Cara Membuat Garis Masa dalam Excel

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 06:56

Apa yang Perlu Diketahui

• Turun tangan paling mudah: Pergi ke Insert > SmartArt > Proses > Garis Masa Asas > OK dan masukkan maklumat anda.
• Pilihan alternatif: Buat plot berselerak dengan menyerlahkan jadual anda dan pergi ke Insert > Scatter Plot, kemudian edit carta untuk membuat garis masa.

Jika anda merancang projek atau mengelog acara, mempelajari cara membuat garis masa dalam Excel boleh membantu. Garis masa membantu anda menjejaki segala-galanya daripada peristiwa penting kepada peristiwa yang lebih kecil dan terperinci. Artikel ini menerangkan cara membuat garis masa dalam Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dan Excel untuk Mac.

Buat Grafik Pintar Garis Masa Excel

Excel mempunyai grafik prabuatan yang boleh anda gunakan untuk membuat garis masa dalam Excel. Grafik ini adalah sebahagian daripada koleksi SmartArt Excel dan sangat mudah digunakan.

Garis masa SmartArt ialah kaedah mudah untuk mencipta garis masa umum yang boleh anda masukkan di mana-mana sahaja ke dalam helaian Excel. Walau bagaimanapun, ia tidak membenarkan anda melabelkan setiap titik secara dinamik menggunakan julat dalam lembaran kerja anda. Anda perlu memasukkan label secara manual untuk setiap titik garis masa. Oleh sebab itu, garis masa SmartArt adalah yang terbaik untuk garis masa yang lebih pendek.

1. Untuk membuat garis masa SmartArt, pilih Insert daripada menu dan dalam kumpulan Illustrations pilih SmartArt.

   

2. Dalam tetingkap Pilih SmartArt Graphic, pilih Process daripada anak tetingkap kiri. Anda akan melihat dua pilihan garis masa; Garis Masa Asas dan Garis Masa Aksen BulatanGaris Masa Asas adalah yang terbaik untuk garis masa satu baris tradisional yang biasa digunakan oleh kebanyakan orang. Garis masa Aksen Bulatan memaparkan kalangan untuk setiap tugasan yang disusun dalam satu baris. Pilihan ini menawarkan gaya yang lebih unik untuk garis masa anda. Pilih salah satu daripada pilihan ini dan kemudian pilih OK

   

3. Dalam kotak teks yang tertera Taip teks anda di sini, anda boleh menaip label untuk setiap titik dalam garis masa. Ini adalah proses manual, jadi yang terbaik adalah untuk garis masa yang lebih pendek tanpa terlalu banyak elemen sepanjang masa.

   

4. Apabila anda memilih mana-mana sel dalam hamparan, anak tetingkap entri akan hilang. Anda boleh mengedit garis masa pada bila-bila masa pada masa hadapan dengan entri tambahan hanya dengan memilihnya dan mengulangi proses di atas.

   

Garis masa SmartArt dalam Excel sesuai untuk mencipta garis masa yang sangat cepat dan kecil yang boleh anda gunakan untuk menjejak projek mudah atau sebarang rancangan yang melibatkan bilangan acara yang terhad. Walau bagaimanapun, jika anda menguruskan projek yang lebih besar dengan senarai tugas yang panjang, atau jika anda menggunakan versi Excel yang lebih lama, garis masa Scatter Plot yang diterangkan di bawah mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.

Buat Garis Masa Excel Daripada Plot Sebaran

Jika anda mempunyai versi Excel yang lebih lama, anda tidak bernasib baik. Terdapat kaedah lanjutan yang boleh anda gunakan untuk menukar plot taburan menjadi garis masa yang diformat dengan baik.

Plot Scatter dalam excel membolehkan anda memplot titik dalam susunan berurutan dalam carta. Oleh sebab itu, ia menjadikan platform yang ideal untuk anda memesan item dalam garis lurus, disusun mengikut tarikh. Dengan memformat plot taburan dengan betul, anda boleh mengubahnya menjadi grafik garis masa berguna yang berubah secara dinamik berdasarkan tugasan dan tarikh dalam hamparan projek asal anda.

Proses ini mengambil sedikit masa lebih lama daripada pilihan garis masa di atas, tetapi akhirnya anda boleh menyesuaikannya dengan lebih baik agar sesuai dengan tujuan anda.

Kaedah mencipta garis masa daripada plot berselerak ini berfungsi jika anda menggunakan mana-mana versi Excel yang lebih baharu daripada Excel 2007.

1. Sebarang projek memerlukan garis masa yang baik, tetapi sebelum anda boleh menggambarkan garis masa, anda perlu membuat hamparan yang mengandungi setiap langkah dalam projek serta tarikh tamat tempoh. Untuk bermula, adalah idea yang baik untuk membuat lajur "Pencapaian" dan menilai kepentingan setiap peristiwa penting pada skala 1 hingga 4. Skala ini mungkin berubah kemudian sebagai cara untuk menggambarkan garis masa dengan lebih baik (lihat di bawah).

   

2. Kaedah mencipta garis masa visual ini melibatkan mengubah Plot Taburan. Jadi, untuk bermula, serlahkan keseluruhan jadual yang telah anda pilih. Kemudian, pilih menu Insert dan pilih Plot Scatter daripada kumpulan Carta.

   

3. Seterusnya, pilih data khusus untuk garis masa dengan mengklik kanan carta dan memilih Pilih Data.

   

4. Dalam anak tetingkap Entri Legenda (Siri), pilih Edit.

   

5. Letakkan kursor anda dalam medan Pilih nilai X, dan kemudian serlahkan keseluruhan lajur yang mengandungi tarikh akhir tugas anda sepanjang projek. Ini akan menggunakan tarikh akhir individu untuk titik tumpu dalam garis masa.

6. Seterusnya, pilih medan Pilih nilai Y dan serlahkan keseluruhan lajur yang mengandungi kedudukan pencapaian tugasan anda untuk setiap item tugasan. Ini akan menentukan ketinggian setiap titik dalam garis masa. Pilih OK apabila anda selesai.

   

7. Pada ketika ini anda mempunyai garis masa yang cukup baik, namun masih terdapat pemformatan tambahan yang perlu anda lakukan untuk menjadikan tarikh dan tugasan paparan garis masa dengan lebih jelas.

   

8. Pilih ikon + di penjuru kanan sebelah atas carta untuk membuka kotak dialog Elemen Carta. Nyahpilih Tajuk Carta dan Garis Grid untuk memberikan garis masa rupa yang lebih bersih.

   

9. Seterusnya, pilih anak panah di sebelah Axes dan nyahpilih Primary Vertical untuk mengalih keluar label paksi menegak daripada garis masa. Ini mengubah garis masa menjadi hanya garis mendatar dengan tarikh, dan tugasan individu diwakili sebagai titik dengan ketinggian yang ditentukan oleh nilai pencapaian anda untuk tugasan itu.

   

10. Masih dalam Elemen Carta, pilih Bar Ralat untuk mendayakan bar ralat silang bagi setiap titik. Bar ini akan berubah menjadi garis menegak untuk setiap item tugasan dalam garis masa anda. Tetapi untuk membuat garis menegak ini, anda perlu memformat semula cara bar ralat muncul.

    

11. Untuk melakukan ini, klik kanan paksi bawah carta dan pilih Format Axis.

    

12. Pilih anak panah lungsur di sebelah Pilihan Paksi dan pilih pilihan X Bar Ralat.

    

13. Dalam pilihan ini, pilih Tiada baris. Ini akan mengalih keluar garis mendatar daripada setiap titik garis masa dan hanya garis menegak akan kekal.

    

14. Seterusnya, anda mahu garis menegak hanya mencapai sehingga setiap titik garis masa, tetapi tidak lebih tinggi. Untuk melakukan ini, anda perlu mengedit Bar Ralat Y. Klik kanan paksi bawah pada carta sekali lagi dan pilih Format Axis Pilih Axis Options dan pilih Y Error Barsdaripada senarai lungsur turun.

    

15. Pilih ikon carta bar dan tukar pilihan Arah kepada Minus Di bawah Amaun Ralat, pilih Peratusan dan tukar medan kepada 100% Perubahan ini akan membuatkan garis menegak berhenti pada titik garis masa. Ia juga akan meregangkan "garis ralat" menegak dari paksi sehingga ke setiap titik.

    

16. Kini garis masa anda kelihatan seperti di bawah, dengan titik garis masa tersebar dan diletakkan mengikut tarikh, dengan garis menegak yang merentang dari tarikh tugasan itu sehingga ke titik garis masa itu sendiri.

    

17. Walau bagaimanapun, setiap titik garis masa tidak begitu deskriptif. Ia hanya memaparkan nilai pencapaian garis masa yang anda berikan setiap mata. Sebaliknya, anda perlu melabelkan setiap titik dengan nama tugas.

    

18. Untuk melakukan ini, kembali ke menu lungsur Pilihan Axis dan pilih Label Data.

    

19. Anda akan melihat kotak Julat Label Data muncul. Pilih medan Julat Label Data dan kemudian pilih julat sel dengan perihalan tugas. Pilih OK untuk menyelesaikan.

    

20. Kini, anda akan melihat semua perihalan tugasan muncul sebagai label data untuk setiap titik. Seperti yang anda boleh lihat, walaupun ini menjadikan setiap titik lebih deskriptif, ia juga mewujudkan sedikit kekusutan untuk garis masa anda.

    

21. Anda mula membetulkannya dengan mengubah suai nilai pencapaian untuk setiap item tugasan. Semasa anda melaraskan peristiwa penting, ia akan meningkatkan atau menurunkan ketinggian titik itu dalam garis masa.

    

22. Walaupun ini berfungsi dengan baik dalam mengatur garis masa, anda mungkin tidak dapat mengasingkan titik garis masa secara menyeluruh supaya garis masa jelas. Buka Pilihan Paksi sekali lagi dan pilih ikon carta bar. Di bawah Bounds, laraskan medan Minimum dan Maximum. Meningkatkan Minimum akan mengalihkan pencapaian pertama lebih dekat ke tepi kiri garis masa. Menurunkan Maksimum akan mengalihkan pencapaian terakhir ke tepi kanan garis masa anda.

    

23. Setelah anda selesai membuat semua pelarasan ini, garis masa anda harus disusun dengan baik, dengan banyak ruang untuk setiap label tugas. Kini anda mempunyai garis masa yang memaparkan dengan jelas garis masa keseluruhan projek dan tarikh setiap peristiwa penting dari awal hingga akhir.

    

24. Seperti yang anda lihat, menggunakan plot taburan memerlukan sedikit usaha untuk mereka bentuk garis masa yang bermaklumat, tetapi akhirnya usaha tersebut menghasilkan garis masa yang direka bentuk dengan baik yang akan dihargai oleh semua orang.