Anda boleh menggunakan formula hamparan untuk pecah nombor asas, seperti penambahan atau penolakan dan pengiraan yang lebih kompleks seperti potongan gaji atau purata keputusan ujian pelajar. Jika anda menukar data, MS Works akan mengira semula jawapan secara automatik tanpa anda perlu memasukkan semula formula.
MS Works telah dihentikan pada tahun 2007 dan tidak lagi disokong oleh Microsoft. Untuk lebih banyak fungsi semasa, tukar kepada versi semasa Microsoft Excel atau Helaian Google.
Menulis Formula
Menulis formula dalam hamparan MS Works sedikit berbeza daripada cara ia dilakukan dalam kelas matematik.
Formula MS Works bermula dengan tanda sama (=) dan bukannya berakhir dengannya.
Tanda sama dengan sentiasa masuk ke dalam sel yang anda mahu jawapan formula dipaparkan.
Tanda sama dengan memberitahu MS Works bahawa perkara berikut adalah sebahagian daripada formula dan bukan hanya nama atau nombor.
Formula MS Works seperti ini:
=3 + 2
Daripada:
3 + 2=
Rujukan Sel dalam Formula
Walaupun formula dalam langkah sebelumnya berfungsi, ia mempunyai satu kelemahan. Jika anda ingin menukar data yang dikira, anda perlu mengedit atau menulis semula formula.
Cara yang lebih baik ialah menulis formula supaya anda boleh menukar data tanpa perlu menukar formula itu sendiri.
Untuk melakukan ini, anda akan menaip data ke dalam sel dan kemudian, dalam formula, beritahu MS Works sel mana dalam hamparan data tersebut berada. Lokasi sel dalam hamparan dirujuk sebagai rujukan selnya.
Untuk mencari rujukan sel, lihat tajuk lajur untuk mencari lajur mana sel berada di dalam dan merentasi untuk mencari baris mana ia berada.
Rujukan sel ialah gabungan huruf lajur dan nombor baris -- seperti A1, B3 atauZ345 . Apabila menulis rujukan sel, huruf lajur sentiasa didahulukan.
Jadi, bukannya menulis formula ini dalam sel C1:
=3 + 2
Tulis ini sebaliknya:
=A1+ A2
Apabila anda mengklik pada sel yang mengandungi formula dalam MS Works (lihat imej di atas), formula sentiasa muncul dalam bar formula yang terletak di atas huruf lajur.
Mengemas kini Formula Hamparan MS Works
Apabila anda menggunakan rujukan sel dalam formula hamparan MS Works, formula akan dikemas kini secara automatik apabila data yang berkaitan dalam hamparan berubah.
Sebagai contoh, jika anda menyedari bahawa data dalam sel A1 sepatutnya ialah 8 dan bukannya 3, anda hanya perlu menukar kandungan sel A1.
MS Works mengemas kini jawapan dalam sel C1. Formula itu sendiri tidak perlu diubah kerana ia ditulis menggunakan rujukan sel.
Anda boleh menukar data dengan mudah.
- Pilih sel A1
- Taip 8
- Tekan kekunci ENTER pada papan kekunci
Jawapan dalam sel C1, di mana formula berada, serta-merta berubah daripada 5 kepada 10, tetapi formula itu sendiri tidak berubah.
Operator Matematik dalam Formula
Membuat formula dalam Hamparan MS Works tidaklah sukar. Hanya gabungkan rujukan sel data anda dengan pengendali matematik yang betul.
Operator matematik yang digunakan dalam formula hamparan MS Works adalah serupa dengan yang digunakan dalam kelas matematik.
- Tolak - tanda tolak (- )
- Tambahan - tanda tambah (+)
- Bahagian - garis miring ke hadapan (/)
- Pendaraban - asterisk ()
- Eksponensiasi - karet (^)
Tertib Operasi
Jika lebih daripada satu operator digunakan dalam formula, terdapat susunan khusus yang akan diikuti oleh MS Works untuk melaksanakan operasi matematik ini. Susunan operasi ini boleh diubah dengan menambah kurungan pada persamaan. Cara mudah untuk mengingati susunan operasi adalah dengan menggunakan akronim:
BEDMAS
Susunan Operasi ialah:
Braket
Exponents
Division
M penggandaan
A tambahan
S penolak
Sebarang operasi yang terkandung dalam kurungan akan dijalankan terlebih dahulu
Eksponen dijalankan kedua.
MS Works menganggap operasi bahagi atau darab mempunyai kepentingan yang sama dan menjalankan operasi ini mengikut tertib ia berlaku dari kiri ke kanan dalam persamaan.
MS Works juga menganggap penambahan dan penolakan mempunyai kepentingan yang sama. Mana-mana yang muncul dahulu dalam persamaan, sama ada penambahan atau penolakan, ialah operasi yang dijalankan dahulu.
Tutorial Formula MS Works Spreadsheets: Langkah 1daripada 3 - Memasukkan Data
Mari kita cuba contoh langkah demi langkah. Kami akan menulis formula ringkas dalam hamparan MS Works untuk menambah nombor 3 + 2.
Sebaik-baiknya masukkan semua data anda ke dalam hamparan sebelum anda mula membuat formula. Dengan cara ini, anda akan mengetahui jika terdapat sebarang masalah reka letak dan kemungkinan besar anda tidak perlu membetulkan formula anda kemudian.
- Taip 3 dalam sel A1 dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci.
- Taip 2 dalam sel A2 dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci.
Apabila mencipta formula dalam MS Works Spreadsheets, anda SENTIASA mulakan dengan menaip tanda sama. Anda menaipnya dalam sel yang anda mahu jawapannya dipaparkan.
- Pilih sel C1(digariskan dalam warna hitam dalam imej) dengan penuding tetikus anda.
- Taip tanda sama dalam sel C1.
-
Selepas menaip tanda sama pada langkah 2, anda mempunyai dua pilihan untuk menambahkan rujukan sel pada formula hamparan.
- Anda boleh menaipnya atau,
- Anda boleh menggunakan ciri MS Works yang dipanggil menunjuk. Menunjuk membolehkan anda mengklik dengan tetikus anda pada sel yang mengandungi data anda untuk menambah rujukan selnya pada formula.
- Pilih sel A1 dengan penuding tetikus
- Taip tanda tambah (+)
- Klik pada sel A2 dengan penuding tetikus
- Tekan kekunci ENTER pada papan kekunci
- Jawapan 5 sepatutnya muncul dalam sel C1.
