Apabila membuat hamparan dengan Helaian Google, anda mungkin perlu membuat satu atau lebih senarai lungsur turun dalam selnya. Menu yang mudah dinavigasi ini menggesa pengguna untuk memilih daripada senarai item dan mengubah suai output dalam sel lain berdasarkan pemilihannya. Begini cara untuk membuat dan mengubah suai menu lungsur dalam Helaian Google.
Buat Senarai Drop-Down pada Komputer
Senarai lungsur turun atau kaedah pengesahan data lain boleh dibuat dan digunakan pada satu atau lebih sel dalam hamparan Helaian pada kebanyakan penyemak imbas web desktop dan komputer riba utama. Walau bagaimanapun, Google Chrome disyorkan untuk prestasi optimum.
- Buka hamparan baharu atau sedia ada.
-
Pilih sel atau kumpulan sel yang anda mahu letak senarai juntai bawah.
Image -
Pergi ke tab Data.
Image -
Pilih Pengesahan Data.
Image -
Kotak dialog Pengesahan data dipaparkan, mengandungi beberapa pilihan boleh dikonfigurasikan. Yang pertama, berlabel Julat sel, menentukan lokasi di mana senarai lungsur turun akan berada.
Image -
Tetapan Kriteria mengandungi menu lungsur yang menawarkan pilihan berikut. Setiap pilihan menentukan keperluan data tertentu yang mesti diikuti oleh pengguna hamparan apabila memasukkan atau memilih item dalam atau daripada julat sel.
- Senarai daripada julat: Apabila dipilih, senarai juntai bawah yang mengandungi nilai yang diambil daripada julat sel tertentu (dari helaian aktif atau helaian lain dalam buku kerja semasa) muncul.
- Senarai item: Apabila dipilih, senarai juntai bawah yang mengandungi nilai teks yang dimasukkan dalam medan edit yang disertakan muncul. Setiap item yang dimasukkan hendaklah dipisahkan dengan koma.
- Nombor: Ini tidak memberikan senarai lungsur turun kepada pengguna. Sebaliknya, ia mengesahkan bahawa entri mereka berada dalam julat angka tertentu.
- Teks: Ini tidak menunjukkan senarai lungsur turun. Sebaliknya, ia mengesahkan bahawa entri itu mengandungi atau tidak mengandungi rentetan teks tertentu, ialah alamat e-mel yang sah atau URL yang dibina dengan betul.
- Tarikh: Pilihan ini tidak membuat senarai lungsur turun. Ia mengesahkan sama ada tarikh yang dimasukkan dalam sel yang dipilih adalah sah atau berada dalam julat tertentu.
- Formula tersuai ialah: Ini membenarkan pengesahan data dalam sel yang dipilih untuk menggunakan formula yang ditentukan pengguna.
Image -
Jika nilai yang dipilih dalam bahagian Kriteria mencipta senarai lungsur, kotak semak Tunjukkan senarai lungsur dalam sel juga muncul. Didayakan secara lalai, mengalih keluar tanda semak menentukan bahawa pengesahan data yang ditentukan akan berlaku dalam sel yang dipilih, tetapi tiada senarai juntai bawah akan muncul. Pilihan ini boleh berguna jika anda mahu pengguna akhir hamparan hanya mempunyai pilihan untuk memasukkan data secara manual, berbanding memilihnya daripada senarai.
Image -
Bahagian Pada data tidak sah mengawal perkara yang berlaku apabila pengguna hamparan memasukkan sesuatu ke dalam sel yang dipilih yang gagal dalam pengesahan data. Dua pilihan yang tersedia membolehkan anda menunjukkan mesej amaran dalam keadaan ini atau menolak input pengguna.
Image -
Tetapan Penampilan menentukan sama ada teks muncul untuk memberi pengguna akhir idea yang lebih baik tentang jenis nilai yang diterima dalam julat sel masing-masing. Untuk mengaktifkan tangan bantuan maya ini, pilih kotak semak Tunjukkan teks bantuan pengesahan. Seterusnya, masukkan atau ubah suai teks yang ingin anda paparkan.
Image -
Apabila anda berpuas hati dengan pilihan anda, pilih Simpan.
Image
Ubah suai atau Alih Keluar Senarai Jatuh Bawah dalam Penyemak Imbas Web
Ambil langkah berikut untuk mengubah suai atau mengalih keluar senarai lungsur turun atau kriteria pengesahan data lain daripada julat sel tertentu.
- Pilih sel yang mengandungi senarai lungsur turun atau kriteria pengesahan data lain yang anda ingin ubah suai atau alih keluar.
-
Pergi ke tab Data.
Image -
Pilih Pengesahan Data.
Image -
Kotak dialog Pengesahan data dipaparkan, mengandungi beberapa pilihan boleh dikonfigurasikan. Untuk mengubah suai tingkah laku sel, buat perubahan yang diingini, kemudian pilih Simpan untuk menggunakan perubahan serta-merta. Untuk mengalih keluar senarai lungsur turun atau kriteria pengesahan lain, pilih Alih keluar pengesahan
Image
Buat Senarai Drop-Down pada Peranti Android
Senarai lungsur turun atau kaedah pengesahan data lain boleh dibuat dan digunakan pada satu atau lebih sel dalam hamparan pada telefon atau tablet Android anda menggunakan apl Helaian.
- Buka hamparan baharu atau sedia ada dalam apl.
- Pilih sel atau kumpulan sel yang anda mahu letak senarai juntai bawah.
- Ketik butang menu utama, diwakili oleh tiga titik dijajar menegak dan terletak di penjuru kanan sebelah atas skrin. Apabila menu lungsur muncul, pilih Pengesahan Data.
- Antara muka Pengesahan data memaparkan dan mengandungi beberapa pilihan boleh dikonfigurasikan. Yang pertama, dilabelkan Julat sel, menentukan lokasi tepat di mana senarai juntai bawah akan berada.
-
Tetapan Kriteria mengandungi menu lungsur yang menawarkan pilihan berikut. Setiap pilihan menentukan keperluan data tertentu yang mesti diikuti oleh pengguna hamparan apabila memasukkan atau memilih item dalam atau daripada julat sel.
- Senarai item: Apabila dipilih, senarai juntai bawah yang mengandungi nilai teks yang dimasukkan dalam medan yang disertakan muncul kepada pengguna. Ketik Tambah sebelum memasukkan setiap item senarai.
- Senarai daripada julat: Apabila dipilih, senarai juntai bawah yang mengandungi nilai yang diambil daripada julat sel tertentu (dari helaian aktif atau helaian lain dalam buku kerja semasa) muncul kepada pengguna. Julat contoh ialah Helaian1!A2:D5.
- Teks mengandungi: Memastikan bahawa teks yang dimasukkan oleh pengguna hamparan mengandungi rentetan tertentu.
- Teks tidak mengandungi: Bertentangan dengan pilihan di atas. Ia mengesahkan bahawa teks yang dimasukkan tidak mengandungi rentetan tertentu.
- Teks tepat: Mengesahkan bahawa teks yang dimasukkan oleh pengguna sepadan dengan rentetan tertentu.
- Adalah e-mel yang sah: Mengesahkan bahawa pengguna memasukkan alamat e-mel yang diformat dengan betul.
- Adalah URL yang sah: Memastikan pengguna memasukkan alamat web yang telah dibentuk sepenuhnya.
- Tarikh sah: Mengesahkan bahawa pengguna memasukkan tarikh sebenar dalam format yang betul.
- Tarikh ialah: Entri mesti sepadan dengan hari/bulan/tahun tertentu.
- Tarikh antara: Entri mestilah tarikh yang termasuk dalam julat tertentu.
- Tarikh bukan antara: Entri mestilah tarikh yang tidak termasuk dalam julat tertentu.
- Tarikh pada atau sebelum: Entri mesti sepadan dengan tarikh tertentu atau mana-mana hari sebelum tarikh itu.
- Tarikh pada atau selepas: Entri mesti sepadan dengan tarikh tertentu atau mana-mana hari selepasnya.
- Tarikh selepas: Entri mestilah selepas tarikh yang ditetapkan.
- Lebih besar daripada: Entri mestilah nombor yang lebih besar daripada yang dinyatakan.
- Lebih besar daripada atau sama dengan: Entri mestilah nombor yang lebih besar daripada atau sepadan dengan nombor yang dinyatakan.
- Kurang daripada: Entri mestilah nombor kurang daripada yang dinyatakan.
- Kurang daripada atau sama dengan: Entri mestilah nombor kurang daripada atau sepadan dengan nombor yang ditentukan.
- Sama dengan: Entri mestilah nombor yang sepadan dengan nombor yang ditentukan.
- Tidak sama dengan: Entri mestilah nombor yang tidak sepadan dengan nombor yang dinyatakan.
- Antara: Entri mestilah nombor dalam julat yang ditentukan.
- Bukan antara: Entri mestilah nombor yang tidak termasuk dalam julat yang ditentukan.
- Formula tersuai: Ini membenarkan pengesahan data dalam sel yang dipilih untuk menggunakan formula yang ditentukan pengguna.
- Jika nilai yang dipilih dalam bahagian Kriteria mencipta senarai juntai bawah, pilihan berlabel Tunjukkan senarai juntai bawah dalam sel turut disediakan. Pilihan ini didayakan secara lalai. Melumpuhkan pilihan ini dengan memilih peluncur yang disertakan (menukarnya daripada biru kepada kelabu) menentukan bahawa pengesahan data yang ditentukan akan berlaku dalam sel yang dipilih, tetapi tiada senarai juntai bawah akan muncul. Pilihan ini boleh berguna jika anda mahu pengguna akhir hamparan hanya mempunyai pilihan untuk memasukkan data secara manual, berbanding memilihnya daripada senarai.
- Tetapan Penampilan menentukan sama ada teks ditunjukkan untuk memberi pengguna akhir idea yang lebih baik tentang jenis nilai yang diterima dalam julat sel masing-masing. Untuk mengaktifkan tangan bantuan maya ini, hidupkan suis togol Tunjukkan teks bantuan pengesahan. Seterusnya, pilih Edit dan masukkan atau ubah suai teks yang ingin anda paparkan.
- Bahagian Pada data tidak sah mengawal perkara yang berlaku apabila pengguna hamparan memasukkan sesuatu ke dalam sel yang dipilih yang gagal semakan pengesahan data. Dua pilihan yang tersedia membolehkan anda menunjukkan mesej amaran dalam keadaan ini atau menolak input pengguna.
- Apabila anda berpuas hati dengan pilihan anda, ketik Simpan.
Ubah suai atau Alih Keluar Senarai Jatuh Bawah pada Peranti Android
- Pilih sel yang mengandungi senarai lungsur turun atau kriteria pengesahan data lain yang anda ingin ubah suai atau alih keluar.
- Ketik butang menu utama, diwakili oleh tiga titik dijajar menegak dan terletak di penjuru kanan sebelah atas skrin. Apabila menu lungsur muncul, pilih Pengesahan Data.
- Antara muka Pengesahan data memaparkan dan mengandungi beberapa pilihan boleh dikonfigurasikan. Untuk mengubah suai tingkah laku sel, buat perubahan yang diingini dan ketik butang Simpan untuk menggunakan perubahan. Untuk mengalih keluar senarai lungsur turun atau kriteria pengesahan lain, ketik Alih Keluar Peraturan
