Sama seperti penonton wayang menentukan sama ada mereka akan melihat filem berdasarkan pratonton, penerima e-mel mengutamakan mesej berdasarkan baris subjek, yang muncul sebelum mesej dibuka. Mesej yang mengandungi baris subjek yang relevan atau menarik lebih cenderung untuk dibaca. Untuk menarik perhatian wartawan anda, berikan baris subjek e-mel anda perhatian yang sepatutnya.
Cara Menulis Baris Subjek E-mel yang Berkesan
Berikut ialah beberapa petua tentang cara menulis baris subjek e-mel yang meyakinkan penerima untuk membuka e-mel daripada anda dan membaca mesej anda.
Pastikan ia Ringkas
Atas sebab praktikal, pastikan baris subjek ringkas. Kebanyakan pelanggan e-mel hanya memaparkan 50 aksara pertama, jadi apa sahaja yang anda tulis melebihi had itu tidak begitu penting.
Elakkan Bahasa Salesy
Semua huruf besar, terlalu banyak tanda seru dan simbol lain yang bertujuan untuk menarik perhatian adalah mematikan bagi penerima. Selain itu, bahasa yang terlalu promosi, seperti Beli Sekarang, Tawaran Masa Terhad atau Percuma boleh diabaikan. E-mel yang mempunyai baris subjek dengan frasa ini tidak dibaca dan selalunya dihantar secara automatik ke folder spam.
Gunakan Bahasa Biasa
Berusaha untuk ketepatan, bukannya hiburan. Jangan cuba menceriakan apa yang ada dalam mesej e-mel anda; beritahu pembaca apa yang diharapkan apabila mereka membuka mesej.
Tanya Soalan
Soalan menimbulkan rasa ingin tahu dan memberi inspirasi kepada pembaca untuk membuka e-mel untuk mencari jawapan.
Sebut Tarikh Akhir, Jika Berkenaan
Kadangkala tarikh akhir menjadikan e-mel sebagai keutamaan. Beritahu penerima apabila tawaran anda tamat tempoh atau apabila anda memerlukan jawapan, seperti Tawaran istimewa ini hanya tersedia untuk seminggu lagi.
Gunakan Seruan Tindakan Terus
Jika anda mahu e-mel anda mencetuskan tindakan, gunakan ayat imperatif yang mengandungi faedah, seperti RSVP sekarang untuk mendapatkan tempat duduk terbaik.
Letakkan Nama Anda dalam Baris Subjek
Kebanyakan orang melihat pengirim dan baris subjek semasa memutuskan sama ada untuk membuka e-mel. Ini amat membantu apabila penerima tidak mengenali anda dengan baik.
Gunakan Pemasaran yang Baik
Jika anda menulis bagi pihak perniagaan anda atau majikan anda, fikirkan tentang kehendak pelanggan anda dan buat baris subjek yang menyampaikannya. Contohnya, Jualan eksklusif untuk pelanggan enews sahaja - bermula esok.
