Carta dan graf dalam Excel dan Helaian Google menggunakan titik data, penanda data dan label data untuk menggambarkan data dan menyampaikan maklumat. Jika anda ingin mencipta carta yang berkuasa, ketahui cara setiap elemen ini berfungsi dan cara menggunakannya dengan betul.
Siri Data dan Elemen Carta Lain dalam Excel
Titik Data: Nilai tunggal yang terdapat dalam sel lembaran kerja yang diplot dalam carta atau graf.
Penanda Data: Lajur, titik, kepingan pai atau simbol lain dalam carta yang mewakili nilai data. Contohnya, dalam graf garisan, setiap titik pada garisan ialah penanda data yang mewakili satu nilai data yang terletak dalam sel lembaran kerja.
Label Data: Menyediakan maklumat tentang penanda data individu, seperti nilai yang digraf sama ada sebagai nombor atau sebagai peratus. Label data yang biasa digunakan dalam program hamparan termasuk:
- Nilai Numerik: Diambil daripada titik data individu dalam lembaran kerja.
- Nama Siri: Mengenal pasti lajur atau baris data carta dalam lembaran kerja. Nama siri biasanya digunakan untuk carta lajur, carta bar dan graf garis.
- Nama Kategori: Mengenal pasti titik data individu dalam satu siri data. Ini biasanya digunakan untuk carta pai.
- Label Peratusan: Dikira dengan membahagikan medan individu dalam satu siri dengan jumlah nilai siri. Label peratusan biasanya digunakan untuk carta pai.
Siri Data: Sekumpulan titik atau penanda data berkaitan yang diplot dalam carta dan graf. Contoh siri data termasuk garis individu dalam graf garis atau lajur dalam carta lajur. Apabila berbilang siri data diplot dalam satu carta, setiap siri data dikenal pasti melalui warna atau corak teduhan yang unik.
Bukan semua graf termasuk kumpulan data atau siri data yang berkaitan.
Dalam carta lajur atau bar, jika berbilang lajur atau bar mempunyai warna yang sama atau mempunyai gambar yang sama (dalam kes piktograf), ia terdiri daripada satu siri data.
Carta pai biasanya terhad kepada satu siri data bagi setiap carta. Potongan individu pai adalah penanda data dan bukan satu siri data.
Barisan Bawah
Apabila anda ingin menarik perhatian kepada penanda data tertentu, jadikan ia kelihatan berbeza daripada kumpulan yang lain. Apa yang anda perlu lakukan ialah menukar pemformatan penanda data.
Tukar Warna Satu Lajur
Warna satu lajur dalam carta lajur atau satu titik dalam graf garis boleh ditukar tanpa menjejaskan titik lain dalam siri itu. Penanda data yang berwarna berbeza daripada kumpulan lain akan muncul pada carta.
-
Pilih siri data dalam carta lajur. Semua lajur dengan warna yang sama diserlahkan. Setiap lajur dikelilingi oleh sempadan yang mengandungi titik-titik kecil di sudut.
-
Pilih lajur dalam carta untuk diubah suai. Hanya lajur itu diserlahkan.
-
Pilih tab Format.
Apabila carta dipilih, Alat Carta muncul dalam reben dan mengandungi dua tab. Tab Format dan tab Reka Bentuk.
-
Pilih Isi Bentuk untuk membuka menu Warna Isian.
-
Di bahagian Warna Standard, pilih warna yang anda ingin gunakan.
Barisan Bawah
Hirisan individu carta pai biasanya berwarna berbeza. Jadi, menekankan bahagian tunggal atau titik data memerlukan pendekatan yang berbeza daripada lajur dan carta garis. Anda boleh menyerlahkan carta pai dengan meletupkan satu keping pai daripada graf.
Tambah Penekanan Dengan Carta Kombo
Pilihan lain untuk menekankan jenis maklumat yang berbeza dalam carta ialah memaparkan dua atau lebih jenis carta dalam satu carta, seperti carta lajur dan graf garis. Anda boleh menggunakan pendekatan ini apabila nilai graf berbeza secara meluas atau semasa membuat grafik jenis data yang berbeza.
Contoh biasa ialah klimagraf atau graf iklim, yang menggabungkan kerpasan dan data suhu untuk satu lokasi pada satu carta. Selain itu, carta gabungan atau kombo dibuat dengan memplot satu atau lebih siri data pada menegak kedua atau paksi Y.