Apa yang Perlu Diketahui
- Membuat carta Gantt dalam PowerPoint dilakukan dengan mengedit carta bar bertindan dalam slaid dan menjadikan satu set bar tidak kelihatan.
-
Anda boleh menyimpan slaid sebagai templat dan menggunakannya semula, dengan mengedit data di bawah Insert > Carta > Edit Data.
Dalam artikel ini, kami akan membentangkan cara mereka bentuk menggunakan alatan yang tersedia dalam PowerPoint dan membincangkan secara ringkas pilihan lain.
Cara Membuat Carta Gantt dalam PowerPoint
Carta Gantt dinamakan sempena Henry Gantt dan membentangkan secara visual masa yang diperlukan untuk menyelesaikan bahagian tugasan. Begini cara membinanya dalam PowerPoint.
- Buka slaid kosong dalam PowerPoint, kemudian pilih Insert > Carta.
-
Dalam menu terbuka, pilih Bar > Carta Bertindan. Contoh carta dengan jadual untuk menambah data akan dijana secara automatik dalam slaid.
Image -
Berikan setiap fasa projek anda satu baris dan namakan lajur Tarikh Mula, Tarikh Tamat dan Tempoh. Biarkan Tempoh kosong buat masa ini.
Carta akan dimuatkan dengan data untuk bar atas di bahagian bawah, yang boleh mengelirukan. Ia akan dikemas kini secara automatik apabila anda menukar baris, jadi anda boleh menyemak kerja anda dan memastikan baris anda berada dalam susunan yang betul.
-
Serlahkan lajur Tarikh Mula dan Tarikh Tamat, kemudian klik kanan dan pilih Format Sel. Pilih Tarikh daripada kategori dan format yang anda suka dalam tetingkap yang terbuka.
Image Notis anda juga boleh menetapkan format kepada “masa”. Gunakan ini sebaliknya jika anda memerlukan carta Gantt untuk sehari.
- Tambahkan tarikh mula dan tamat untuk setiap tugas. Carta masih belum menggambarkan perubahan dalam data anda, jadi jangan risau bahawa semua bar kelihatan sama.
- Taip formula =$C2-$B2 ke dalam sel pertama di bawah “Tempoh” dan tekan Tab. Kemudian gunakan petak kecil di sudut kanan bawah ("pemegang isi") dan seret ke bawah sehingga anda mencapai fasa terakhir dalam carta anda. Tempoh akan diisi secara automatik.
-
Klik pada carta anda dalam slaid, pilih ikon Penapis, nyahtanda “Tarikh Tamat,” dan klik Gunakan. Pilihan ini menggoncangkan palang dan bukannya memastikannya sekata.
Image -
Pilih bar “ tarikh mula ”. Jika anda memilih satu, ia akan menyerlahkan semua. Klik kanan, pilih Isi dan pilih Tiada Isi.
Image Jika anda ingin mewarnakan setiap tugasan, klik dua kali pada bar dan anda akan membuka menu pemformatan untuk bahagian individu itu.
-
Pilihan ini menjadikan bar tersebut tidak kelihatan.
Image
Adakah Saya Perlu Membina Carta Gantt Secara Manual atau Gunakan Add-In?
Perlu diingat walaupun proses ini agak memakan masa, terdapat beberapa tambahan untuk Microsoft Office yang akan mengautomasikan pembinaan ini; anda mengisi data yang diperlukan, dan mereka melakukan selebihnya.
Itu mengatakan, kebanyakan tambahan yang kami temui adalah langganan, bukannya perisian, dengan beberapa berjalan setinggi $149 setahun. Melainkan anda membuat carta ini secara kerap atau mereka bentuk carta yang lebih kompleks, anda mungkin lebih baik memformatkannya.
Pilihan yang lebih berdaya maju ialah melalui proses ini sekali, simpan hasilnya, kemudian salin slaid dan edit data apabila anda memerlukan carta baharu. Untuk melakukan ini, pergi ke Fail > Simpan Salinan dan beri nama lain. Kemudian pergi ke Carta > Edit Data dan semak maklumat anda mengikut keperluan.
Soalan Lazim
Bagaimana cara saya membuat carta Gantt dalam Excel?
Excel tidak mempunyai fungsi carta Gantt, tetapi anda boleh menyesuaikannya dengan menggunakan carta bar bertindan untuk menunjukkan tarikh mula dan tamat tugasan. Untuk melakukan ini, pilih data anda dan pergi ke Insert > Sisipkan Carta Bar > Bar Bertindan carta. Untuk menjadikan carta bar bertindan kelihatan seperti carta Gantt, klik siri data pertama dan pergi ke Format > Shape Fill > Tiada Isi
Bagaimanakah cara saya membuat carta Gantt dalam Helaian Google?
Untuk membuat carta Gantt dalam Helaian Google, anda akan membina jadual projek, membuat jadual pengiraan dan kemudian menjana carta Gantt. Untuk menjana carta Gantt, pilih semua sel dalam jadual pengiraan dan pergi ke Insert > Carta; anda akan melihat carta baharu yang dipanggil Hari Mula dan Jumlah Tempoh Letakkannya di bawah jadual, pilihnya, pilih Edit Carta dan kemudian pilih Carta bar bertindan Pergi ke Sesuaikan > Siri > Mohon pada Semua Siri> Hari Mula Pilih Warna > Tiada
