Cara Mengeksport Data daripada Borang Word ke Excel

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-07 19:05

Microsoft Word tidak mempunyai pilihan untuk menyimpan data borang secara langsung sebagai lembaran kerja Excel. Walau bagaimanapun, dengan hanya melalui beberapa langkah tambahan, sangat mudah untuk mengeksport data daripada borang Word ke dalam Excel.

Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel untuk Mac dan Excel Online.

Barisan Bawah

Borang Word mengandungi isian kosong yang memudahkan orang ramai mengisi maklumat penting. Biasanya, borang ini diedarkan supaya ramai orang boleh mengisi dan mengembalikannya. Mengumpul semua maklumat daripada borang tersebut dan memindahkannya ke hamparan Excel adalah proses manual yang membosankan. Syukurlah, sangat mudah untuk mengeksport data borang Word ke Excel menggunakan fail dipisahkan koma.

Gunakan Pilihan untuk Memilih Format Dibataskan Koma

Ia hanya memerlukan beberapa pelarasan dalam dokumen borang Word anda untuk menyimpan data borang sebagai fail dipisahkan koma (CSV). Format fail ini memisahkan setiap rekod borang dengan koma. Gunakan fail CSV untuk mengimport data ke dalam Excel.

Microsoft Word cukup bijak untuk hanya menyimpan data daripada borang ke dalam fail CSV. Teks tambahan dalam dokumen tidak ditambahkan pada fail CSV.

Dengan dokumen borang dibuka dan diisi dengan data, pilih Fail > Pilihan.

1. Pilih Lanjutan dalam panel di sebelah kiri kotak dialog Pilihan.
2. Dalam bahagian Kekalkan kesetiaan semasa berkongsi dokumen ini, letakkan tanda dalam kotak di sebelah Simpan data borang sebagai fail teks terhad.
3. Tekan OK untuk menutup kotak dialog Word Options.

Pada ketika ini, terdapat dua cara untuk mengeksport data ke Excel. Sama ada simpan dokumen atau eksport data.

Gunakan Save As untuk Mengeksport ke CSV

Untuk menyimpan dokumen ke format CSV:

1. Daripada menu Fail, pilih Simpan Sebagai. Kotak dialog Simpan Sebagai dibuka dengan format fail TXT telah dipilih.
2. Namakan fail, dan pilih OK.

3. Kotak dialog muncul dengan pratonton data yang anda eksport daripada borang ke dalam format CSV.

4. Tekan OK untuk mengeksport data.

Word mengekstrak data borang yang telah ditaip ke dalam borang sebagai fail .csv, yang boleh dibuka dengan Excel. Perkataan menyisipkan koma antara medan. Excel menggunakan koma untuk memisahkan data ke dalam sel tertentu.

Gunakan Eksport untuk Simpan ke CSV

Untuk mengeksport data ke fail CSV:

1. Pilih Fail > Eksport.
2. Pilih Tukar Jenis Fail.
3. Di bawah Jenis Fail Dokumen, pilih Teks Biasa (.txt).
4. Pilih Simpan Sebagai untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai.
5. Pilih lokasi yang anda ingin simpan fail, masukkan nama fail dan pilih Simpan untuk mengeksport data.

Import Data Borang Ke dalam Excel

Selepas data borang Word dieksport ke format CSV, data sedia untuk diimport ke dalam Microsoft Excel.

Jika anda membuka fail menggunakan Excel, anda tidak akan melihat fail itu dalam folder tempat anda menyimpannya kerana Excel lalai menunjukkan fail Excel kepada anda sahaja.

Buka fail CSV mengikut langkah berikut:

1. Buka dokumen Excel kosong.
2. Pilih Fail > Buka.
3. Pilih Semak imbas.
4. Dalam senarai juntai bawah jenis fail, pilih Semua Fail (.).
5. Semak imbas ke folder tempat data borang Word yang dieksport berada, dan pilih fail teks CSV.
6. Pilih Buka.
7. Excel membuka Wizard Import Teks. Pilih Terhad dan pilih Seterusnya.
8. Nyahpilih kotak semak Tab dan pilih kotak semak Comma. Kemudian, pilih Seterusnya.
9. Pilih Selesai.

Data daripada borang Word anda dipaparkan dalam helaian Excel anda.

Import Data Borang Ke Hamparan Sedia Ada Dengan Excel 2019 dan 2016

Jika anda ingin membawa data daripada borang Microsoft baharu ke dalam hamparan yang sama, ikut langkah berikut:

1. Buka fail Excel anda yang disimpan.
2. Buat helaian baharu dengan menekan simbol + di bahagian bawah helaian sedia ada.
3. Pilih sel A1.
4. Dalam menu Data, pilih Dapatkan Data > Dari Fail, > Dari Teks/CSV(Dalam Microsoft 2010 atau 2013, pilih Dari Teks ).
5. Pilih fail teks baharu dengan data borang dan pilih Import.
6. Dalam Wizard, pilih Muat > Muat Ke.
7. Di bawah Di mana anda ingin meletakkan data, pilih Lembaran kerja sedia ada dan pastikan A1 dipilih.
8. Tekan OK.

Setelah data borang diimport, tambahkan data borang Word baharu pada lembaran kerja utama anda:

1. Dalam Word, serlahkan keseluruhan baris dengan hanya data.
2. Klik kanan, dan pilih Copy.
3. Dalam Excel, pilih lembaran kerja utama anda.
4. Serlahkan sel betul-betul di bawah rekod terakhir dalam helaian.
5. Klik kanan, dan pilih Tampal.

Import Data Borang Ke Hamparan Sedia Ada Dengan Excel 2013 dan 2010

Untuk membawa data daripada borang Microsoft baharu ke dalam Excel 2013 atau 2010, ikut langkah berikut:

1. Buka fail Excel anda yang disimpan.
2. Pilih sel dalam lajur pertama betul-betul di bawah data sedia ada anda.
3. Pilih Data > Dari Teks.
4. Pilih fail teks baharu dengan data borang dan pilih Import.
5. Dalam Wizard, pilih Terhad dan tekan Next.
6. Nyahpilih kotak semak Tab, pilih kotak semak Comma dan pilih Next.
7. Tekan Selesai.
8. Di bawah Di mana anda ingin meletakkan data, pilih Lembaran kerja sedia ada. Pastikan sel di mana anda mahu baris baharu itu pergi dipilih.
9. Tekan OK.

Ini menambahkan data borang Word baharu pada baris seterusnya dalam lembaran kerja utama anda.