Apa yang Perlu Diketahui
- Sediakan lembaran kerja anda, sediakan label dalam Microsoft Word, kemudian sambungkan lembaran kerja kepada label.
- Buka dokumen Word kosong > pergi ke Mailings > Mulakan Cantuman Mel > Labels. Pilih jenama dan nombor produk.
- Tambah medan cantum mel: Dalam Word, pergi ke Mailings > dalam Tulis & Sisipkan Medan, pergi ke Alamat Sekat dan tambah medan.
Panduan ini menerangkan cara membuat dan mencetak label daripada Excel menggunakan ciri cantum mel dalam Microsoft Word. Arahan digunakan pada Excel dan Word 2019, 2016 dan 2013 serta Excel dan Word untuk Microsoft 365.
Cara Mencetak Label Daripada Excel
Anda boleh mencetak label mel daripada Excel dalam masa beberapa minit menggunakan ciri cantum mel dalam Word. Dengan lajur dan baris yang kemas, kebolehan mengisih dan ciri kemasukan data, Excel mungkin aplikasi yang sesuai untuk memasukkan dan menyimpan maklumat seperti senarai kenalan. Setelah anda membuat senarai terperinci, anda boleh menggunakannya dengan aplikasi Microsoft 365 yang lain untuk pelbagai tugas.
Sediakan Lembaran Kerja dan Masukkan Data
Untuk membuat label mel daripada Excel, anda perlu menambah tajuk lajur deskriptif supaya semuanya dicetak dengan betul. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai tajuk lajur berikut:
- Gelaran (En./Cik/Dr.)
- Nama Pertama
- Nama Akhir
- Alamat Jalan
- Bandar
- Negeri
- Kod Pos
-
Taipkan tajuk dalam sel pertama setiap lajur yang menerangkan data. Buat lajur untuk setiap elemen yang anda mahu sertakan pada label.
Image -
Taip nama dan alamat atau data lain yang anda rancang untuk cetak pada label.
Pastikan setiap item berada dalam lajur yang betul.
Elakkan meninggalkan lajur atau baris kosong dalam senarai.
Image - Simpan lembaran kerja apabila anda telah selesai.
Sediakan Label dalam Word
Seterusnya, anda perlu memilih saiz dan jenis label yang anda cetak.
- Buka dokumen Word kosong.
-
Pergi ke tab Mailings.
Image -
Pilih Mulakan Cantuman Mel > Label.
Image -
Pilih jenama dalam kotak Penjual Label dan kemudian pilih nombor produk, yang disenaraikan pada pakej label. Anda juga boleh memilih Label Baharu jika anda ingin memasukkan dimensi label tersuai.
-
Klik OK apabila anda sudah bersedia untuk meneruskan.
Image
Sambungkan Lembaran Kerja ke Label
Sebelum melaksanakan gabungan untuk mencetak label alamat daripada Excel, anda mesti menyambungkan dokumen Word ke lembaran kerja yang mengandungi senarai anda. Kali pertama anda menyambung ke lembaran kerja Excel daripada Word, anda mesti mendayakan tetapan yang membolehkan anda menukar fail antara kedua-dua program.
-
Dalam Word, klik Fail.
Image -
Tatal ke bawah dan pilih Options di bahagian bawah anak tetingkap kiri.
Image -
Klik Lanjutan dalam anak tetingkap kiri tetingkap Word Options dan kemudian tatal ke bawah ke bahagian Umum.
Image -
Pastikan Sahkan penukaran format fail pada open dipilih dan klik OK.
Image -
Dari Mel, dalam kumpulan Mulakan Cantuman Mel, pilih Pilih Penerima > Gunakan Senarai Sedia Ada.
Image - Navigasi ke lembaran kerja Excel yang mengandungi senarai anda dalam tetingkap Pilih Sumber Data yang terbuka dan klik Buka.
- Klik OK untuk mengesahkan bahawa anda mahu menggunakan senarai dan klik OK sekali lagi untuk memilih jadual yang mengandungi senarai anda. Halaman itu kini akan diisi dengan label yang menyatakan « Rekod Seterusnya».
Tambah Medan Cantuman Mel dan Lakukan Cantuman
Selepas anda menyusun data, anda perlu menambah medan cantuman mel sebelum anda boleh melengkapkan cantuman. Di sinilah tajuk yang anda tambahkan pada lembaran kerja Excel anda akan berguna.
- Klik pada label pertama pada halaman dan kemudian pilih Blok Alamat dalam bahagian Tulis & Masukkan Medan daripada bahagianMailings tab.
-
Klik butang Match Fields pada kotak dialog Insert Address Block yang muncul.
Image Pastikan tajuk anda sepadan dengan medan yang diperlukan. Jika mana-mana daripadanya tidak betul, gunakan anak panah lungsur di sebelahnya untuk memadankan medan yang betul.
- Klik OK. Klik OK sekali lagi untuk menutup kotak dialog.
- Pilih Mel > Tulis & Sisipkan Medan > Kemas Kini Label.
- Setelah anda menyediakan hamparan Excel dan dokumen Word, anda boleh menggabungkan maklumat dan mencetak label anda. Klik Selesai & Gabung dalam kumpulan Selesai pada tab Mailings.
-
Klik Edit Dokumen Individu untuk pratonton cara label bercetak anda akan dipaparkan. Pilih Semua > OK.
Image - Dokumen baharu dibuka dengan label mel daripada lembaran kerja Excel anda. Anda boleh mengedit, mencetak dan menyimpan label sama seperti mana-mana dokumen Word yang lain.
Soalan Lazim
Bagaimanakah cara saya melabelkan paksi dalam Excel?
Untuk melabel paksi carta dalam Excel, pilih kawasan kosong carta, kemudian pilih Plus (+) di bahagian atas -betul. Tandai kotak Tajuk paksi, pilih anak panah kanan di sebelahnya, kemudian pilih paksi untuk dilabel.
Bagaimanakah cara saya melabelkan legenda dalam Excel?
Untuk melabelkan legenda dalam Excel, pilih kawasan kosong carta. Di bahagian atas sebelah kanan, pilih Plus (+) > semak kotak pilihan Legend. Kemudian, pilih sel yang mengandungi legenda dan masukkan nama baharu.
Bagaimanakah cara saya melabelkan siri dalam Excel?
Untuk melabelkan siri dalam Excel, klik kanan carta dengan siri data > Pilih Data. Di bawah Entri Legenda (Siri), pilih siri data, kemudian pilih Edit. Dalam medan Nama siri, masukkan nama.
Bagaimanakah cara saya menggunakan penapis label dalam Excel?
Untuk menggunakan penapis pada jadual pangsi dalam Excel, pilih Label Lajur anak panah ke bawah untuk membuka senarai lungsur turun penapis, nyahtanda Pilih Semua, kemudian pilih penapis yang anda inginkan.
