Carta grafik ialah cara yang berguna untuk menyampaikan maklumat secara visual dalam dokumen Microsoft Word. Versi Word yang berbeza menyokong kaedah yang berbeza untuk menukar data dalam jadual Word. Begini cara menukar data dalam jadual menjadi carta yang bermakna secara visual.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 dan Word 2010.
Untuk Versi Word yang Lebih Baharu
Dalam versi Word yang lebih lama, klik kanan jadual untuk menukarnya secara automatik kepada graf. Dalam versi Word yang lebih baharu, apabila anda membuat carta, alat Excel yang berasingan muncul. Begini cara menggunakannya:
Jika anda mempunyai banyak data untuk dicarta, buat carta dalam Excel dan bukannya membuat jadual Word. Jika carta memerlukan pengemaskinian yang kerap, ini adalah cara terbaik untuk memastikan carta sentiasa menunjukkan nombor terkini.
-
Buat jadual dalam Word. Pastikan data tersusun rapi dalam baris dan lajur.
- Serlahkan dan salin keseluruhan jadual.
- Letakkan kursor di lokasi yang anda mahu masukkan carta.
-
Pergi ke Insert > Carta dan pilih templat carta.
-
Pilih OK untuk menambahkan carta pada dokumen anda.
-
Dalam tetingkap Excel yang muncul, tampal data anda. Carta dikemas kini secara automatik dengan maklumat baharu.
- Ubah suai data mengikut keperluan untuk memformat carta mengikut cara yang anda mahukan. Apabila anda selesai, tutup tetingkap Excel.
Setelah anda membuat carta anda, pilih Pilihan Reka Letak untuk menyusun carta dalam dokumen anda.
For Word 2010
Proses untuk mencipta carta dalam Word 2010 adalah berbeza daripada yang diterangkan di atas. Begini cara melakukannya:
- Pergi ke Insert > Illustrations > Carta.
- Pilih jenis carta yang anda mahukan dan pilih OK.
-
Taip atau salin data ke dalam Excel 2010. Jika Excel 2010 tidak dipasang, Microsoft Graph akan dibuka.