Apa yang Perlu Diketahui
- Formatkan data sebagai jadual dengan menyerlahkan sel yang mengandungi data dan memilih butang Penapis pada bar alat.
- Pilih jadual yang mengandungi data sumber yang anda mahu gunakan, dan kemudian klik Insert > Pivot Table.
- Pilih salah satu jadual pangsi yang dicadangkan di bahagian atas Editor Jadual Pangsi untuk menggunakannya pada data anda.
Artikel ini menerangkan cara membuat jadual pangsi dalam Helaian Google.
Merancang Jadual Pangsi Anda
Mengambil masa untuk merancang sebelum membuat jadual pangsi Helaian Google memastikan hasil yang paling berkesan.
- Periksa data sumber untuk memastikan ia disusun dengan baik. Ia tidak sepatutnya mempunyai sebarang baris atau lajur kosong. Ia juga harus mempunyai tajuk yang menyediakan maklumat yang diperlukan untuk jadual pangsi.
-
Formatkan data sebagai jadual dengan memilih sel yang mengandungi data dan memilih butang Penapis pada bar alat. Sel dalam baris pertama diformatkan sebagai tajuk lajur.
Image - Jelaskan perkara yang anda inginkan daripada jadual pangsi. Menetapkan matlamat untuk perkara yang anda ingin capai dengannya membantu anda menetapkannya dengan betul.
-
Pertimbangkan cara anda ingin hasil dipaparkan. Mengetahui data yang anda mahu muncul dalam lajur dan baris tertentu memperkemas lagi proses membuat jadual pangsi.
Kawasan Jadual Pangsi
Semua jadual pangsi mempunyai empat kawasan yang berbeza. Setiap kawasan mempunyai tujuan tertentu. Mempelajari tentang kawasan ini akan membantu anda merancang dan membuat jadual pangsi dalam Helaian Google.
- Kawasan Baris memaparkan data ke bawah baris di sebelah kiri jadual pangsi. Kawasan ini digunakan untuk data yang anda ingin kategorikan dan kumpulkan, seperti produk, nama atau wilayah. Kawasan ini mungkin tidak mengandungi medan.
- Kawasan lajur mengandungi tajuk dalam jadual pangsi. Kawasan lajur boleh membantu anda menemui arah aliran dari semasa ke semasa.
- Helaian Google mengira dan mengira data dalam kawasan Nilai. Biasanya, anda menggunakan kawasan ini untuk data yang ingin anda ukur, seperti jumlah, kiraan atau purata.
- Anda boleh memilih untuk menggunakan kawasan Penapis untuk membuat penapis. Apabila anda memilih medan data dalam kawasan Penapis, keseluruhan jadual pangsi ditapis berdasarkan maklumat ini.
Buat Jadual Pangsi
Helaian Google boleh membuat jadual pangsi menggunakan data anda. Ia mungkin mencadangkan satu atau lebih jadual berdasarkan data yang anda berikan. Anda boleh menerima cadangan untuk membuat jadual pangsi segera atau buat secara manual.
- Buka hamparan dalam Helaian Google yang mempunyai data yang ingin anda gunakan.
- Pilih jadual yang mengandungi data sumber yang anda mahu gunakan.
-
Pilih Sisipkan > Jadual Pangsi.
Image -
Helaian baharu dibuka dan Editor Jadual Pangsi dibuka di sebelah kanan skrin.
Image - Pilih salah satu jadual pangsi yang dicadangkan di bahagian atas Editor Jadual Pangsi untuk menggunakannya pada data anda.
-
Pilih butang Tambah di sebelah setiap kawasan dan pilih medan data yang anda mahu dalam kawasan itu jika anda ingin membuat jadual pangsi secara manual.
Image -
Pilih Tambah dalam kawasan Penapis dan pilih keadaan atau nilai untuk menapis data.
Image -
Susun atau isih lajur atau baris dengan memilih anak panah di bawah Pesan atau Isih Mengikut dalam anak tetingkap Editor Jadual Pangsi dan memilih pilihan anda ingin memohon.
Image -
Pilih kotak semak Tunjukkan jumlah untuk memaparkan jumlah lajur atau baris.
Image
Edit atau Alih Keluar Data
Anda boleh menukar atau mengalih keluar data yang muncul dalam jadual pangsi pada bila-bila masa.
- Buka hamparan yang mengandungi jadual pangsi.
- Pilih jadual pangsi.
- Seret medan ke kategori lain dalam Editor Jadual Pangsi untuk mengalihkannya.
- Pilih Alih keluar X dalam Editor Jadual Pangsi untuk mengalih keluar medan.
- Pilih Pilih Julat Data, yang kelihatan seperti grid kecil di penjuru kanan sebelah atas Editor Jadual Pangsi, untuk menukar julat data yang digunakan untuk jadual pangsi.
Jika anda mengubah suai atau menambah data sumber yang diambil oleh jadual pangsi, jadual pangsi dimuat semula secara automatik.
Bilakah Anda Harus Menggunakan Jadual Pangsi?
Jadual pangsi ialah ciri hamparan berkuasa yang boleh meringkaskan data yang penting kepada keperluan anda daripada lembaran data yang besar. Anda boleh menggunakan jadual pangsi interaktif untuk meneroka sejumlah besar data dan hanya mengekstrak perkara yang anda perlukan.
Jika anda mempunyai sejumlah besar data dan anda hanya mahu melihat beberapa medan data, jadual pangsi memudahkan proses. Anda boleh meringkaskan data ini dengan mudah. Anda boleh membuat jadual tersuai untuk mencari corak data berulang, yang membantu dalam ramalan data yang tepat. Selain itu, anda boleh membuat laporan tersuai dengan cekap.
