Apa yang Perlu Diketahui
- Lukis kanvas (Sisipkan > Bentuk > Kanvas Lukisan Baharu). Tambahkan bentuk (Insert > Shapes). Seret sekeliling untuk mengatur. Klik dua kali untuk menambah teks.
- SmartArt: Pergi ke Insert > Illustration > SmartArt. Pilih Proses untuk melihat gaya. Pilih bentuk baharu daripada Tambah Bentuk menu lungsur.
- Anda juga boleh memuat turun templat carta alir dari tempat seperti HubSpot dan Template.net, atau memasang alat tambah pembuat carta alir untuk Word.
Carta alir ialah perwakilan visual langkah atau susunan yang terlibat dalam proses, aliran kerja atau carta organisasi lain. Dalam panduan ini, kami menunjukkan kepada anda cara menggunakan bentuk untuk mencipta carta alir dalam dokumen Microsoft Word, serta cara menggunakan grafik SmartArt yang telah direka bentuk dan cara menggunakan pembuat carta alir dan templat. Arahan digunakan pada Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 dan Word 2013.
Gunakan Bentuk untuk Membuat Carta Aliran dalam Word
Untuk mencipta carta alir dari awal, mulakan dengan kanvas lukisan, kemudian tambahkan bentuk padanya, tukar warna dan garis besar bentuk, labelkan bentuk dan lukis garis penghubung antara bentuk untuk menunjukkan hubungannya dengan setiap lain.
Buat Kanvas Lukisan
Kanvas lukisan bertindak sebagai bingkai di sekeliling bentuk carta alir dan mengumpulkan bentuk sebagai satu objek. Dengan cara ini, teks mengalir di sekeliling carta alir dan bentuk kekal pada kedudukan yang anda inginkan.
Untuk menambahkan kanvas lukisan pada dokumen Word dan menukar cara ia kelihatan:
-
Pilih lokasi dalam dokumen Word di mana kanvas lukisan akan ditempatkan.
Image -
Pergi ke tab Insert dan pilih Shapes > Kanvas Lukisan Baharu untuk menambah melukis kanvas pada dokumen.
Image -
Untuk menukar cara teks mengalir di sekeliling kanvas lukisan, pilih kanvas lukisan, pergi ke tab Format Bentuk dan pilih Balut Teks.
Image -
Pilih cara teks akan membungkus kanvas lukisan. Contohnya, pilih Atas dan Bawah untuk mengelakkan teks daripada muncul di sepanjang sisi kanvas.
Image -
Untuk menukar saiz kanvas lukisan, seret sudut atau pemegang ubah saiz sisi untuk menjadikan kanvas lukisan lebih kecil atau lebih besar.
Untuk menjadikan kanvas lukisan saiz tertentu, pilih bentuk, pergi ke tab Format Bentuk dan, dalam kumpulan Saiz, masukkan nilai untuk Tinggi Bentuk dan Lebar Bentuk.
Image -
Untuk menambah jidar, pilih kanvas lukisan, pergi ke tab Format Bentuk dan pilih Bentuk Rangka.
Image -
Dalam Palet warna, pilih warna garis besar, pilih Berat untuk menukar ketebalan garisan dan pilih Sempang untuk menukar gaya baris.
Image - Apabila kanvas lukisan kelihatan seperti yang anda mahukan, mula menambah bentuk.
Tambahkan Bentuk pada Kanvas Lukisan
Sebelum anda menambah bentuk pada kanvas lukisan, buat lakaran carta alir. Ini akan memberi anda rancangan untuk diikuti semasa anda mereka bentuk carta alir dalam Word.
Untuk menambah bentuk pada kanvas lukisan:
-
Pergi ke tab Insert dan pilih Shapes.
Image -
Pergi ke bahagian Carta Aliran dan pilih bentuk. Contohnya, pilih bentuk Process sebagai titik permulaan carta alir.
Image -
Pilih lokasi pada kanvas lukisan untuk meletakkan bentuk. Bentuk dengan saiz dan warna lalai dilukis pada kanvas.
Image -
Tambahkan bentuk lain untuk melengkapkan carta alir.
Image - Jika anda tidak menyukai rupa bentuk, ubah saiznya atau pergi ke tab Format Bentuk untuk menukar warna isian, tambahkan warna garis besar, gunakan bentuk gayakan atau gunakan kesan bentuk.
Tambahkan Teks pada Bentuk
Bentuk carta alir memerlukan teks yang menerangkan secara ringkas tujuan setiap langkah dalam proses.
Untuk menambah teks pada bentuk:
- Klik dua kali pada bentuk.
-
Masukkan teks deskriptif yang menerangkan tujuan atau tugas bentuk.
Image -
Pilih kawasan kosong kanvas lukisan apabila anda selesai menaip.
Image -
Untuk memformat teks dalam bentuk, pilih bentuk, pergi ke tab Home dan tukar warna fon, gaya fon dan saiz fon.
Image - Untuk menggunakan pemformatan teks yang sama pada setiap bentuk, pilih kawasan kanvas lukisan dan tekan Ctrl+A untuk memilih semua bentuk. Kemudian, tukar rupa teks.
Tambah Penyambung Antara Bentuk
Lukis garisan, atau penyambung, antara bentuk untuk menunjukkan hubungan antara bentuk tersebut. Penyambung mempunyai titik sambungan pada setiap hujung garisan yang kekal bersambung dengan bentuk yang dilampirkan. Garisan ini hanya disambungkan kepada bentuk yang mempunyai titik pada garis bentuk.
Dalam Word, titik sambungan hanya berfungsi apabila bentuk dan garisan diletakkan pada kanvas lukisan.
Untuk melukis garis penghubung antara bentuk:
-
Pergi ke tab Insert dan pilih Shapes.
Image -
Dalam bahagian Garis, pilih bentuk garisan untuk digunakan sebagai penyambung antara bentuk.
Image -
Seret dari satu bentuk ke bentuk lain. Semasa anda menyeret dari satu bentuk ke bentuk yang lain, titik muncul pada garis besar kedua-dua bentuk. Titik ini menunjukkan tempat garis penyambung boleh dilampirkan.
Image - Teruskan tambah garisan sehingga semua bentuk disambungkan.
-
Untuk mengalihkan garisan, pilih garisan, kemudian seret titik tamat.
Image -
Untuk mengalihkan bentuk yang disambungkan, pilih bentuk dan seretnya ke tempat lain. Garisan yang disambungkan ke titik pada bentuk kekal melekat pada bentuk.
Image -
Untuk menukar rupa garisan, pilih garisan yang ingin anda ubah, pergi ke tab Format Bentuk, pilih Shape Outline, kemudian pilih warna garis, ketebalan dan gaya.
Image
Gunakan SmartArt untuk Membuat Carta Aliran dalam Word
Jika anda mahukan carta alir dengan sedikit tarikan grafik, buatnya dengan SmartArt. Beberapa grafik SmartArt terbina dalam adalah seperti templat carta alir untuk Word. Untuk menambah grafik SmartArt pada dokumen Word, pilih gaya SmartArt, tukar bilangan bentuk, tambah teks anda dan tukar rupa SmartArt.
Pilih Grafik SmartArt
Untuk menambah grafik SmartArt pada dokumen Word:
- Letakkan kursor di tempat anda ingin memasukkan grafik SmartArt.
-
Pergi ke tab Insert.
Image -
Dalam kumpulan Illustrations, pilih SmartArt.
Jika anda tidak melihat ikon SmartArt, pergi ke kotak Search dan masukkan SmartArt.
Image -
Dalam kotak dialog Pilih SmartArt Graphic, pilih Process untuk melihat gaya carta alir yang tersedia.
Image -
Pilih gaya carta alir, kemudian pilih OK.
Image - Grafik SmartArt muncul dalam dokumen Word.
Tambahkan Bentuk pada Carta Aliran SmartArt
Jika tidak terdapat cukup bentuk dalam grafik SmartArt untuk carta alir anda, tambahkan lagi bentuk.
Untuk menambah bentuk baharu:
-
Pilih bentuk di lokasi yang anda ingin tambahkan bentuk baharu.
Image -
Pergi ke tab SmartArt Design, kemudian pilih Tambah Bentuk anak panah lungsur turun.
Image -
Pilih ke arah mana bentuk baharu akan ditambahkan.
Image - Selepas anda menambahkan semua bentuk SmartArt yang anda perlukan untuk carta alir anda, tambahkan teks deskriptif.
Tambahkan Teks pada Grafik SmartArt
Untuk menambah teks pada bentuk dalam carta alir SmartArt:
-
Pilih anak panah di sebelah kiri grafik SmartArt.
Image -
Dalam Tempat Tetingkap Teks, masukkan teks untuk setiap bentuk.
Untuk menambah titik titik tumpu baharu pada bentuk, tekan Enter selepas baris teks.
Image - Tutup Anak Tetingkap Teks apabila anda selesai.
Tukar Rupa Carta Aliran SmartArt
Terdapat beberapa cara untuk menjadikan carta alir SmartArt anda kelihatan berbeza. Eksperimen dengan warna yang berbeza, tambahkan imej dan alihkan bentuk ke lokasi yang berbeza.
- Untuk menukar warna bentuk SmartArt, pilih bentuk, pergi ke tab SmartArt Design, pilih Tukar Warna dan pilih kombinasi warna.
- Sesetengah grafik SmartArt mempunyai ruang untuk imej. Untuk menambah gambar, pilih ikon Picture pada bentuk, kemudian pilih sama ada untuk memasukkan gambar Dari Fail pada komputer anda, semak imbas Gambar Dalam Talian daripada sumber seperti Bing dan OneDrive, atau tambahkan gambar Dari Ikon yang disimpan dalam Word atau pada komputer anda.
- Untuk mengalihkan bentuk, pilih bentuk, pergi ke tab SmartArt Design dan pilih sama ada Alihkan Pilihan Ke Atas atauAlihkan Pilihan ke Bawah.
Jika anda tidak menyukai perubahan yang anda buat pada grafik SmartArt, pergi ke tab SmartArt Design dan pilih Reset Graphic.
Cari Pembuat Carta Alir atau Templat Carta Alir untuk Word
Anda tidak terhad kepada alatan yang terdapat dalam Word untuk membuat carta alir. Terdapat beberapa tambahan Word dan templat percuma yang akan membantu anda bermula dengan cepat.
Muat turun Templat Carta Aliran Percuma
Jika anda mahukan carta alir asas yang akan membantu anda bermula, pergi ke HubSpot dan muat turun templat carta alir percuma mereka untuk Word.
Anda akan menemui templat carta alir yang lebih terperinci di Template. Net. Terdapat templat carta alir untuk aliran proses, carta organisasi, pelaporan kemalangan dan carta jenis ya atau tidak.
Untuk menggunakan templat carta alir ini, muat turun templat ke komputer anda, buka dokumen dalam Word dan buat perubahan pada bentuk dan teks agar sesuai dengan keperluan anda.
Pasang Tambahan Pembuat Carta Aliran Word
Anda juga akan menemui pembuat carta alir dalam Gedung Microsoft Office.
Untuk memasang alat tambah pembuat carta alir untuk Word:
-
Pergi ke tab Insert.
Image -
Dalam kumpulan Add-in, pilih Dapatkan Add-in.
Image -
Dalam halaman Add-in Office, pergi ke kotak teks Search, masukkan carta alir, dan tekan Enter.
Image - Pilih salah satu pembuat carta alir yang tersedia.
-
Untuk memasang alat tambah, pilih Tambah.
Image -
Selepas pemasangan tambahan, ia dibuka dalam anak tetingkap di sebelah kanan Word.
Tambahan pembuat carta alir mungkin memerlukan anda log masuk untuk menggunakan perkhidmatan pencipta carta aliran dalam taliannya.
-
Apabila anda selesai menggunakan alat tambah, pilih Tutup.
Image -
Jika anda ingin menggunakan alat tambah lagi, pergi ke Insert > Add-in > My Alat tambah.
Image
