Apa yang Perlu Diketahui
- Pergi ke Options > Tangguhan Penghantaran, kemudian pilih cek Jangan hantar sebelum kotak dalam dialog Properties. Tetapkan tarikh dan masa.
- Untuk menukar masa atau tarikh penghantaran, pergi ke folder Peti Keluar, buka e-mel dan pilih Pilihan >Lewatkan Penghantaran.
- Untuk menangguhkan penghantaran bagi semua e-mel, pilih tab Fail, pergi ke Peraturan dan Makluman > Urus Peraturan & Makluman dan buat peraturan tersuai.
Artikel ini menerangkan cara menjadualkan e-mel dalam Outlook. Arahan digunakan pada Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 dan Outlook untuk Microsoft 365.
Menjadualkan Penghantaran E-mel yang Tertunda dalam Outlook
Microsoft Outlook menyokong penjadualan mesej e-mel untuk dihantar pada tarikh dan masa kemudian dan bukannya menghantarnya serta-merta.
-
Pilih E-mel Baharu. Atau pilih e-mel sedia ada dan pilih Reply, Reply All atau Forward.
Image -
Dalam tetingkap mesej, karang dan alamat mesej.
Image -
Pergi ke tab Options dan pilih Lewatkan Penghantaran.
Image -
Dalam dialog Properties, di bawah Pilihan penghantaran, pilih Jangan hantar sebelum kotak semak.
Image -
Tetapkan tarikh dan masa anda mahu e-mel dihantar.
Image -
Pilih Tutup.
Image -
Dalam tetingkap mesej, pilih Hantar.
Image -
Pergi ke folder Kotak Keluar untuk mencari mesej e-mel yang dijadualkan tetapi masih belum dihantar.
Image -
Untuk menukar masa atau tarikh penghantaran, buka e-mel dalam tetingkap berasingan, pilih Options > Delay Delivery dan jadualkan semula masa penghantaran yang berbeza.
Image -
Untuk menghantar e-mel berjadual serta-merta, buka mesej dalam tetingkap berasingan, kembali ke skrin Lewatkan Penghantaran, nyahtanda kotak di sebelah Jangan hantar sebelum, dan kemudian tekan Tutup diikuti dengan Hantar.
Image
Buat Kelewatan Hantar untuk Semua E-mel
Anda boleh membuat templat mesej e-mel yang menyertakan kelewatan penghantaran secara automatik untuk semua mesej yang anda buat dan hantar. Ini berguna jika anda sering membuat perubahan pada e-mel yang baru anda hantar atau anda telah menghantar e-mel yang anda menyesal hantar dengan tergesa-gesa.
Dengan menambahkan kelewatan lalai pada semua e-mel anda, anda menghalangnya daripada dihantar serta-merta. Ini memberi anda peluang untuk membuat perubahan atau membatalkannya jika dalam tempoh kelewatan yang anda buat.
Untuk membuat templat e-mel dengan kelewatan penghantaran:
-
Pergi ke tab Fail.
Image -
Di bawah Info > Peraturan dan Makluman, pilih Urus Peraturan & Makluman.
Image -
Dalam Peraturan dan Makluman, pergi ke tab Peraturan E-mel dan pilih Peraturan Baharu.
Image -
Dalam bahagian Rules Wizard, pergi ke bahagian Mula daripada peraturan kosong, pilih Gunakan peraturan pada mesej Saya hantar, kemudian pilih Seterusnya.
Image -
Dalam senarai Select condition(s), pilih kotak semak untuk pilihan yang anda mahu gunakan pada mesej yang dihantar. Untuk menggunakan kelewatan hantar kepada semua mesej, kosongkan semua kotak semak. Kemudian pilih Seterusnya.
Image -
Jika anda mengosongkan semua kotak semak, kotak pengesahan muncul. Pilih Ya untuk menggunakan peraturan pada semua mesej yang dihantar.
Image -
Dalam senarai Pilih tindakan, pilih kotak semak tunda penghantaran selama beberapa minit.
Image -
Dalam senarai Edit perihalan peraturan, pilih bilangan.
Image -
Dalam kotak dialog Penghantaran Tertunda, masukkan bilangan minit yang anda ingin tangguhkan e-mel sebelum dihantar. Maksimum ialah 120 minit. Kemudian pilih OK.
Image -
Dalam Rules Wizard, pilih Next.
Image -
Pilih mana-mana pengecualian, kemudian pilih Seterusnya.
Image -
Dalam kotak teks Tentukan nama untuk peraturan ini, taipkan nama deskriptif.
Image -
Pilih kotak semak Hidupkan peraturan ini jika ia belum ditandakan.
Image -
Pilih Selesai.
Image -
Dalam kotak dialog Peraturan dan Makluman, pilih OK untuk menggunakan perubahan.
Image -
Apabila anda memilih Hantar untuk sebarang e-mel, ia disimpan dalam folder Peti Keluar atau Draf di mana ia menunggu tempoh masa yang ditentukan sebelum dihantar.
Image
Barisan Bawah
Jika Outlook tidak dibuka dan berjalan pada masa mesej mencapai masa penghantaran yang dijadualkan, mesej itu tidak dihantar. Pada kali seterusnya anda melancarkan Outlook, mesej dihantar serta-merta.
Apa Yang Terjadi Jika Tiada Sambungan Internet Pada Masa Penghantaran?
Jika anda tidak disambungkan ke Internet pada masa penghantaran yang dijadualkan dan Outlook dibuka, Outlook cuba menghantar e-mel pada masa yang ditetapkan, tetapi ia akan gagal. Anda akan melihat tetingkap ralat Outlook Send/Receive Progress.
Outlook juga cuba menghantar semula secara automatik, walaupun, pada masa yang lain. Apabila sambungan dipulihkan, Outlook menghantar mesej.
Jika Outlook ditetapkan untuk berfungsi dalam mod luar talian pada masa penghantaran yang dijadualkan, Outlook akan menghantar secara automatik sebaik sahaja akaun yang digunakan untuk mesej tersebut berfungsi dalam talian semula.
