Apa yang Perlu Diketahui
- Jadualkan mesyuarat: Pilih Mesyuarat Baharu > Jadualkan dalam Kalendar Google > tetapkan tarikh dan masa.
- Bertemu segera: Mesyuarat Baharu > Mulakan mesyuarat segera.
- Dapatkan pautan untuk memulakan mesyuarat pada bila-bila masa: Mesyuarat Baharu > Buat mesyuarat untuk kemudian.
Artikel ini membimbing anda tentang cara menyediakan mesyuarat menggunakan Google Meet. Anda boleh menjadualkan mesyuarat dengan Kalendar Google, mulakan mesyuarat dengan segera dan dapatkan pautan untuk mengadakan mesyuarat kemudian.
Jadualkan Google Meet dalam Kalendar Google
Kebanyakan mesyuarat dirancang lebih awal untuk memberi peluang kepada semua orang membuat persediaan dan menandakan diri mereka sibuk untuk tarikh dan masa tersebut. Dengan Google Meet, anda boleh menjadualkan mesyuarat dengan mudah dalam Kalendar Google.
-
Pergi ke tapak Google Meet dan log masuk dengan akaun Google anda. Pilih Mesyuarat Baharu, kemudian pilih Jadual dalam Kalendar Google.
Image -
Kalendar Google akan dibuka dengan akaun anda dalam tab baharu. Tambahkan semua maklumat mesyuarat pada skrin butiran acara. Masukkan tajuk, pilih tarikh dan pilih masa mula dan tamat untuk mesyuarat.
Image -
Tambahkan peserta mesyuarat anda menggunakan alamat e-mel mereka di bawah Tetamu di sebelah kanan. Anda boleh menandai kotak untuk Kebenaran tetamu jika anda ingin membenarkan mana-mana untuk peserta anda.
Image -
Secara pilihan, anda boleh menyediakan pemberitahuan, menyertakan penerangan dan memilih warna untuk mengekod mesyuarat pada Kalendar Google anda.
Image -
Apabila anda selesai, pilih Simpan.
Image -
Anda akan ditanya sama ada anda ingin menghantar jemputan e-mel kepada tetamu anda. Pilih Kembali ke pengeditan untuk membuat perubahan, Jangan hantar jika anda bercadang untuk berkongsi jemputan dengan mereka sendiri atau Hantaruntuk menghantar jemputan e-mel.
Image -
Apabila peserta anda menerima jemputan, mereka boleh menerima atau menolak sama seperti acara lain yang anda jemput mereka hadir dengan Kalendar Google. Mereka memilih Sertai dengan Google Meet dalam acara pada Kalendar Google mereka atau pautan ke Google Meet dalam jemputan e-mel untuk menyertai mesyuarat.
Image
Mulakan Mesyuarat Segera Dengan Google Meet
Dengan Google Meet, anda juga boleh memulakan mesyuarat dengan segera. Ini sesuai untuk perbualan pantas atau jika masa adalah penting.
-
Lawati tapak Google Meet dan log masuk dengan akaun Google anda. Pilih Mesyuarat Baharu, dan kemudian pilih Mulakan mesyuarat segera.
Image -
Anda kemudian akan melihat muat semula halaman Google Meet meletakkan anda di hadapan dan tengah untuk mesyuarat anda. Di anak tetingkap kiri ialah pautan ke mesyuarat yang boleh anda salin dan kemudian tampal di tempat yang anda perlukan untuk peserta anda. Ini berguna untuk memasukkan pautan ke dalam Slack, e-mel atau apl komunikasi lain.
Image -
Sebagai alternatif, pilih Tambah yang lain untuk menghantar e-mel segera. Tetingkap Tambah orang akan muncul untuk anda memilih kenalan atau memasukkan nama atau e-mel untuk tetamu anda. Setelah anda menambah peserta anda, pilih Hantar e-mel.
Image -
Jika anda menggunakan ciri Tambah yang lain di atas, tetamu anda akan menerima jemputan e-mel dengan “Sedang berlangsung sekarang” dalam baris subjek dan kandungan mesej. Mereka memilih Sertai Mesyuarat atau pautkan dalam e-mel untuk hadir.
Image
Buat Mesyuarat untuk Nanti Dengan Google Meet
Satu pilihan terakhir yang anda perlu mengadakan mesyuarat dengan Google Meet ialah mendapatkan pautan untuk mesyuarat kemudian. Ini sesuai jika anda mahukan mesyuarat yang agak segera tetapi sedang menunggu tetamu anda tersedia.
-
Lawati tapak Google Meet dan log masuk dengan akaun Google anda. Pilih Mesyuarat Baharu dan pilih Buat Mesyuarat untuk Kemudian.
Image -
Tetingkap kecil akan memaparkan pautan ke mesyuarat anda. Klik untuk salin pautan dan simpan dengan menampalnya ke dalam nota, e-mel atau mesej sembang. Ini membolehkan anda berkongsi pautan dengan sesiapa sahaja dan pada bila-bila masa yang anda suka.
Image - Apabila anda bersedia untuk bertemu, masukkan pautan anda yang disimpan ke dalam bar alamat penyemak imbas anda dan mulakan mesyuarat anda.
Jika anda masih tertanya-tanya sama ada Zoom ialah cara yang lebih baik untuk pergi ke mesyuarat, lihat perbandingan berguna kami bagi Google Meet lwn. Zoom.
Had Masa Google Meet
Pengguna Google Meet percuma boleh mengehoskan panggilan satu sama satu yang berlangsung sehingga 24 jam dan panggilan kumpulan sehingga 60 minit. Pelanggan Individu Google Workspace boleh mengehoskan panggilan kumpulan sehingga 24 jam.
Soalan Lazim
Bolehkah saya menjadualkan Google Meet untuk orang lain?
Ya. Sediakan mesyuarat dengan diri anda sebagai hos. Kemudian, pergi ke anda
Kalendar Google, cari mesyuarat dan tukar hos.
Bagaimanakah cara saya menjadualkan mesyuarat berulang dalam Google Meet?
Apabila anda menetapkan masa untuk mesyuarat anda, pilih anak panah ke bawah di sebelah Tidak Berulang. Pilih berapa kerap anda mahu mesyuarat itu berulang.
Bagaimanakah cara saya menjadualkan Google Meet untuk kelas?
Dengan Bilik Darjah Google, anda boleh menjadualkan mesyuarat kelas, berkongsi bahan bilik darjah dan berkomunikasi dengan pelajar semua pada satu platform.
Bagaimanakah cara saya menjadualkan Google Meet dalam Outlook?
Pergi ke Home > Tambah Penyemak Imbas, cari Google Meet, dan pasang alat tambah Google Meet untuk Microsoft Outlook. Kemudian, pergi ke tab Kalendar > Mesyuarat Baharu > tiga titik > Google Meet > Tambah mesyuarat
