Import Kenalan Dari Excel atau Fail CSV Ke Outlook

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 06:56

Apa yang Perlu Diketahui

• Desktop: Pergi ke Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport untuk dibuka Wizard Import/Eksport.
• Kemudian pilih Import daripada program atau fail lain > Nilai Dipisahkan Koma. Pilih fail CSV dan ikuti langkah pada skrin.
• Outlook.com: Buka Pelancar Aplikasi > Orang > Urus 64334 Import kenalan > Semak imbas . Pilih fail CSV dan pilih Buka.

Data kenalan yang disimpan dalam pangkalan data atau hamparan boleh diimport dengan mudah ke dalam Outlook. Dalam panduan ini, kami menunjukkan kepada anda cara mengimport kenalan daripada fail CSV menggunakan Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook untuk Microsoft 365 dan Outlook.com.

Import Kenalan daripada Fail CSV Ke Outlook

Dalam pangkalan data atau program hamparan, eksport data kenalan ke fail CSV (nilai dipisahkan koma). Pastikan lajur mempunyai pengepala yang bermakna, walaupun ia tidak perlu sepadan dengan tepat dengan medan yang digunakan dalam buku alamat Outlook. Anda boleh memetakan lajur secara manual ke medan semasa proses import.

Tangkapan skrin di bawah adalah untuk Outlook 2016. Skrin dalam versi Outlook yang lain mungkin berbeza sedikit, tetapi langkahnya adalah sama. Sebarang variasi untuk versi lama akan diambil perhatian.

1. Pergi ke Fail.

2. Klik Buka & Eksport. Dalam Outlook 2010, kemudian klik Buka.

   

3. Klik Import/Eksport. Dalam Outlook 2010, klik Import.

4. Dalam Wizard Import dan Eksport, pilih Import daripada program atau fail lain, kemudian klik Next.

   

5. Pilih Nilai Dipisahkan Koma, kemudian klik Seterusnya.

   

6. Klik Semak imbas, kemudian cari fail CSV yang mengandungi kenalan yang ingin anda import.

   Jika anda menggunakan Gmail, eksport kenalan Gmail anda ke fail CSV, kemudian import kenalan Gmail anda ke dalam Outlook.

   

7. Pilih salah satu daripada yang berikut:

   • Jangan import item pendua.
   • Ganti pendua dengan item yang diimport. Jika data dalam fail CSV lebih terkini atau lebih lengkap, ini mungkin pilihan terbaik.
   • Benarkan pendua dibuat. Jika pendua dibuat, anda sentiasa boleh mencari dan menghapuskannya menggunakan utiliti pengalihan keluar pendua, sebagai contoh.
8. Klik Seterusnya.

9. Pilih folder Outlook tempat anda ingin mengimport kenalan. Ini mungkin folder Kenalan anda, atau ia boleh menjadi folder Kenalan dalam mana-mana folder anda yang lain. Anda juga boleh membuat folder Outlook hanya untuk item yang diimport.

   

10. Klik Seterusnya.

11. Klik Medan Tersuai Peta.

    

12. Peta semua lajur daripada fail CSV ke medan buku alamat Outlook yang dikehendaki. Outlook secara automatik memetakan beberapa medan; ubah ini jika ia tidak dipetakan dengan betul.

    Untuk memetakan medan, seret Nilai ke Medan yang dikehendaki.

    

13. Klik OK, dan kemudian klik Selesai untuk memulakan proses import.

Import Kenalan pada Outlook.com

Anda boleh memuat naik fail CSV kenalan anda ke Outlook.com juga. Prosesnya sedikit berbeza daripada versi perisian.

1. Buka Pelancar Aplikasi dan klik Orang.

   

2. Klik Urus > Import kenalan.

   

3. Klik Semak imbas.

   

4. Pilih fail CSV, kemudian klik Buka.

   

5. Dalam kotak dialog Import kenalan, klik Import.

   

6. Kenalan anda dimuat naik dan diimport ke akaun e-mel Outlook.com anda.

7. Apabila proses selesai, klik Tutup. Anda akan menemui kenalan baharu dalam buku alamat Outlook anda.