Apa yang Perlu Diketahui
- Serlahkan lajur. Pilih Format > Pemformatan Bersyarat. Pilih Formula tersuai ialah dalam menu Format sel jika.
- Kemudian, masukkan =countif(A:A, A1)>1 (laraskan huruf untuk julat lajur yang dipilih). Pilih warna dalam bahagian Gaya Pemformatan.
- Kaedah lain: Gunakan formula UNIK atau alat tambah.
Artikel ini menerangkan cara menyerlahkan pendua dalam Helaian Google menggunakan tiga kaedah.
Cara Mencari Pendua dalam Lajur Helaian Google
Salah satu cara untuk mengenal pasti pendua adalah dengan menyerlahkannya dengan warna. Anda boleh mencari mengikut lajur untuk pendua dan menyerlahkannya secara automatik, sama ada dengan mengisi sel dengan warna atau menukar warna teks.
- Buka hamparan yang ingin anda analisis dalam Helaian Google.
- Pastikan hamparan mempunyai data yang disusun mengikut lajur dan setiap lajur mempunyai tajuk.
- Serlahkan lajur yang ingin anda cari.
-
Klik Format > Pemformatan Bersyarat. Menu Pemformatan Bersyarat dibuka di sebelah kanan.
Image - Sahkan julat sel ialah julat sel yang anda pilih dalam Langkah 2.
- Dalam Formatkan sel jika menu lungsur turun, pilih Formula tersuai ialah. Medan baharu muncul di bawahnya.
-
Masukkan formula berikut dalam medan baharu, laraskan huruf untuk julat lajur yang anda pilih:
=countif(A:A, A1)>1
Image -
Dalam bahagian Gaya pemformatan, pilih warna isian untuk sel pendua. Dalam contoh ini, kami telah memilih merah.
Image Sebagai alternatif, anda boleh menukar warna teks dalam sel pendua dan bukannya mengisinya dengan warna. Untuk melakukan ini, pilih ikon warna teks (A dalam bar menu) dan pilih warna anda.
-
Pilih Selesai untuk menggunakan pemformatan bersyarat. Semua pendua kini sepatutnya mempunyai sel yang diisi merah.
Image
Cari Pendua dalam Helaian Google Dengan Formula
Anda juga boleh menggunakan formula untuk mencari data pendua dalam hamparan anda. Kaedah ini boleh berfungsi mengikut lajur atau mengikut baris dan memaparkan data pendua dalam lajur atau helaian baharu dalam fail anda.
Cari Pendua dalam Lajur Dengan Formula
Mencari pendua dalam lajur membolehkan anda memeriksa satu lajur data untuk melihat sama ada terdapat apa-apa dalam lajur itu yang telah diduplikasi.
- Buka hamparan yang ingin anda analisis.
- Klik ke dalam sel terbuka dalam helaian yang sama (contohnya, lajur kosong seterusnya dalam helaian).
-
Dalam sel kosong itu, masukkan yang berikut dan kemudian tekan Enter.
=UNIK
Ciri formula diaktifkan.
-
Pilih lajur yang anda ingin cari pendua dengan mengklik huruf di bahagian atas lajur. Formula akan menambah julat lajur untuk anda secara automatik. Formula anda akan kelihatan seperti ini:
=UNIK(C2:C25)
Image -
Taip kurungan penutup dalam sel formula (atau tekan Enter) untuk melengkapkan formula.
Image -
Data unik dipaparkan dalam lajur itu untuk anda, bermula dalam sel tempat anda memasukkan formula.
Image
Cari Baris Pendua Menggunakan Formula
Kaedah untuk mencari baris pendua dalam hamparan anda adalah serupa, kecuali julat sel yang anda pilih untuk dianalisis mengikut formula adalah berbeza.
- Buka hamparan yang ingin anda analisis.
- Klik ke dalam sel terbuka dalam helaian yang sama (contohnya, lajur kosong seterusnya dalam helaian).
-
Dalam sel kosong itu, masukkan yang berikut dan kemudian tekan Enter.
=UNIK
Ciri formula diaktifkan.
- Pilih baris yang ingin anda analisis untuk pendua.
- Tekan Enter untuk melengkapkan formula. Baris pendua dipaparkan.
Cari Pendua dalam Helaian Google Dengan Alat Tambah
Anda juga boleh menggunakan alat tambah Google untuk mencari dan menyerlahkan pendua dalam Helaian Google. Alat tambah ini akan membolehkan anda melakukan lebih banyak lagi dengan pendua anda, seperti mengenal pasti dan memadamkannya; membandingkan data merentas helaian; abaikan baris pengepala; menyalin atau mengalihkan data unik secara automatik ke lokasi lain; dan banyak lagi.
Jika anda perlu menangani mana-mana situasi ini atau jika set data anda lebih mantap daripada tiga lajur, muat turun Alih Keluar Duplikat oleh Ablebits atau apl serupa yang membolehkan anda mencari dan menyerlahkan data pendua anda, salin data pendua ke lokasi lain dan kosongkan nilai pendua atau padam baris pendua.
Soalan Lazim
Bagaimanakah cara saya mengalih keluar pendua dalam Helaian Google?
Untuk mengalih keluar pendua dalam Helaian Google, buka hamparan dan serlahkan julat data, kemudian pergi ke Data > Pembersih Data > Alih Keluar Pendua.
Bagaimanakah saya hendak membandingkan hamparan Google yang berbeza untuk pendua?
Pasang alat tambah Alih Keluar Duplikat Ablebit untuk Helaian Google dan gunakan alat Bandingkan Lajur atau Helaian. Pergi ke Sambungan > Alih Keluar Pendua > Bandingkan lajur atau helaian.
