Apa yang Perlu Diketahui
- Eksport untuk Excel: Untuk kebanyakan apl, pilih Fail > Eksport > pilih fail serasi Excel (format CSV atau teks).
- Import: Pastikan data yang dieksport adalah mengikut urutan > buka/buat lembaran kerja > pilih Data > pilih format/pilihan import.
- Import Access pangkalan data: Pilih Dapatkan Data > Dari Pangkalan Data > Dari Pangkalan Data Microsoft Access > pilih fail.
Artikel ini menerangkan cara mengeksport data daripada aplikasi lain ke dalam Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019 dan Excel 2016.
Cara Mengeksport Data ke Excel
Excel boleh merebut data daripada pelbagai sumber, daripada buku kerja Excel lain, kepada fail teks, Facebook, jadual dan julat data lain serta sebarang URL web yang anda masukkan. Jika anda mempunyai akses sedia kepada data, anda boleh mengimport terus daripada sumber itu, yang akan kami atasi di sini.
Untuk sesetengah aplikasi, anda mungkin perlu Mengeksport data daripada aplikasi itu terlebih dahulu, atau malah mempunyai pilihan untuk mengeksport terus ke Excel. Itu melangkaui skop artikel ini kerana terdapat terlalu banyak aplikasi untuk disenaraikan secara individu. Tetapi sebagai peraturan biasa, ia boleh dicapai dengan pergi ke Fail > Eksport dan memilih jenis fail yang serasi dengan Excel atau Excel sendiri jika mengeksport terus kepadanya. Microsoft Excel menyokong senarai panjang format fail, tetapi anda biasanya mahukan data diwakili sama ada dalam Nilai Dipisahkan Koma (CSV) atau format teks.
Cara Mengimport Data ke Excel
Jika anda ingin berlatih mengeksport data ke Excel, anda boleh mengikuti contoh kami menggunakan pangkalan data sampel daripada Microsoft.
- Sebelum anda memulakan proses eksport/import anda, adalah idea yang baik untuk memberikan data anda pandangan pantas untuk memastikan semuanya teratur. Anda hanya membuang masa anda jika anda mengimport data yang salah atau tidak lengkap, kerana anda mungkin perlu membuat semula keseluruhan operasi import/eksport.
- Apabila anda sudah bersedia, eksport data jika perlu dengan aplikasi atau sumber tertentu anda, kemudian buka (atau buat) lembaran kerja Excel yang anda ingin import datanya.
-
Pilih tab Data dalam menu atas.
Image -
Di atas tajuk kecil Dapatkan dan Ubah Data ialah beberapa pilihan yang boleh anda pilih, tetapi jika tiada satu pun daripadanya terpakai, pilih umum Dapatkan Databutang.
Image -
Untuk mengimport pangkalan data Access, pilih Dapatkan Data > Daripada Pangkalan Data > Dari Pangkalan Data Microsoft Access.
Image - Dalam tetingkap File Explorer berikutnya, pilih pangkalan data (atau jenis fail lain) yang anda ingin import data daripadanya dan pilih OK.
-
Jika fail Access anda mempunyai beberapa pangkalan data, tetingkap Navigator akan menyediakan beberapa pilihan import. Dalam kes ini, import qrySalesbyCategory dengan memilihnya dan kemudian memilih Muat Untuk membuat sebarang perubahan pada data sebelum mengimportnya, pilih Ubah Data sebaliknya.
Image
Excel hanya boleh mengimport lembaran data, borang dan laporan. Tambahan seperti makro dan modul tidak akan diimport ke dalam lembaran kerja Excel anda.
Bergantung pada saiz pangkalan data anda dan kelajuan PC anda, mengimport data boleh mengambil sedikit masa, jadi tunggu sehingga ia selesai. Tetapi, jika semuanya telah dirancang, apabila ia selesai, anda kini akan melihat data anda diimport sepenuhnya ke dalam Excel dan dipaparkan dalam format yang berguna. Anda boleh terus mengimport data jika anda memerlukan lebih banyak atau mula menggunakan fungsi, formula dan alatan berguna lain yang ditawarkan oleh Excel.
Dalam sesetengah aplikasi yang serasi, seperti Access, data hanya boleh disalin daripada pangkalan data Access yang aktif dan tampalkannya ke dalam Excel. Untuk lebih banyak jenis tentang itu, lihat panduan kami untuk menyalin dan menampal.
