Apa yang Perlu Diketahui
- Serlahkan nama penuh, kemudian pergi ke tab Data dan pilih Teks ke Lajur. Pilih Terhad, kemudian pilih pembatas tetapkan destinasi.
- Sebagai alternatif, pilih sel kosong dan gunakan fungsi KIRI untuk mendapatkan nama pertama dan fungsi KANAN untuk mendapatkan nama akhir.
- Atau, pilih sel kosong dan taip nama pertama rekod pertama, kemudian pergi ke Data > Flash Fill. Dalam sel seterusnya, ulangi dengan nama akhir.
Artikel ini menerangkan cara mengasingkan nama pertama dan nama keluarga dalam Microsoft Excel. Arahan dikenakan pada Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 dan 2013.
Asingkan Nama dalam Excel Menggunakan Teks ke Lajur
Excel mempunyai pelbagai fungsi dan ciri yang memberi anda keupayaan untuk memastikan data anda teratur. Sebagai contoh, anda boleh memisahkan nama pertama dan nama keluarga menggunakan ciri yang dipanggil Teks ke Lajur:
-
Buka fail Excel yang mempunyai data yang ingin anda asingkan.
Image -
Pilih data yang ingin anda asingkan, dalam kes ini, senarai Nama Penuh.
Image Jika data anda termasuk pengepala, jangan pilihnya, jika tidak, Excel juga akan cuba memisahkan data dalam pengepala.
-
Pilih tab Data.
Image -
Pilih Teks ke Lajur dalam reben.
Image -
Pilih Terhad, kemudian pilih Seterusnya.
Image -
Pilih jenis pembatas data anda, kemudian pilih Seterusnya. Jika pilihan pembatas anda tidak disenaraikan, pilih Lain dan masukkan pembatas yang anda ingin gunakan dalam medan teks yang disediakan.
Image Dalam set data kami, data dipisahkan dengan ruang, oleh itu, kami akan menandai kotak pilihan Spaces sebagai pembatas kami.
-
Secara lalai, Excel akan menulis ganti data sedia ada. Jika anda tidak mahu data anda ditimpa, anda perlu mengubah suai nilai Destinasi. Pilih medan Destinasi dan tetapkan destinasi.
Image -
Setelah anda mengesahkan destinasi anda, pilih Selesai.
Image -
Excel akan meletakkan data anda dalam sel destinasi.
Image
Pisah Nama Pertama dan Nama Akhir Menggunakan Formula Excel
Kaedah ini lebih kompleks sedikit, tetapi ia juga membenarkan lebih fleksibiliti dari segi pengasingan data, kerana anda menentukan dengan tepat data yang akan anda ekstrak menggunakan formula.
Untuk mencapai data yang dikehendaki, anda akan menggunakan fungsi kiri, fungsi kanan dan fungsi carian.
Apabila menggunakan formula, anda perlu menggunakan formula yang berbeza untuk memisahkan Nama Pertama dan Nama Keluarga, dan ia bergantung pada format data asal.
-
Buka fail Excel yang mempunyai data yang ingin anda asingkan.
Image -
Pilih sel yang anda inginkan sama ada Nama Pertama atau Akhir. Untuk langkah ini, set data kami diformatkan seperti "Nama Pertama + Ruang + Nama Keluarga." Oleh itu, kami akan menggunakan fungsi KIRI untuk mendapatkan Nama Pertama dan fungsi KANAN untuk mendapatkan Nama Akhir.
Jika set data anda dalam format yang berbeza atau mempunyai pembatas yang berbeza, maka anda perlu melaraskan formula tersebut dengan sewajarnya.
-
Masukkan formula untuk Nama Pertama dan tekan Enter.
=KIRI(A2, CARI(" ", A2)-1)
Image -
Dalam sel seterusnya, masukkan formula untuk mendapatkan Nama Keluarga dan tekan Enter.
=KANAN(A2, LEN(A2)-CARI(" ", A2))
Image -
Pilih kedua-dua sel dengan formula.
Image -
Klik dua kali pada penjuru kanan bawah sel yang dipilih. Ini akan memanjangkan formula sehingga rekod terakhir fail.
Image
Pisah Nama dalam Excel Menggunakan Isian Flash
Kaedah ini mungkin yang paling mudah daripada semuanya, tetapi ia hanya tersedia dalam Microsoft Excel 2016 dan kemudian.
Kaedah ini tidak disokong dalam Microsoft Excel 2013 atau versi Excel yang lebih lama.
-
Buka fail Excel yang mempunyai data yang ingin anda asingkan.
Image -
Pilih sel yang anda ingin senaraikan nama pertama dan taip nama pertama rekod pertama secara manual.
Image -
Pilih tab Data.
Image -
Pilih Isi Denyar.
Image -
Excel akan mengisi nama pertama secara automatik pada rekod fail anda yang lain.
Image -
Dalam sel seterusnya, taip nama akhir rekod pertama data anda secara manual.
Image - Ulang langkah 3 dan 4.
-
Excel akan mengisi nama akhir secara automatik pada rekod fail anda yang lain.
Image
