SharePoint ialah platform untuk bekerjasama dengan ahli pasukan atau kumpulan lain. Dalam artikel ini, kami akan membimbing anda membuat tapak berfungsi dan kolaboratif untuk rakan sekerja dan rakan, memuat naik dan berkongsi dokumen serta menambah widget pada halaman tapak SharePoint.
Cara Membuat Tapak SharePoint
Anda memerlukan beberapa perkara sebelum anda boleh membuat tapak anda:
- Akses ke akaun perniagaan Microsoft 365, kerana SharePoint tidak disertakan dalam akaun pengguna.
- Pentadbir untuk membuat tapak anda. Jika anda bukan pentadbir, minta pentadbir anda membuat tapak untuk anda.
Untuk membuat tapak SharePoint:
-
Log masuk ke Microsoft 365 sebagai pentadbir, kemudian pilih SharePoint daripada menu Apps.
Image - Pilih Halaman dalam anak tetingkap kiri-menegak, kemudian pilih Buat Tapak.
-
Pilih Tapak Pasukan dalam kotak dialog.
Tapak Komunikasi digunakan terutamanya untuk menerbitkan pengumuman dan kandungan lain.
-
Pilih reka bentuk permulaan untuk tapak anda yang sepadan dengan kandungan anda yang lain. Jangan risau: anda sentiasa boleh melaraskan kandungan pemula kemudian.
- Masukkan butiran tapak anda, termasuk nama dan perihalannya.
- Pilih Selesai untuk melengkapkan persediaan. SharePoint berfungsi di latar belakang untuk mencipta tapak dan anda akan melihat kemajuannya sepanjang masa.
Selepas menyediakan ruang anda, anda akan mempunyai beberapa fungsi yang tersedia terus dari kotak, termasuk:
- Perbualan: Papan mesej peribadi untuk kumpulan anda.
- Dokumen: Di sinilah anda berkongsi fail dan menyemak fail masuk dan keluar.
- Buku Nota OneNote: Rakan sepasukan anda boleh bekerjasama dengan Buku Nota OneNote ini dengan membuat dan menambahkan kandungan pada halaman.
- Halaman Tapak: Halaman web tersuai untuk pasukan atau kumpulan anda.
Cara Menggunakan Pustaka Dokumen SharePoint
Perkongsian fail menggunakan Pustaka Dokumen adalah perkara biasa di tapak SharePoint. Perpustakaan Dokumen mengandungi folder dan fail yang boleh anda lihat dan edit. Untuk menggunakan Pustaka Dokumen:
-
Pilih Dokumen dalam anak tetingkap kiri-menegak.
Image -
Pilih Baru untuk menambah item baharu, seperti folder atau fail Microsoft Office. Secara bergantian, seret dan lepaskan fail lain ke dalam folder perpustakaan semasa; mereka tidak semestinya fail Office.
Image -
Pilih fail Microsoft Office untuk membukanya dalam apl yang sesuai. Memilih fail bukan Pejabat melakukan salah satu daripada tiga perkara:
- Membukanya untuk pratonton jika ia dalam format mesra web (contohnya, imej atau PDF).
- Dibuka dalam apl yang berkaitan jika anda menggunakan Windows (Windows tahu cara bercakap dengan SharePoint).
- Muat turun ke komputer anda supaya anda boleh membukanya dengan program yang berkaitan.
Image -
Walaupun apl web moden membenarkan anda mengedit fail dengan rakan sekerja secara serentak, anda masih mempunyai keupayaan untuk "menyemak" fail dalam SharePoint untuk menghalang orang lain daripada mengusahakan fail semasa anda sedang mengusahakannya.
Pilih fail untuk menyemak, kemudian pilih Check out dalam senarai juntai bawah. Menyemak fail menghalang sesiapa daripada menyimpan versi baharu fail semasa anda sedang mengusahakannya. Pengguna lain masih boleh memuat turun salinan dan mengusahakannya, tetapi mereka tidak boleh membuat versi baharu sehingga anda menyimpannya dan menyemaknya semula.
Image
Cara Membuat Halaman Laman SharePoint
halaman tapak SharePoint membolehkan anda membuat halaman web yang mengandungi maklumat teks dan grafik. Perbezaan antara halaman tapak SharePoint dan halaman tapak web biasa ialah hanya ahli yang log masuk pasukan SharePoint anda boleh melihatnya. Halaman tapak ialah internet peribadi anda sendiri.
Untuk membuat halaman baharu pada tapak SharePoint anda:
-
Pilih Halaman dalam anak tetingkap kiri-menegak.
Image -
Pilih Baharu, kemudian pilih daripada antara jenis halaman:
- Halaman Wiki: Halaman yang merangkumi idea pasukan, dasar, garis panduan, amalan terbaik dan banyak lagi. Pasukan SharePoint boleh menggunakan halaman Wiki untuk mengakses pautan kepada semua jenis maklumat syarikat.
- Halaman Bahagian Web: Reka letak pra-takrif direka untuk membolehkan anda memasukkan semua jenis alat, gaya papan pemuka, pada halaman tapak anda.
- Halaman Tapak: Halaman kosong yang anda bina, bermula dengan tajuk.
- Pautan: Tambahkan pautan ke tapak web.
Image -
Setelah dibuat, halaman dibuka untuk anda edit. Mulakan dengan memberi nama. Kandungan tambahan datang dalam bentuk Bahagian Web, yang kami bincangkan di bahagian seterusnya.
Image -
Pilih Terbitkan di bahagian atas sebelah kanan skrin untuk menjadikan perubahan anda tersedia kepada rakan sekerja.
Image - Pilih Halaman dalam anak tetingkap kiri-menegak untuk melihat halaman anda.
-
Untuk mengedit halaman sedia ada, buka halaman dan pilih Edit dalam anak tetingkap kiri.
Image
Cara Menambah Bahagian Web pada Halaman SharePoint
Salah satu ciri SharePoint terbaik ialah ciri "Bahagian Web", atau widget. Walaupun anda hanya mahu menambah teks dan grafik, anda perlu menambah bahagian web terlebih dahulu untuk menyimpan kandungan. Bahagian web boleh termasuk perkara seperti Suapan Berita, direktori ahli pasukan atau senarai aktiviti terbaru di tapak.
Jika anda membuat halaman, berikut ialah cara menambahkan bahagian web pada halaman tersebut:
- Pilih Halaman dalam anak tetingkap kiri-menegak, kemudian pilih halaman untuk diedit dan pilih Edit.
-
Pilih tanda tambah (+) untuk menambahkan bahagian web pada halaman.
Image -
Menu timbul memaparkan senarai bahagian web yang tersedia. Semak imbas keseluruhan senarai, atau cari mengikut kata kunci. Sebaik sahaja anda memilih bahagian web, ia akan ditambahkan pada halaman.
Image -
Konfigurasikan bahagian web. Contohnya, jika anda menambah bahagian web Galeri Imej, pilih Tambah Imej untuk memilih gambar untuk dipaparkan.
Image - Pilih Terbitkan untuk menjadikan perubahan anda tersedia kepada rakan sekerja.
Walaupun halaman utama dibuat secara automatik untuk anda, ia masih merupakan halaman yang boleh anda isi dengan bahagian web.
Memasang dan Menggunakan Apl Tugas
Perkara menjadi menarik apabila anda menambahkan apl pada tapak anda. Apl melangkaui fungsi bahagian web dan ia termasuk perkara seperti blog atau senarai tersuai, yang boleh menjadi pangkalan data yang kecil.
Kami akan melihat apl Tugasan, yang membolehkan anda menyediakan tugasan untuk ahli pasukan anda, menetapkan tugasan dan kemudian menjejaki penyiapan mereka.
Untuk menambahkan apl Tasks ke tapak SharePoint anda:
- Pada halaman utama tapak SharePoint, pilih Baru, kemudian pilih App.
-
Pilih Tugas.
Image -
Dalam menu sebelah kiri, pilih Kandungan Tapak untuk melihat apl Tugasan dan mula mewakilkan.
Image
Siapa Harus Menggunakan SharePoint?
Kebanyakan masa, pasukan korporat menggunakan SharePoint. Tetapi, terdapat banyak senario bukan berkaitan perniagaan yang SharePoint berguna, seperti:
- Pasukan sukan boleh menggunakan kalendar untuk menyiarkan jadual permainan dan mereka boleh menggunakan Pustaka Dokumen untuk menyimpan video permainan.
- Kelab buku boleh menyiarkan pautan ke buku minggu depan, manakala kumpulan penulisan boleh mengehoskan kritikan, penyerahan dan ulasan.
- Kumpulan sukarelawan yang merancang projek pemulihan boleh membuat rancangan dengan tugasan dan garis masa.
- Kejiranan yang menjalankan jualan halaman boleh menyiarkan pengumuman tentang peserta baharu atau menyenaraikan item dan harga dalam fail Excel kongsi dalam Perpustakaan Dokumen.
Senario di atas boleh dilakukan dengan apl dan perkhidmatan lain, tetapi SharePoint menyatukan semuanya dalam satu tempat, dengan antara muka yang disokong merentas Windows, macOS dan Linux.
Tempat untuk Muat Turun SharePoint
Muat turun apl SharePoint untuk Android daripada Google Play atau dapatkan apl SharePoint untuk iOS daripada App Store. Selain itu, anda boleh menggunakan apl Microsoft Office seperti Word, Excel dan PowerPoint untuk membuka fail terus daripada SharePoint, menjadikan muat turun dan muat naik pantas.
