Fail dengan sambungan fail. ODS berkemungkinan besar ialah fail Hamparan OpenDocument yang mengandungi maklumat hamparan seperti teks, carta, gambar, formula dan nombor, semuanya diletakkan dalam lingkungan helaian yang penuh dengan sel.
Fail Peti Mel Outlook Express 5 menggunakan sambungan fail ODS juga, tetapi untuk menyimpan mesej e-mel, kumpulan berita dan tetapan mel lain; mereka tiada kaitan dengan fail hamparan.
ODS juga bermaksud beberapa istilah teknologi yang tidak berkaitan dengan format fail ini, seperti pada struktur cakera, perkhidmatan pangkalan data dalam talian, sistem penghantaran output dan stor data operasi.
Cara Membuka Fail ODS
Fail Spreadsheet OpenDocument boleh dibuka dengan program Calc percuma yang datang sebagai sebahagian daripada suite OpenOffice. Termasuk dalam suite itu ialah beberapa aplikasi lain juga, seperti pemproses perkataan dan program pembentangan.
LibreOffice (bahagian Calc) dan Calligra Suite ialah dua suite lain yang serupa dengan OpenOffice yang boleh membuka fail ODS juga. Microsoft Excel juga berfungsi, tetapi ia bukan percuma.
Jika anda menggunakan Mac, beberapa program di atas berfungsi untuk membuka fail, tetapi begitu juga NeoOffice.
Pengguna Chrome boleh memasang sambungan ODT, ODP, ODS Viewer untuk membuka fail ODS dalam talian tanpa perlu memuat turunnya terlebih dahulu.
Tidak kira sistem pengendalian yang anda gunakan, anda boleh memuat naik fail ke Google Drive untuk menyimpannya dalam talian dan pratonton dalam penyemak imbas anda, di mana anda juga boleh memuat turunnya ke format baharu (lihat bahagian seterusnya di bawah untuk mengetahui bagaimana ia berfungsi).
DocsPal dan Zoho Sheet ialah dua lagi penonton ODS dalam talian percuma.
Walaupun ia tidak begitu berguna, anda juga boleh membuka program OpenDocument Spreadsheet dengan utiliti unzip fail seperti 7-Zip. Melakukan ini tidak akan membenarkan anda melihat hamparan dengan cara yang sama seperti yang anda boleh dalam Calc atau Excel tetapi ia membenarkan anda mengekstrak sebarang imej terbenam dan melihat pratonton helaian.
Anda perlu memasang Outlook Express untuk membuka fail ODS yang dikaitkan dengan program itu. Lihat soalan Kumpulan Google ini tentang mengimport satu daripada sandaran jika anda berada dalam situasi itu tetapi anda tidak pasti cara mengeluarkan mesej daripada fail.
Cara Menukar Fail ODS
OpenOffice Calc boleh menukar fail ODS kepada XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML dan beberapa format fail lain yang berkaitan. Perkara yang sama berlaku dengan program percuma lain yang boleh dimuat turun dari atas.
Jika anda perlu menukar ODS kepada XLSX atau mana-mana format fail lain yang disokong oleh Excel, cuma buka fail dalam Excel dan kemudian simpannya sebagai fail baharu. Pilihan lain ialah menggunakan Zamzar penukar dalam talian percuma.
Google Drive ialah satu lagi cara anda boleh menukar fail dalam talian. Muat naiknya di sana dan kemudian klik kanan padanya dan pilih untuk membukanya dengan Helaian Google. Sebaik sahaja anda mempunyai, gunakan menu Fail > Muat turun untuk menyimpannya sebagai fail XLSX, PDF, HTML, CSV atau TSV.
Zoho Sheet dan Zamzar ialah dua cara lain untuk menukar fail ODS dalam talian. Zamzar adalah unik kerana ia boleh menukar fail kepada DOC untuk digunakan dalam Microsoft Word, serta kepada MDB dan RTF.
Masih Tidak Dapat Membuka Fail?
Perkara pertama yang perlu anda lakukan jika anda tidak dapat membuka fail anda dengan program yang dinyatakan di atas ialah menyemak semula ejaan sambungan fail. Sesetengah format fail menggunakan sambungan fail yang mungkin kelihatan seperti ". ODS" tetapi itu tidak bermakna format tersebut mempunyai kaitan antara satu sama lain atau ia boleh dibuka dengan program yang sama.
Salah satu contoh ialah fail ODP. Walaupun ia sebenarnya fail Persembahan OpenDocument yang dibuka dengan program OpenOffice, ia tidak dibuka dengan Calc.
Satu lagi ialah fail ODM, iaitu fail pintasan yang dikaitkan dengan apl OverDrive, tetapi ia tiada kaitan dengan fail hamparan atau fail ODS.
Maklumat Lanjut tentang Fail ODS
Fail yang berada dalam format fail Hamparan OpenDocument adalah berasaskan XML, sama seperti fail XLSX yang digunakan dengan program hamparan MS Excel. Ini bermakna semua fail disimpan dalam fail ODS sama seperti arkib, dengan folder untuk perkara seperti gambar dan lakaran kenit serta jenis fail lain seperti XML dan fail manifest.rdf.
Outlook Express 5 ialah satu-satunya versi Outlook Express yang menggunakan fail ODS. Versi lain klien e-mel menggunakan fail DBX untuk tujuan yang sama. Kedua-dua fail adalah serupa dengan fail PST yang digunakan dengan Microsoft Outlook.
Soalan Lazim
Apakah set aksara bagi fail ODS?
Set aksara bagi fail ODS selalunya bergantung pada bahasa yang digunakan. Banyak program yang membuka atau menukar fail ODS menggunakan standard Unicode, yang merupakan format berbilang bahasa. Program termasuk OpenOffice dan LibreOffice membolehkan anda memilih set aksara semasa membuka atau menukar fail, yang boleh membantu jika anda berurusan dengan set aksara bukan Unicode.
Bagaimanakah perbezaan fail ODS dan XLS?
Beberapa aplikasi hamparan percuma dan penonton, seperti OpenOffice Calc dan LibreOffice Calc, menggunakan format fail ODS. Walaupun anda boleh membuka fail ODS dalam Excel, beberapa butiran pemformatan dan grafik mungkin hilang. Untuk butiran khusus, lihat perbezaan antara fail ODS dan XLSX dalam Microsoft Excel.
