Outlook's Views mengisih, mencari dengan cepat dan menyusun semula mesej secara automatik dalam mana-mana folder mengikut keperluan anda. Sediakan paparan tersuai dan gunakannya pada berbilang folder yang berkongsi ciri tertentu. Dan, apabila anda mahukan paparan yang berbeza, ubah suai paparan tersuai anda dan gunakannya pada folder ini secara automatik.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; dan Outlook untuk Microsoft 365.
Buat Paparan Folder Tersuai untuk Sebilangan Folder Outlook
Untuk menyediakan paparan folder tersuai yang boleh digunakan pada berbilang folder Outlook:
- Pilih folder dan tukar paparan. Contohnya, tetapkan susunan isihan mesej, kumpulkan mel mengikut urutan perbualan atau tukar saiz fon dalam senarai mesej.
-
Pergi ke tab Lihat dan pilih Tukar Paparan > Urus Paparan.
Image -
Dalam kotak dialog Urus Semua Paparan, pilih Tetapan paparan semasa, kemudian pilih Salin.
Image -
Dalam kotak dialog Copy View, masukkan nama untuk paparan baharu, pilih Semua folder Mel dan Pos, kemudian pilih OK.
Image -
Dalam kotak dialog Tetapan Paparan Terperinci, buat sebarang perubahan pada paparan. Apabila anda selesai, pilih OK untuk menutup kotak dialog Tetapan Paparan Lanjutan.
Image - Dalam kotak dialog Urus Semua Paparan, pilih OK.
Gunakan Paparan Tersuai pada Folder
Untuk menggunakan paparan tersuai pada folder:
- Pilih folder yang anda mahu gunakan paparan tersuai.
- Pergi ke tab Lihat.
-
Pilih Tukar Paparan dan pilih paparan tersuai.
Image - Tetapan paparan tersuai digunakan pada folder yang dipilih.
Ubah suai Tetapan Paparan Tersuai
Jika anda ingin menukar rupa paparan tersuai yang anda buat, pergi ke tab Paparan, pilih Tukar Paparan > Urus PandanganKemudian, serlahkan paparan tersuai dan pilih Ubah suai Anda kemudian boleh menukar cara perbualan dikumpulkan, lajur yang muncul dalam senarai mesej, pemformatan bersyarat dan banyak lagi.
Selepas anda menukar tetapan paparan tersuai, semua folder yang menggunakan paparan tersuai dikemas kini secara automatik.
