh membuat emoji Slack tersuai untuk ruang kerja anda.

4. Untuk menghantar dokumen, pilih ikon klip kertas, kemudian pilih fail daripada komputer anda.

   

5. Masukkan perihalan untuk fail anda, kemudian pilih Muat naik.

   

   Apabila memuat naik fail ke mesej langsung atau saluran, ia akan dikongsi secara automatik kepada pengguna yang berkaitan.

Cara Menghantar Mesej Langsung Kumpulan dalam Slack

Mesej langsung kumpulan adalah sama seperti mesej langsung, tetapi ia membenarkan anda bercakap dengan kumpulan orang tertentu tanpa membuat saluran khas. Ia lebih pantas dan lebih kemas daripada membuat saluran, dan sesuai untuk situasi di mana anda perlu memberikan beberapa maklumat penting kepada ahli pasukan tertentu atau bekerjasama dengan cepat pada sesuatu yang tidak benar-benar menjamin saluran. Anda juga boleh membuat panggilan suara dan video melalui mesej langsung kumpulan.

1. Pilih + di sebelah tajuk bahagian Mesej langsung.

   

2. Pilih orang yang ingin anda tambahkan pada mesej langsung kumpulan, kemudian pilih Pergi.

   

3. Mesej langsung kumpulan berfungsi sama seperti mesej langsung satu-satu anda. Anda boleh kembali ke mesej langsung kumpulan ini pada bila-bila masa dengan memilihnya dalam menu.

   

4. Jika anda ingin memadamkan mesej langsung kumpulan ini, klik kanan padanya dalam menu, kemudian pilih Tutup perbualan. Anda juga boleh membintangkannya untuk menyerlahkannya atau meredamkannya untuk berhenti menerima e-mel dan pemberitahuan tolak.

   

Cara Membuat Panggilan dalam Slack

Slack membolehkan anda memanggil ahli pasukan anda secara individu atau dalam kumpulan, dan anda mempunyai pilihan untuk menggunakan sembang suara atau video. Ini menjadikannya sangat mudah untuk memastikan anda sentiasa berada di halaman yang sama dengan pasukan anda, berkongsi idea dengan pantas dan mengesahkan rancangan serta mengadakan mesyuarat jarak jauh tanpa memerlukan sebarang perisian telesidang tambahan.

1. Untuk memanggil ahli pasukan tunggal, buka mesej langsung anda dengan ahli pasukan itu, kemudian pilih ikon Panggil.

   

2. Panggilan akan dibuka dalam tetingkap lain dan bersambung sebaik sahaja orang lain menjawab.

   

   Gunakan ikon di bahagian bawah panggilan untuk meredamkan mikrofon anda, menghidupkan dan mematikan video anda, berkongsi skrin anda, menghantar reaksi emoji dan meletakkan telefon, dari kiri ke kanan. Ikon gear di bahagian atas sebelah kiri menyediakan menu Pilihan dan siluet dengan ikon + membolehkan anda menambah orang pada panggilan.

3. Untuk membuat panggilan kumpulan, buka saluran atau mesej langsung kumpulan, kemudian pilih ikon panggilan.

   

   Panggilan kumpulan ialah ciri premium yang tidak tersedia dalam pelan Slack percuma.

Cara Menyembunyikan Saluran dan Mesej Terus Tanpa Mesej Baharu

Apabila ruang kerja anda berkembang, anda mungkin mendapati ruang itu berselerak dengan banyak saluran dan perbualan yang tidak selalu digunakan. Secara bergantian, anda mungkin mendapati bahawa anda mempunyai masa yang sukar untuk mengetahui saluran mana yang masih mempunyai mesej yang belum dibaca. Dalam kedua-dua situasi ini, pilihan terbaik anda ialah menyembunyikan saluran dan mesej langsung yang tidak mempunyai sebarang mesej baharu.

1. Pilih nama ruang kerja anda di penjuru kiri sebelah atas halaman.

   

2. Pilih pilihan.

   

3. Pilih Sidebar.

   

4. Pilih jejari di sebelah perbualan belum dibaca sahaja atau perbualan belum dibaca serta bahagian berbintang anda.

   

5. Jika anda lebih suka meredamkan hanya satu saluran atau perbualan pada satu masa, cuma klik kanan saluran itu, kemudian pilih redamkan saluran.

   

Tetapan Privasi Slack

Jika anda menggunakan Slack untuk tujuan perniagaan, adalah idea yang baik untuk mengelak daripada mengatakan apa-apa yang tidak biasa anda katakan di pejabat di hadapan bos anda. Ini bukan kerana bos anda boleh menggunakan Slack untuk mengintip anda, tetapi ada kemungkinan ketua ruang kerja anda mungkin dapat mengeksport mesej langsung anda dan membacanya.

Untuk menyemak sama ada ini adalah pilihan pada ruang kerja anda atau tidak, log masuk ke Slack, navigasi ke slack.com/account/team, kemudian pilih Retentions dan Eksport. Jika anda melihat mesej berikut, anda selamat:

Jika pentadbir juga mempunyai akses kepada mesej langsung anda, mesej tersebut akan berbunyi seperti ini:

Pemilik Ruang Kerja boleh mengeksport mesej dan fail daripada saluran awam. Pemilik Ruang Kerja juga boleh mengeksport mesej dan fail daripada saluran peribadi dan mesej langsung.

Jika anda melihat mesej itu, anda perlu menetapkan mesej langsung anda untuk tamat tempoh dan bukannya meninggalkannya sahaja. Untuk berbuat demikian, pilih ikon gear di penjuru kanan sebelah atas apabila anda berada dalam mesej langsung, kemudian pilih edit pengekalan mesej >Seterusnya > Gunakan tetapan pengekalan tersuai untuk perbualan ini Tetapkannya kepada satu hari, kemudian pilih Simpan

Tetapan pengekalan ruang kerja hanya tersedia jika organisasi anda mempunyai pelan berbayar.

Halang Tapak Luar Daripada Melihat Trafik Anda

Jika anda atau ahli pasukan anda pernah memaut ke tapak web luar, mereka akan dapat melihat alamat web penuh ruang kerja Slack anda dalam rujukan. Jika anda ingin mengelakkan perkara ini daripada berlaku, log masuk ke Slack dan kemudian navigasi ke slack.com/admin/settings.

Tatal ke bawah dan cari Sembunyikan URL ruang kerja anda daripada log tapak luar, kemudian pilih Kembangkan. Alih keluar tanda semak daripada kotak, kemudian pilih Simpan.

Jika anda mempunyai pelan berbayar, sebagai pentadbir, anda juga boleh melaraskan tetapan pengekalan dan pemadaman mesej dan fail global daripada halaman ini.

Apakah itu Integrasi Slack?

Sekarang, anda mempunyai pemahaman yang cukup baik tentang cara menyediakan dan menggunakan Slack, termasuk beberapa tetapan privasi asas. Jika anda ingin memanjangkan fungsi Slack, anda boleh menyepadukan pelbagai jenis apl pihak ketiga seperti Google Drive dan Kalendar, Twitter, GitHub dan banyak lagi.

Jika anda ingin menambahkan beberapa penyepaduan Slack, berikut ialah cara untuk melakukannya:

1. Pilih Apl dalam menu Slack utama di sebelah kiri skrin.

   

2. Cari apl yang ingin anda sepadukan dengan Slack, kemudian pilih Tambah.

   

3. Pilih Tambahkan pada Slack.

   

4. Teruskan dengan gesaan pada skrin. Dalam kes ini, pilih Tambah Integrasi Twitter.

   

5. Jika diminta, benarkan Slack mengakses akaun anda dengan apl yang anda cuba integrasikan.

   

6. Laraskan tetapan mengikut keinginan anda, kemudian pilih Simpan Tetapan. Apl kini disepadukan dengan ruang kerja Slack anda.

   

Pemberitahuan Slack, Tema dan Pilihan Lain

Slack memudahkan anda melaraskan pelbagai pilihan pengguna, termasuk apabila anda menerima pemberitahuan, tema dan banyak lagi. Untuk mengakses tetapan berkuasa ini, pilih nama ruang kerja anda di penjuru kiri sebelah atas, kemudian pilih Preferences.

Pemberitahuan

Menu pilihan pemberitahuan Slack memberi anda beberapa pilihan penting, seperti keupayaan untuk mendayakan pemberitahuan desktop. Pilih Dayakan Pemberitahuan Desktop dan anda akan menerima pemberitahuan timbul pada komputer anda apabila anda menerima mesej pada Slack. Anda juga boleh memilih jenis mesej yang menyebabkan pemberitahuan desktop muncul.

Kotak Kata Kunci membolehkan anda memasukkan istilah penting khusus yang ingin anda perhatikan. Pada bila-bila masa seseorang menggunakan salah satu kata kunci tersebut dalam saluran yang anda ada akses, anda akan dapat mencari perbualan penting dengan mudah.

Jika anda tidak mahu menerima sebarang pemberitahuan semasa waktu rehat anda, anda boleh menggunakan tetapan Jangan Ganggu untuk mematikan pemberitahuan anda secara automatik pada masa tertentu.

Pilihan pemberitahuan juga membolehkan anda memilih cara pemberitahuan tolak desktop dipaparkan dan sama ada menghantar ping ke peranti mudah alih anda melalui apl Slack atau tidak jika anda tiada di desktop anda.

Tema

Jika anda ingin melaraskan tema Slack anda, cuma pilih Tema atau Mesej & media dalam menu pilihan. Memilih Tema membuka menu asas yang membolehkan anda memilih antara tema gelap dan terang Slack. Jika mata anda menghadapi masalah dengan tapak web yang cerah dan putih, tema gelap itu bagus.

Teruskan menatal, dan anda akan mendapati bahawa Slack mempunyai beberapa tema lain yang menukar cara apl kelihatan dan dirasakan. Anda juga boleh menyesuaikan tema anda dan berkongsi dengan orang lain jika anda berasa kreatif.

Mesej & Media

Pilih Mesej & media dan anda akan mempunyai kawalan yang lebih besar ke atas cara elemen tapak yang berbeza dipaparkan. Pilihan ini membolehkan anda memilih sama ada ikon pengguna dipaparkan, cara mesej dipaparkan, sama ada nama penuh atau paparan ditunjukkan dan banyak lagi.

Alat Komunikasi Slack

Pasukan Slack Berbayar boleh menggunakan alat komunikasi lanjutan seperti Slack Huddles. Borak ialah perbualan audio yang boleh disertai oleh sesiapa sahaja dalam saluran. Anda juga boleh memulakan borak daripada mesej langsung dan juga berkongsi skrin anda dengan peserta lain.

Pelan berbayar juga menyokong rakaman video dan suara. Semua rakaman yang dimuat naik ke Slack disertakan dengan transkrip, yang boleh disimpan dalam arkib yang boleh dicari. Rakaman boleh dijadualkan untuk diketahui umum pada masa tertentu.

Jika pasukan anda mempunyai rancangan Slack Business+ atau Enterprise Grid, anda boleh memanfaatkan Slack Atlas, yang mencipta profil terperinci untuk memberi pengguna pemahaman yang lebih baik tentang struktur organisasi anda. Ciri ini disepadukan dengan alatan seperti Hari Kerja supaya anda boleh memastikan semua maklumat terkini secara automatik.