Apabila anda bersedia untuk mempersembahkan slaid PowerPoint anda kepada orang lain, jangan lihat lebih jauh daripada ciri tayangan slaid PowerPoint. Gunakan alat ini untuk semua jenis slaid, tetapi yang mengandungi foto berfungsi paling baik untuk kebanyakan penonton.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada PowerPoint untuk Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 dan PowerPoint untuk Mac.
Sebelum Anda Bermula
Sebelum anda membuat slaid untuk persembahan tayangan slaid anda, tentukan berapa lama untuk membuat tayangan slaid, cara ia sepatutnya mengalir dan gambar yang akan anda gunakan.
- Panjang: Tayangan slaid boleh sepanjang atau sesingkat yang anda perlukan. Panjang tayangan slaid hendaklah bersesuaian dengan topik dan untuk jangkaan perhatian khalayak anda.
- Kerangka: Ia sentiasa bijak untuk bermula dengan rangka; ia membantu anda menggambarkan tayangan slaid anda. Garis besar boleh semudah senarai topik yang ingin anda bincangkan.
- Gambar: Pilih foto yang jelas dan ceritakan.
Cara Membuat Tayangan Slaid pada PowerPoint
Dengan Album Foto PowerPoint, pilih gambar dan PowerPoint mencipta tayangan slaid asas. Isi slaid anda dengan teks bermaklumat dan menyelaraskan muzik latar belakang, kemudian tukar koleksi slaid anda menjadi tayangan slaid foto berjalan sendiri dengan muzik yang boleh dimainkan sebagai video atau disimpan pada CD.
Apabila anda bersedia untuk membuat tayangan slaid foto dengan muzik, PowerPoint membantu anda berjalan dengan pantas. Untuk bermula, pilih Insert > Album Foto > Album Foto Baharu.
Berikut ialah cara menambah dan memformat gambar untuk tayangan slaid menggunakan Album Foto:
- Pilih Buat apabila anda selesai.
Tambah gambar
Pilih Fail/Disk dan pilih imej yang anda mahu dalam tayangan slaid gambar.
Tingkatkan foto
Letakkan tanda semak di sebelah gambar yang anda ingin tingkatkan dan tukar orientasi, kontras dan kecerahan. Anda akan melihat perubahan dalam tetingkap Pratonton.
Tambah kotak teks
Untuk menambah slaid untuk teks, pilih imej dalam senarai album yang anda mahu teks ikuti dan pilih Kotak Teks Baharu.
Susun semula slaid
Letakkan tanda semak di sebelah gambar yang ingin anda alihkan dan pilih Move Up atau Move Downanak panah.
Pilih reka letak gambar
Pilih Susun atur gambar anak panah ke bawah dan pilih cara anda mahu gambar dipaparkan dalam tayangan slaid.
Bingkai gambar
Pilih Bentuk bingkai anak panah ke bawah dan pilih gaya bingkai. Anda akan melihat pratonton dalam kawasan Reka Letak Album. Pilihan ini tidak boleh dipilih jika reka letak gambar Muat untuk slaid didayakan.
Tayangan slaid foto anda dibuat dalam fail baharu. Tambahkan teks pada slaid dan tukar rupa setiap slaid.
Cara Memainkan Muzik Semasa Tayangan Slaid
Mainkan muzik di latar belakang semasa tayangan slaid anda untuk menawarkan titik balas audio kepada semua visual. Muzik latar belakang bermula secara automatik dengan tayangan slaid dan dimainkan semasa semua slaid.
Untuk menambah muzik latar belakang pada pembentangan anda, pilih Insert > Audio > Audio pada PC Saya, pilih fail muzik, kemudian pilih OK.
Ikon audio muncul di tengah-tengah slaid semasa. Untuk mengalihkannya, seretnya ke tempat lain pada slaid. Apabila ikon audio dipilih, tab Main Semula muncul. Pilih Main dalam Latar Belakang dan buat perubahan pada fail audio. Berikut ialah beberapa cadangan.
- Pratonton muzik: Pilih Main untuk mendengar bunyi muzik semasa tayangan slaid anda.
- Pendekkan tempoh: Pilih Pangkas Audio untuk mengalih keluar bahagian permulaan dan penghujung fail muzik.
- Laraskan kelantangan: Pilih Volume untuk menjadikan muzik latar lebih kuat atau lembut.
Cara Menyediakan Tayangan Slaid
Setelah slaid anda selesai, tiba masanya untuk menyediakan tayangan slaid. Mulakan dengan memutuskan sama ada mahu menunjukkan tayangan slaid dalam tetingkap atau skrin penuh.
Untuk menyediakan tayangan slaid, pilih Tayangan Slaid > Sediakan Tayangan Slaid dan pilih salah satu daripada yang berikut:
- Disemak imbas oleh individu (tetingkap): Jalankan tayangan slaid secara automatik dan di dalam tetingkap. Pilihan ini berfungsi paling baik apabila anda menyimpan tayangan slaid ke CD.
- Disemak imbas di kiosk (skrin penuh): Jalankan tayangan slaid secara automatik dan pada saiz skrin penuh. Pilihan ini berfungsi paling baik apabila anda menukar tayangan slaid kepada video.
Pilih OK apabila anda selesai.
Cara Menambah Masa pada Setiap Slaid dalam Tayangan Slaid
Kini tiba masanya untuk memutuskan berapa lama setiap slaid akan dipaparkan dalam tayangan slaid. Untuk bermula, pilih Tayangan Slaid > Latih Masa. Tayangan slaid dipaparkan dalam skrin penuh dengan bar alat Rakaman dan pemasa.
Semasa mengatur masa pembentangan anda, gunakan bar alat Rakaman untuk memajukan persembahan.
-
Pilih Seterusnya (anak panah menunjuk ke kanan) untuk pergi ke slaid seterusnya apabila masa yang dikehendaki telah dicapai.
Image - Pilih Jeda untuk memulakan dan menghentikan masa.
- Pilih Ulang untuk memulakan semula rakaman masa bagi slaid yang dipilih.
- Apabila anda selesai dan telah menetapkan masa untuk slaid terakhir, tutup bar alat Rakaman.
- Pilih Ya untuk mengekalkan masa slaid yang direkodkan.
Cara Mengedit Masa pada Slaid
Jika anda perlu menambah atau mengurangkan masa untuk tayangan slaid anda, ubah berapa lama slaid muncul semasa tayangan slaid.
Untuk menukar masa bagi slaid:
- Pilih Lihat > Penyusun Slaid.
- Pilih Peralihan.
- Pilih slaid.
-
Dalam kotak teks Advance Slaid Selepas, masukkan berapa lama slaid akan muncul dalam tayangan slaid sebelum meneruskan ke slaid seterusnya, kemudian tekan Enter.
Image - Masa baharu digunakan pada slaid.
Cara Membuat Tayangan Slaid Video PowerPoint
Cara paling mudah untuk mengedar dan memainkan tayangan slaid anda adalah dalam format video. Dengan cara ini, sesiapa sahaja boleh melihat tayangan slaid anda tidak kira komputer atau peranti yang mereka gunakan.
Untuk menukar tayangan slaid kepada video:
- Simpan fail.
- Pilih Fail > Eksport.
-
Pilih Buat Video.
Image - Untuk memaksa saiz fail yang lebih kecil, pilih senarai lungsur turun HD Penuh dan pilih kualiti yang lebih rendah.
- Pilih Buat Video.
- Pilih folder destinasi dan berikan video nama fail deskriptif.
- Pilih Simpan. Ia mungkin mengambil masa beberapa minit untuk memproses fail dan membuat video.
Cara Menyimpan Tayangan Slaid ke CD atau Media Boleh Alih Lain
Untuk membuat persembahan yang boleh ditonton pada mana-mana komputer dan boleh disimpan pada CD atau media boleh tanggal lain:
- Pilih Fail > Eksport.
- Pilih Pembentangan Pakej untuk CD > Pakej untuk CD.
-
Taip nama untuk CD.
Image - Pilih Salin ke Folder atau Salin ke CD dan ikut arahan pada skrin.
- Apabila anda selesai, pilih Tutup.
