Cara Memperkemas Perbualan dalam Outlook

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-07 19:05

Apa yang Perlu Diketahui

• Pergi ke tab Rumah. Dalam kumpulan Delete, pilih Clean Up. Pilih jumlah yang perlu dibersihkan.
• Dalam kotak dialog pengesahan, pilih sama ada Clean Up atau Clean Up Folder.

Artikel ini menerangkan cara menggunakan alat Pembersihan Perbualan Outlook untuk mengalih keluar mesej yang dipetik dalam balasan e-mel anda dan memastikan peti masuk anda diperkemas. Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook untuk Microsoft 365.

Peringkat Perbualan dalam Outlook

Program e-mel memetik mesej asal penuh secara automatik sebagai balasan. Jadi, perbualan e-mel anda mungkin mengandungi mesej yang sama beberapa kali: sekali dalam e-mel asal dan kemudian dipetik dalam setiap balasan. Untuk membersihkan perbualan dalam Outlook dan mengalih keluar mesej berlebihan:

1. Pergi ke tab Rumah.

2. Dalam kumpulan Padam, pilih Clean Up.

   

3. Pilih jumlah yang perlu dibersihkan:

   • Bersihkan Perbualan: Alih keluar mesej yang dipetik sepenuhnya dalam mesej lain daripada perbualan semasa.
   • Bersihkan Folder: Alih keluar semua e-mel berlebihan daripada folder semasa.
   • Bersihkan Folder & Subfolder: Alih keluar mesej yang dipetik sepenuhnya daripada folder semasa dan semua folder di bawahnya dalam hierarki folder.

4. Dalam kotak dialog pengesahan, pilih sama ada Clean Up atau Clean Up Folder, bergantung pada pilihan pembersihan yang anda pilih dalam langkah 3.

   

5. Secara lalai, e-mel Outlook yang dikenal pasti sebagai berlebihan pergi ke folder Item Dipadam, tetapi anda boleh mengkonfigurasi Outlook untuk mengalihkannya ke arkib atau folder lain.

Perkemas Perbualan dalam Outlook dengan Cepat melalui Pintasan Papan Kekunci

Untuk menyelaraskan perbualan semasa dengan pantas dalam Outlook:

1. Pilih perbualan yang ingin anda bersihkan.
2. Tekan Alt+Del.

3. Dalam kotak dialog pengesahan, pilih Clean Up.

   

Konfigurasikan Pilihan Pembersihan Perbualan dalam Outlook

Untuk memilih folder yang Outlook memindahkan mesej berlebihan semasa membersihkan dan menetapkan pilihan pembersihan lain:

1. Pergi ke tab Fail dan pilih Pilihan.

   

2. Pergi ke kategori Mail.

3. Dalam bahagian Perbualan Bersihkan, pilih Semak imbas di sebelah Item yang telah dibersihkan akan pergi ke folder ini.

   

4. Dalam kotak dialog Pilih Folder, pilih folder tempat mesej berlebihan akan disimpan seperti folder Arkib. Kemudian pilih OK.

5. Pilih pilihan Pembersihan Perbualan lain seperti yang dikehendaki:

   • Apabila membersihkan subfolder, cipta semula hierarki folder dalam folder destinasi: Arkibkan item sambil mengekalkan struktur folder. Pilih pilihan ini apabila menggunakan folder destinasi pembersihan selain daripada Item Dipadam.
   • Jangan alihkan mesej yang belum dibaca: Menyimpan e-mel yang belum dibaca (walaupun mesej ini dipetik sepenuhnya dan berlebihan).
   • Jangan alihkan mesej yang dikategorikan: Menyimpan e-mel yang anda labelkan supaya mesej ini muncul dalam folder carian.
   • Jangan alihkan mesej yang dibenderakan: Tidak mengalihkan atau memadamkan e-mel yang anda benderakan untuk tindakan susulan.
   • Jangan alihkan mesej yang ditandatangani secara digital: Menyimpan e-mel yang ditandatangani oleh pengirim untuk mengesahkan identiti mereka.
   • Apabila balasan mengubah suai mesej, jangan alihkan mesej asal: Menyimpan teks penuh dan tidak diubah suai untuk setiap mesej. E-mel yang dipetik sepenuhnya tanpa pengubahsuaian dialihkan semasa pembersihan.

   

6. Pilih OK.