Cara Membuat Carta Lajur dalam Excel

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-07 19:05

Apa yang Perlu Diketahui

• Serlahkan data, pilih Sisipkan > Sisipkan Lajur atau Carta Bar dan pilih jenis carta. Klik Tajuk Carta untuk menambah atau mengedit tajuk.
• Tukar reka bentuk carta: Klik latar belakang carta, pilih Reka Bentuk dan pilih gaya carta. Pilih Tukar Warna untuk menukar warna carta.
• Tukar warna latar belakang: Pilih Format > Isi Bentuk. Tukar warna teks: Pilih Isi Teks. Tukar label dan legenda: Tukar gaya fon.

Artikel ini menerangkan cara membuat carta lajur dalam hamparan Microsoft Excel supaya anda boleh membandingkan nilai data yang berbeza merentas beberapa kategori. Arahan meliputi Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel untuk Microsoft 365 dan Excel untuk Mac.

Buat Carta Lajur Excel Asas

Memasukkan data yang diperlukan ke dalam hamparan anda ialah langkah pertama dalam membuat carta. Mulakan dengan menyediakan hamparan dengan data anda, pastikan anda membuat lajur untuk setiap kategori.

Dalam contoh di atas, lajur mengandungi kategori untuk kuki Coklat, Lemon dan Oatmeal.

Jika anda ingin mengikuti tutorial ini, buka lembaran kerja kosong dan masukkan data yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Langkah di bawah membuat carta lajur asas. Ini ialah carta biasa dan tidak berformat yang memaparkan data anda, legenda asas dan tajuk carta lalai.

1. Serlahkan julat sel yang mengandungi data anda.
2. Pilih Sisipkan.
3. Dalam kumpulan Carta, pilih Sisipkan Lajur atau Carta Bar untuk membuka senarai jenis carta yang tersedia.

4. Tuding pada jenis carta untuk membaca penerangan carta dan lihat pratonton tentang rupa carta dengan data anda.

5. Dalam bahagian Lajur 2-D dalam senarai, pilih Lajur Berkelompok untuk menambahkan carta asas ini pada lembaran kerja.

Tidak pasti jenis carta yang akan kelihatan terbaik dengan data anda? Serlahkan data dan pilih Insert > Carta Disyorkan untuk melihat senarai cadangan.

Ganti Tajuk Carta Asas

Carta mungkin tidak mempunyai semua maklumat yang anda perlukan untuk menjadikannya bermakna. Mulakan dengan menukar tajuk carta kepada sesuatu yang lebih deskriptif.

Berikut ialah cara menggantikan tajuk carta:

1. Pilih tajuk carta lalai. Kotak muncul di sekeliling perkataan Tajuk Carta.
2. Pilih tajuk carta kali kedua untuk meletakkan Excel dalam mod edit. Ini meletakkan kursor di dalam kotak tajuk.
3. Padam teks lalai menggunakan kekunci Backspace.

4. Masukkan tajuk baharu.

   

Untuk membuat tajuk carta pada dua baris berasingan, tekan Enter untuk pergi dari baris pertama ke baris kedua.

Pilih Bahagian Berbeza Carta

Terdapat banyak bahagian berbeza pada carta dalam Excel. Kawasan plot carta mengandungi siri data yang dipilih, legenda dan tajuk carta. Semua bahagian ini dianggap sebagai objek berasingan dan setiap satu diformat secara berasingan. Anda memberitahu Excel bahagian carta yang ingin anda formatkan dengan memilihnya.

Jika anda membuat kesilapan, betulkan dengan cepat menggunakan ciri buat asal Excel. Selepas anda mengalih keluar kesilapan, pilih bahagian kanan carta dan cuba lagi.

Kesilapan biasa ialah memilih kawasan plot di tengah carta dan bukannya memilih keseluruhan carta. Cara paling mudah untuk memilih keseluruhan carta ialah dengan memilih kawasan kosong di penjuru kiri atau kanan atas carta.

Tukar Gaya Carta

Apabila carta dibuat dalam Excel, atau apabila carta sedia ada dipilih, dua tab tambahan ditambahkan pada reben seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah. Tab, Reka Bentuk dan Format Alat Carta ini, mengandungi pilihan pemformatan dan reka letak khusus untuk carta.

Alat Carta ini akan digunakan dalam langkah berikut untuk memformat carta lajur.

Tukar Reka Bentuk Carta

Gaya carta ialah gabungan pratetap pilihan pemformatan yang boleh memformat carta dengan cepat dengan pelbagai warna, gaya garisan dan kesan artistik.

1. Pilih latar belakang carta untuk memilih keseluruhan carta.
2. Pilih Reka Bentuk.
3. Pilih Gaya 3 dalam kumpulan Gaya Carta.

4. Selepas perubahan dibuat, lajur dalam carta mempunyai garisan pendek, putih dan mendatar yang melaluinya. Selain itu, legenda itu bergerak ke bahagian atas carta di bawah tajuk.

   

Tukar Warna Lajur

Jika anda ingin menggunakan warna lajur yang berbeza untuk carta anda, tukar warna.

1. Pilih latar belakang carta untuk memilih keseluruhan carta, jika perlu.
2. Pilih Reka Bentuk.
3. Pilih Tukar Warna untuk membuka senarai pilihan warna.
4. Tuding pada setiap baris warna untuk melihat nama pilihan. Anda juga akan melihat pratonton pilihan warna anda dalam carta.
5. Pilih Palet Berwarna-warni 3. Ia adalah pilihan ketiga dalam bahagian Berwarna-warni dalam senarai.

6. Selepas anda membuat pilihan, warna lajur untuk setiap siri bertukar kepada oren, kuning dan hijau. Garis putih masih ada dalam setiap lajur.

   

Tukar Warna Latar Belakang Carta

Untuk menyerlahkan carta anda pada halaman, tukar warna latar belakang.

1. Pilih latar belakang carta untuk memilih keseluruhan carta dan untuk memaparkan tab Alat Carta.
2. Pilih Format.
3. Pilih Isi Bentuk untuk memaparkan senarai pilihan warna.

4. Pilih Kelabu Cerah, Latar Belakang 2 daripada bahagian Warna Tema pada panel untuk menukar warna latar belakang carta kepada kelabu cerah.

   

Tukar Warna Teks Carta

Sekarang latar belakang berwarna kelabu, teks hitam lalai tidak begitu kelihatan. Untuk menambah baik kontras antara kedua-duanya, tukar warna teks dalam carta.

1. Pilih latar belakang carta untuk memilih keseluruhan carta.
2. Pilih Format.
3. Pilih Anak panah ke bawah Isi Teks untuk membuka senarai Warna Teks.
4. Pilih Hijau, Aksen 6, Lebih Gelap 50% daripada bahagian Warna Tema dalam senarai.

5. Ini menukar teks dalam tajuk, paksi dan legenda kepada hijau.

   

Tukar Jenis Font, Saiz dan Penekanan

Menukar saiz teks dan fon boleh memudahkan anda membaca legenda, nama paksi dan nilai dalam carta. Pemformatan tebal juga boleh ditambahkan pada teks untuk menjadikannya lebih menonjol pada latar belakang.

Saiz fon diukur dalam mata dan selalunya dipendekkan kepada pt. Teks 72 pt adalah sama dengan saiz satu inci (2.5 cm).

Tukar Rupa Teks Tajuk dalam Carta

Anda mungkin mahu menggunakan fon atau saiz fon yang berbeza untuk tajuk carta lajur anda.

1. Pilih tajuk carta.
2. Pilih Rumah.
3. Dalam bahagian Font, pilih Font down anak panah untuk membuka senarai fon yang tersedia.
4. Tatal untuk mencari dan pilih Arial Black untuk menukar fon tajuk.
5. Dalam kotak Saiz Fon, tetapkan saiz fon tajuk kepada 16 pt.

6. Pilih Tebal untuk menambah pemformatan tebal pada tajuk.

   

Tukar Legenda dan Teks Kapak

Kawasan teks lain dalam carta boleh diformatkan agar sesuai dengan gaya anda. Tukar label dan legenda dengan menukar gaya dan saiz fon.

1. Pilih label paksi-X (mendatar) dalam carta. Sebuah kotak mengelilingi label Oatmeal, Lemon dan Coklat.
2. Gunakan langkah di atas untuk menukar teks tajuk. Tetapkan label paksi kepada 10 pt, Arial dan Bold.
3. Pilih label Y-axis (menegak) dalam carta untuk memilih jumlah mata wang di sebelah kiri carta.
4. Gunakan langkah di atas untuk menukar teks tajuk. Tetapkan label paksi kepada 10 pt, Arial dan Bold.
5. Pilih legenda carta.

6. Gunakan langkah di atas untuk menukar teks tajuk. Tetapkan teks legenda kepada 10 pt, Arial dan Bold.

   

Tambahkan Garis Grid pada Carta Lajur Anda

Dengan ketiadaan label data yang menunjukkan nilai sebenar setiap lajur, garis grid memudahkan anda membaca nilai lajur daripada nilai yang disenaraikan pada paksi Y (menegak). Apabila anda ingin menjadikan carta anda lebih mudah dibaca, tambahkan garis grid pada kawasan plot carta.

1. Pilih carta.
2. Pilih Reka Bentuk.
3. Pilih Tambahkan Elemen Carta untuk membuka menu lungsur.

4. Pilih Gridlines > Primary Horizontal Major untuk menambah garis grid nipis yang samar pada kawasan plot carta.

   

Tukar Warna Garis Grid

Anda mungkin mahu menukar warna garisan grid untuk menjadikan garisan lebih kelihatan pada latar belakang kelabu kawasan plot carta.

1. Dalam graf, pilih garis grid. Semua garis grid diserlahkan dan menunjukkan titik biru dan putih pada penghujung setiap garis grid.
2. Pilih Format.
3. Pilih Pemilihan Format untuk membuka anak tetingkap tugas Format. Format Garis Grid Utama muncul di bahagian atas anak tetingkap.
4. Pilih Barisan padat.

5. Pilih Color dan tukar warna kepada Oren, Accent 2.

   

Formatkan Garisan Paksi X

Terdapat garis paksi X di atas label paksi X tetapi, seperti garis grid, sukar untuk dilihat kerana latar belakang carta berwarna kelabu. Tukar warna paksi dan ketebalan garisan agar sepadan dengan garis grid yang diformatkan.

1. Pilih label paksi-X untuk menyerlahkan garis paksi-X. Paksi Format muncul di bahagian atas anak tetingkap tugas Format.
2. Tetapkan jenis baris kepada Garis padat.
3. Tetapkan lebar garis paksi kepada 2 pt.

4. Tutup anak tetingkap tugas Format apabila anda selesai.

   

Alihkan Carta ke Helaian Berasingan

Mengalih carta ke helaian berasingan memudahkan untuk mencetak carta dan ia juga boleh melegakan kesesakan dalam lembaran kerja besar yang penuh dengan data.

1. Pilih latar belakang carta untuk memilih keseluruhan carta.
2. Pilih Reka Bentuk.
3. Pilih Alihkan Carta untuk membuka kotak dialog Alih Carta.
4. Pilih Helaian baharu dan taip tajuk deskriptif untuk helaian baharu.

5. Pilih OK untuk menutup kotak dialog. Carta kini terletak pada lembaran kerja yang berasingan dan nama baharu kelihatan pada tab helaian.