Apa yang Perlu Diketahui
- Buat laporan menggunakan carta: Pilih Insert > Carta Disyorkan, kemudian pilih yang anda mahu tambahkan pada helaian laporan.
- Buat laporan dengan jadual pangsi: Pilih Insert > PivotTable. Pilih julat data yang ingin anda analisis dalam medan Jadual/Julat.
- Cetak: Pergi ke Fail > Cetak, tukar orientasi kepada Lanskap, penskalaan untuk Muat Semua Lajur pada Satu Halaman, dan pilih Cetak Keseluruhan Buku Kerja.
Artikel ini menerangkan cara membuat laporan dalam Microsoft Excel menggunakan kemahiran utama seperti mencipta carta dan jadual asas, mencipta jadual pangsi dan mencetak laporan. Maklumat dalam artikel ini digunakan untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dan Excel untuk Mac.
Membuat Carta dan Jadual Asas untuk Laporan Excel
Membuat laporan biasanya bermaksud mengumpul maklumat dan membentangkan semuanya dalam satu helaian yang berfungsi sebagai helaian laporan untuk semua maklumat. Helaian laporan ini hendaklah diformatkan dengan cara yang mudah untuk dicetak juga.
Salah satu alat yang paling biasa digunakan orang dalam Excel untuk membuat laporan ialah alat carta dan jadual. Untuk membuat carta dalam helaian laporan Excel:
-
Pilih Sisipkan daripada menu dan dalam kumpulan carta, pilih jenis carta yang ingin anda tambahkan pada helaian laporan.
Image -
Dalam menu Reka Bentuk Carta, dalam kumpulan Data, pilih Pilih Data.
Image -
Pilih helaian dengan data dan pilih semua sel yang mengandungi data yang anda mahu carta (termasuk pengepala).
Image -
Carta akan dikemas kini dalam helaian laporan anda dengan data. Pengepala akan digunakan untuk mengisi label dalam dua paksi.
Image -
Ulangi langkah di atas untuk membuat carta dan graf baharu yang mewakili data yang anda mahu tunjukkan dalam laporan anda dengan sewajarnya. Apabila anda perlu membuat laporan baharu, anda hanya boleh menampal data baharu ke dalam helaian data dan carta serta graf dikemas kini secara automatik.
Image Terdapat cara yang berbeza untuk menyusun laporan menggunakan Excel. Anda boleh memasukkan graf dan carta pada halaman yang sama seperti data jadual (angka), atau anda boleh membuat berbilang helaian supaya pelaporan visual berada pada satu helaian, data jadual berada pada helaian lain dan seterusnya.
Menggunakan Jadual Pangsi untuk Menjana Laporan Daripada Hamparan Excel
Jadual pangsi ialah satu lagi alat yang berkuasa untuk membuat laporan dalam Excel. Jadual pangsi membantu menggali data dengan lebih mendalam.
-
Pilih helaian dengan data yang ingin anda analisis. Pilih Insert > PivotTable.
Image -
Dalam dialog Cipta Jadual Pangsi, dalam medan Jadual/Julat, pilih julat data yang ingin anda analisis. Dalam medan Lokasi, pilih sel pertama lembaran kerja yang anda mahu analisis pergi. Pilih OK untuk menyelesaikan.
Image -
Ini akan melancarkan proses penciptaan jadual pangsi dalam helaian baharu. Dalam kawasan Medan Jadual Pangsi, medan pertama yang anda pilih akan menjadi medan rujukan.
Image Dalam contoh ini, jadual pangsi ini akan menunjukkan maklumat trafik tapak web mengikut bulan. Jadi, mula-mula, anda akan memilih Bulan.
-
Seterusnya, seret medan data yang anda mahu tunjukkan data ke dalam kawasan nilai anak tetingkap medan Jadual Pangsi. Anda akan melihat data yang diimport daripada helaian sumber ke dalam jadual pangsi anda.
Image -
Jadual pangsi mengumpulkan semua data untuk berbilang item dengan menambahkannya (secara lalai). Dalam contoh ini, anda boleh melihat bulan yang mempunyai paparan halaman paling banyak. Jika anda mahukan analisis yang berbeza, cuma pilih anak panah lungsur di sebelah item dalam anak tetingkap Nilai, kemudian pilih Tetapan Medan Nilai
Image -
Dalam kotak dialog Tetapan Medan Nilai, tukar jenis pengiraan kepada mana-mana yang anda suka.
Image - Ini akan mengemas kini data dalam jadual pangsi dengan sewajarnya. Menggunakan pendekatan ini, anda boleh melakukan sebarang analisis yang anda suka pada data sumber dan membuat carta pangsi yang memaparkan maklumat dalam laporan anda mengikut cara yang anda perlukan.
Cara Mencetak Laporan Excel Anda
Anda boleh menjana laporan bercetak daripada semua helaian yang anda buat, tetapi anda perlu menambah pengepala halaman terlebih dahulu.
-
Pilih Sisipkan > Teks > Pengepala & Pengaki.
Image -
Taip tajuk untuk halaman laporan, kemudian formatkannya untuk menggunakan teks yang lebih besar daripada biasa. Ulangi proses ini untuk setiap helaian laporan yang anda rancang untuk cetak.
Image -
Seterusnya, sembunyikan helaian yang anda tidak mahu disertakan dalam laporan. Untuk melakukan ini, klik kanan tab helaian dan pilih Sembunyikan.
Image -
Untuk mencetak laporan anda, pilih Fail > Cetak. Tukar orientasi kepada Lanskap dan skala kepada Pastikan Semua Lajur pada Satu Halaman.
Image -
Pilih Cetak Keseluruhan Buku Kerja. Kini apabila anda mencetak laporan anda, hanya helaian laporan yang anda buat akan dicetak sebagai halaman individu.
Anda boleh sama ada mencetak laporan anda di atas kertas atau mencetaknya sebagai PDF dan menghantarnya sebagai lampiran e-mel.
