Pangkalan data Access terdiri daripada satu atau lebih jadual yang mengandungi maklumat berkaitan. Setelah anda membuat pangkalan data kosong seperti itu, anda boleh menelusuri semua jadual untuk mengisinya dengan maklumat.
Walau bagaimanapun, ini boleh menjadi membosankan dan mengelirukan. Sukar untuk mengikuti perhubungan antara data dalam jadual semasa anda cuba memasukkan data. Borang input akses ialah alat yang berharga untuk ini. Anda boleh mereka bentuk borang input supaya anda boleh memasukkan data dalam format logik
Mari kita mulakan dengan mencipta beberapa jadual ringkas, dan kemudian bina borang input Access di atasnya.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Access 2019, Access 365, 2016, 2013 dan 2010 melainkan dinyatakan sebaliknya.
Membuat Jadual dalam Access
Sebelum anda boleh membuat borang input Access, anda perlu membuat beberapa jadual yang akan dimasukkan oleh data borang anda.
Microsoft Access bagus untuk perniagaan kecil. Jadi, untuk contoh ini, anda akan membuat pangkalan data Access untuk menjejak maklumat jualan.
Pangkalan data ini akan mengandungi maklumat tentang kakitangan jualan anda, jualan bulanan dan perbelanjaan bulanan.
Untuk membina jadual anda dalam Access:
-
Lancarkan pangkalan data baharu dalam Access. Anda akan melihat kosong Jadual1.
Image -
Pilih Klik untuk menambah dan tambah lima medan. Buat satu teks pendek, satu teks panjang, satu nombor besar, satu teks pendek dan dua medan mata wang.
Image -
Klik kanan pada setiap medan, pilih Namakan semula Medan dan taip nama medan baharu. Namakan setiap medan Nama Jurujual, Alamat, Nombor Telefon, Bulan, Jualan dan Perbelanjaan.
Image - Setelah anda menamakan semula semua medan, anda sudah bersedia untuk meneruskan ke langkah seterusnya.
Sekarang jadual anda sedia untuk data, tiba masanya untuk membina borang untuk memasukkan semua data.
Medan nombor besar hanya tersedia dalam Access 2019 atau lebih baru. Dalam versi Access yang lebih awal, anda perlu menggunakan medan String untuk merekod data seperti nombor telefon.
Buat Borang Input Akses
Anda akan bermula dengan mencipta borang ringkas yang membolehkan anda bekerja dengan jadual Jadual1.
Berikut ialah proses langkah demi langkah untuk membuat borang input baharu anda:
-
Pilih Buat dalam menu dan pilih Form Wizard.
Image -
Pilih butang >> untuk memilih semua medan dalam jadual.
Image - Pilih butang Seterusnya untuk meneruskan.
-
Pilih reka letak borang yang anda mahu. Justified ialah titik permulaan yang baik dan menarik. Ingat, ini hanyalah titik permulaan. Anda boleh mengubah suai rupa bentuk sebenar kemudian dalam proses.
Image - Pilih butang Seterusnya untuk meneruskan.
- Beri tajuk pada borang, dan kemudian pilih butang radio yang sesuai untuk sama ada membuka borang dalam "Tangkapan skrin menyelesaikan wizard borang Akses." id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
- Pilih butang Selesai untuk menjana borang anda.
Menggunakan Borang
Setelah anda membuat borang, anda boleh berinteraksi dengannya mengikut kehendak anda.
Paparan reka letak membolehkan anda menyesuaikan rupa medan tertentu dan borang itu sendiri. "Tangkapan skrin menggunakan borang Akses." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Sebaik sahaja anda menekan kekunci Tab dalam medan terakhir, ia akan menyimpan rekod terakhir yang anda edit ke jadual dan beralih ke rekod kosong seterusnya.
Gunakan borang input Access baharu anda untuk memasukkan beberapa rekod ke dalam jadual anda.
Anda akan melihat bahawa hanya dengan memasukkan data borang dan menekan tab, anda boleh memasukkan banyak rekod ke dalam jadual dengan cepat tanpa banyak usaha.
Seperti yang anda lihat, memasukkan data menggunakan borang input Access adalah lebih pantas daripada cuba memasukkan data terus ke dalam jadual Access.
Mengubah suai Data Jadual
Selain menambah data baharu pada jadual, borang input Access membolehkan anda mengubah suai data yang sudah ada dalam jadual juga.
Begini cara ia berfungsi:
-
Tatal ke sana ke mari melalui rekod menggunakan ikon < atau > atau menggunakan ikon Searchmedan untuk mencari data dalam mana-mana medan dalam jadual.
Image - Pilih Simpan dalam kumpulan Rekod dalam menu Laman Utama. Atau anda boleh menekan tab dalam medan borang terakhir. Mana-mana pilihan ini akan menyimpan perubahan anda.
-
Gunakan ikon > dengan bintang di sebelah kanannya untuk melompat serta-merta untuk memasukkan rekod baharu tidak kira rekod yang sedang anda lihat.
Image - Setelah anda mempunyai data yang mencukupi, anda boleh mula menambah dan memautkan jadual baharu serta membuat laporan yang berguna.
Microsoft Access ialah alat yang sangat berkuasa untuk menjejaki segala-galanya daripada perpustakaan buku peribadi kepada keseluruhan perniagaan kecil anda. Borang memberi anda akses yang lebih mudah kepada semua data yang telah anda simpan dalam jadual Access anda.
