Rentetan teks, juga dikenali sebagai rentetan atau hanya sebagai teks, ialah sekumpulan aksara yang digunakan sebagai data dalam program hamparan. Rentetan teks paling kerap terdiri daripada perkataan, tetapi mungkin juga termasuk huruf, nombor, aksara khas, simbol sempang atau tanda nombor. Secara lalai, rentetan teks dijajarkan ke kiri dalam sel manakala data nombor dijajarkan ke kanan.
Nota
Maklumat dalam artikel ini digunakan untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel untuk Mac dan Excel Online.
Format Data sebagai Teks
Rentetan teks biasanya bermula dengan huruf abjad, tetapi sebarang kemasukan data yang diformatkan sebagai teks ditafsirkan sebagai rentetan.
Tukar Nombor dan Formula kepada Teks dengan Apostrof
Rentetan teks juga dibuat dalam Excel dan Helaian Google dengan memasukkan apostrof (') sebagai aksara pertama data.
Astrof tidak kelihatan dalam sel tetapi memaksa atur cara untuk mentafsir apa sahaja nombor atau simbol yang dimasukkan selepas apostrof sebagai teks.
Sebagai contoh, untuk memasukkan formula, seperti=A1+B2, sebagai rentetan teks, taip:
'=A1+B2
Astrof, walaupun tidak kelihatan, menghalang program hamparan daripada mentafsir masukan sebagai formula.
Barisan Bawah
Ada kalanya, nombor yang disalin atau diimport ke dalam hamparan ditukar kepada data teks. Ini menyebabkan masalah jika data digunakan sebagai hujah untuk beberapa fungsi terbina dalam program, seperti SUM atau AVERAGE. Pilihan untuk menyelesaikan masalah ini termasuk menggunakan Tampal Khas atau butang Ralat.
Tukar Teks kepada Nombor Dengan Tampal Khas
Menggunakan tampal khas untuk menukar data teks kepada nombor adalah agak mudah. Ia juga menyimpan data yang ditukar di lokasi asalnya. Ini berbeza daripada fungsi VALUE yang memerlukan data yang ditukar untuk berada di lokasi yang berbeza daripada data teks asal.
Tukar Teks kepada Nombor Menggunakan Butang Ralat
Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, butang Ralat atau butang Semak Ralat, dalam Excel ialah segi empat tepat kuning kecil yang muncul di sebelah sel yang mengandungi ralat data. Anda akan melihatnya apabila data nombor yang diformatkan sebagai teks digunakan dalam formula.
Untuk menggunakan butang Ralat untuk menukar data teks kepada nombor:
- Pilih sel yang mengandungi data buruk.
- Pilih butang Ralat (tanda seru kuning) di sebelah sel untuk membuka menu konteks.
- Pilih Tukar kepada Nombor.
Data dalam sel yang dipilih ditukar kepada nombor.
Sambungkan Rentetan Teks dalam Excel dan Hamparan Google
Dalam Excel dan Hamparan Google, aksara ampersand (&) bergabung bersama atau menggabungkan rentetan teks yang terletak dalam sel berasingan di lokasi baharu. Contohnya, jika lajur A mengandungi nama pertama dan lajur B mengandungi nama akhir individu, kedua-dua sel data boleh digabungkan bersama dalam lajur C.
Formula yang melakukan ini ialah:
=(A1&" "&B1)
Operator ampersand tidak meletakkan ruang secara automatik di antara rentetan teks yang digabungkan. Untuk menambah ruang pada formula, kelilingi aksara ruang (dimasukkan menggunakan bar ruang pada papan kekunci) dengan tanda petikan.
Pilihan lain untuk menyertai rentetan teks ialah menggunakan fungsi CONCATENATE.
Pisah Data Teks kepada Berbilang Sel Dengan Teks kepada Lajur
Untuk melakukan penyambungan yang bertentangan, untuk memisahkan satu sel data kepada dua atau lebih sel berasingan, gunakan ciri Teks ke Lajur.
Untuk memisahkan data dalam sel, ikut langkah berikut:
- Pilih lajur sel yang mengandungi data teks gabungan.
-
Pilih tab Data.
Image -
Pilih Teks ke Lajur untuk membuka wizard Tukar Teks kepada Lajur.
Image -
Pilih Terhad dan pilih Seterusnya.
Image -
Pilih pemisah atau pembatas teks yang betul untuk data anda, seperti Tab atau Space dan pilih Seterusnya.
Image -
Pilih format data lajur, seperti Umum dan pilih Lanjutan.
Image -
Pilih tetapan alternatif untuk Pemisah Perpuluhan dan Pemisah Beribu-ribu jika lalai, noktah dan koma masing-masing tidak betul. Selepas anda membuat perubahan, pilih OK.
Image -
Pilih Selesai untuk menutup wizard dan kembali ke lembaran kerja.
Image - Teks dalam lajur yang dipilih dipisahkan kepada dua atau lebih lajur.
