Terdapat dua cara utama untuk menukar borang Microsoft Access kepada laporan - satu di mana data menjadi statik dan muncul seperti yang anda mahu ia dicetak, dan satu di mana data kekal aktif dan boleh dimanipulasi untuk disusun laporan seperti yang anda mahu lihat sebelum mencetaknya.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Access 2019, Access 2016, Access 2013 dan Access untuk Microsoft 365.
Membuat Borang dalam Access
Sebelum anda boleh menggunakan akses untuk membuat laporan daripada borang, anda mesti membuat borang. Borang ialah objek pangkalan data yang boleh anda gunakan untuk membuat antara muka pengguna. Cara paling mudah untuk membuat borang ialah dengan menggunakan Borang Wizard.
- Buka pangkalan data Access yang anda ingin buat borang.
-
Pilih tab Buat dan pilih Borang Wizard dalam kumpulan Borang. Borang Wizard akan dibuka.
Image -
Pilih jadual atau pertanyaan yang anda mahu borang itu berdasarkan.
Image -
Pilih setiap medan yang ingin anda sertakan dalam borang dan pilih butang > untuk setiap satu. Ini akan mengalihkan medan ke senarai Medan Terpilih.
Image -
Pilih Seterusnya untuk meneruskan.
Image -
Pilih reka letak yang anda mahu gunakan untuk borang anda dan pilih Seterusnya.
Image -
Masukkan tajuk untuk borang dan pilih Selesai.
Image
Menukar Borang untuk Mencetak
Proses untuk menukar borang supaya anda boleh mencetaknya sebagai laporan agak mudah.
Buka laporan dan semaknya untuk memastikan ia kelihatan seperti yang anda mahu sebelum mencetak. Apabila anda sudah bersedia, klik Laporkan Di Bawah Objek di bawah Pangkalan Data dan pilih laporan.
- Buka pangkalan data dan borang yang berkaitan.
-
Pilih tab Fail dan pilih Simpan Sebagai.
Image -
Pilih Simpan Objek Sebagai.
Image -
Pergi ke bahagian yang dipanggil Simpan objek pangkalan data semasa dan pilih Simpan Objek Sebagai.
Image -
Pilih Simpan Sebagai. Masukkan nama untuk laporan di bawah Simpan ‘Subborang Senarai Kempen’ ke dalam tetingkap timbul.
Image -
Tukar Sebagai daripada Borang kepada Laporkan.
Image - Pilih OK untuk menyimpan borang sebagai laporan.
Menukar Borang kepada Laporan Yang Boleh Diubah Suai
Menukar borang kepada laporan yang boleh anda ubah suai hanya sedikit lebih rumit kerana anda perlu mengetahui pandangan anda semasa anda menyimpan laporan.
- Buka pangkalan data yang mengandungi borang yang anda ingin gunakan.
-
Klik kanan pada borang yang ingin anda tukar dan klik Paparan Reka Bentuk.
Image -
Pergi Fail > Simpan Sebagai > Simpan Objek Sebagai.
Image -
Pilih Simpan Objek Sebagai dan pilih Simpan Sebagai.
Image -
Masukkan nama untuk laporan dalam tetingkap timbul dan pilih Laporan dalam kotak As.
Image - Pilih OK.
Kini anda boleh membuat pelarasan pada laporan tanpa bermula dari awal atau menyimpan versi baharu borang. Jika anda berpendapat bahawa wajah baharu sepatutnya menjadi rupa kekal, anda boleh mengemas kini borang agar sepadan dengan perubahan yang anda buat pada laporan.
