Jadual pangsi dalam Excel ialah alat pelaporan serba boleh yang memudahkan untuk mengekstrak maklumat daripada jadual besar data tanpa menggunakan formula. Jadual pangsi sangat mesra pengguna. Mereka mengalihkan, atau memutar, medan data dari satu lokasi ke lokasi lain supaya data boleh dilihat dalam beberapa cara yang berbeza.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010; dan Excel untuk Mac.
Masukkan Data Jadual Pangsi
Langkah pertama dalam mencipta jadual pangsi ialah memasukkan data ke dalam lembaran kerja. Untuk mengikuti tutorial ini, masukkan data yang ditunjukkan dalam imej di bawah.
Perlu diingat perkara berikut:
- Sekurang-kurangnya tiga lajur data diperlukan untuk membuat jadual pangsi.
- Adalah penting untuk memasukkan data dengan betul. Ralat yang disebabkan oleh kemasukan data yang salah adalah punca banyak masalah yang berkaitan dengan pengurusan data.
- Jangan biarkan baris atau lajur kosong semasa memasukkan data. Ini termasuk tidak meninggalkan baris kosong antara tajuk lajur dan baris pertama data.
Buat Jadual Pangsi
Ikuti langkah ini untuk membuat jadual pangsi menggunakan data tutorial:
- Serlahkan sel A2 hingga D12.
- Pilih Sisipkan.
- Dalam kumpulan Jadual, pilih PivotTable untuk membuka kotak dialog Cipta Jadual Pangsi.
- Pilih Lembaran Kerja Sedia Ada untuk lokasi jadual pangsi.
- Letakkan kursor dalam kotak teks Lokasi.
-
Pilih sel D15 dalam lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel tersebut ke dalam baris lokasi.
Image - Pilih OK.
Jadual pangsi kosong muncul pada lembaran kerja dengan penjuru kiri sebelah atas jadual pangsi dalam sel D15. Panel Medan Jadual Pangsi dibuka di sebelah kanan tetingkap Excel.
Di bahagian atas panel Medan Jadual Pangsi ialah nama medan (tajuk lajur) daripada jadual data. Kawasan data di bahagian bawah panel dipautkan ke jadual pangsi.
Tambahkan Data pada Jadual Pangsi
Kawasan data dalam panel Medan Jadual Pangsi dipautkan ke kawasan sepadan jadual pangsi. Semasa anda menambah nama medan pada kawasan data, data ditambahkan pada jadual pangsi. Bergantung pada medan yang diletakkan di kawasan data yang mana, hasil yang berbeza diperoleh.
Anda mempunyai dua pilihan untuk menambahkan data pada jadual pangsi:
- Seret nama medan daripada panel Medan Jadual Pangsi dan lepaskannya pada jadual pangsi dalam lembaran kerja.
- Seret nama medan ke bahagian bawah panel Medan Jadual Pangsi dan lepaskannya dalam kawasan data.
Seret nama medan berikut ke kawasan data yang dicatat:
- Jumlah Jualan ke kawasan Penapis.
- Wilayah ke kawasan Lajur.
- Wakil Jualan ke kawasan Baris.
- Pesanan ke kawasan Nilai.
Tapis Data Jadual Pangsi
Jadual pangsi mempunyai alat penapisan terbina dalam yang memperhalusi hasil yang ditunjukkan dalam jadual pangsi. Penapisan data melibatkan penggunaan kriteria khusus untuk mengehadkan data yang dipaparkan oleh jadual pangsi.
- Pilih anak panah bawah Label Lajur dalam jadual pangsi untuk membuka senarai lungsur turun penapis.
- Alih keluar tanda semak di sebelah Pilih Semua untuk mengalih keluar tanda semak daripada semua kotak dalam senarai.
-
Letakkan tanda semak di sebelah Barat dan Utara.
Image - Pilih OK.
Jadual pangsi menunjukkan jumlah pesanan untuk wakil jualan yang bekerja di wilayah Barat dan Utara.
Tukar Data Jadual Pangsi
Untuk menukar hasil yang ditunjukkan dalam jadual pangsi:
-
Susun semula jadual pangsi dengan menyeret medan data dari satu kawasan data ke kawasan lain dalam panel Medan Jadual Pangsi.
Image Jika anda menutup anak tetingkap Medan Jadual Pangsi, pilih mana-mana sel dalam jadual pangsi dan pilih Analyze > Senarai Medan.
- Gunakan penapisan untuk mendapatkan hasil yang diingini.
