Apa yang Perlu Diketahui
- Untuk menggunakan Undo untuk Windows, tekan Ctrl+ Z. Untuk Mac, tekan Command+ Z.
-
Untuk menggunakan Redo dan Repeat untuk Windows, tekan Ctrl+ Y. Untuk Mac, tekan Command+ Y.
Artikel ini menerangkan cara menggunakan perintah Buat asal, Buat semula dan Ulang dalam Excel. Arahan digunakan pada Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dan Excel untuk Microsoft 365.
Bila Gunakan Buat Asal, Buat Semula dan Ulang
Butang undo dalam Excel mengembalikan lembaran kerja anda kepada keadaan sebelum anda melakukan tindakan terbaharu. Buat semula mempunyai kesan sebaliknya, membuat semula perkara yang baru anda buat asal, seperti jika anda memadamkan sesuatu secara tidak sengaja. Repeat membolehkan anda melakukan operasi yang sama yang anda selesaikan pada satu sel, seperti menukar warna fon, dalam sel tambahan.
Situasi khusus memerlukan penggunaan undo, buat semula dan ulang Mengetahui yang mana satu untuk gunakan, dan cara menggunakannya, akan membantu anda bekerja dengan lebih cepat dan mengautomasikan tugasan. Anda boleh mengakses butang redo, repeat dan undo daripada menu Excel atau anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci.
Cara Buat Asal Berfungsi dalam Excel
Ciri undo Excel membolehkan anda membalikkan tindakan sebelumnya dengan cepat. Contohnya, anda mungkin menggunakannya untuk melaksanakan salah satu daripada tugas berikut:
- Dapatkan semula formula yang baru anda padamkan daripada sel
- Alihkan sel ke lokasi sebelumnya selepas berpindah
- Ubah saiz baris atau lajur yang anda buat terlalu besar atau terlalu kecil secara tidak sengaja
- Masukkan semula carta yang anda alih keluar
Excel tidak dapat membuat asal beberapa tindakan termasuk mengklik item menu, menyimpan fail dan memadam helaian.
Pengguna Windows boleh undo dalam Excel dengan pintasan papan kekunci Ctrl+Z manakala pengguna Mac boleh menekan Command+ Z. Anda boleh mengulangi pintasan papan kekunci ini lebih daripada sekali untuk membuat asal lebih banyak tindakan.
Cara lain untuk menggunakan pilihan undo dalam Excel ialah melalui Bar Alat Akses Pantas, yang terletak di bahagian atas hamparan Excel. Cari ikon dengan anak panah menunjuk ke kiri. Lokasi sebenar ikon ini berbeza bergantung pada versi Excel yang anda gunakan.
Dalam versi desktop, memilih anak panah menghala ke bawah yang lebih kecil di sebelah ikon menunjukkan semua tindakan sebelumnya yang boleh anda buat asal satu demi satu atau beberapa sekali gus.
Batasan Buat Asal dalam Excel
Bilangan maksimum undo tindakan yang boleh anda lakukan secara lalai ialah 100. Pengguna Windows boleh melaraskan had kepada nombor yang lebih kecil dengan mengubahsuai Windows Registry. Anda boleh menemui ambang yang disimpan dalam nilai UndoHistory yang terletak dalam sarang HKCU, di bawah Software\Microsoft\Office\\Options\
Mengedit Windows Registry anda boleh merosakkan pemasangan Windows anda dengan teruk. Hanya lakukan jika anda sudah biasa dengan prosesnya.
Cara Buat Semula Berfungsi dalam Excel
Buat semula berguna apabila anda menekan butang Buat asal secara tidak sengaja.
Anda boleh melakukan buat semula menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl+Y dalam Windows atau Command+Ypada Mac. Seperti tindakan buat asal, buat semula boleh dilakukan beberapa kali dengan menggunakan pintasan papan kekunci yang sama berulang kali.
Bar Alat Akses Pantas juga mempunyai butang Buat Semula betul-betul di sebelah butang buat asal; ikonnya ialah anak panah yang menunjuk ke kanan.
Batasan Buat Semula dalam Excel
Anda hanya boleh membuat semula 100 tindakan buat asal yang terakhir. Anda tidak boleh buat semula sesuatu melainkan tindakan itu dipengaruhi oleh tindakan buat asal. Sebagai contoh, kerana anda tidak boleh membuat asal pemadaman lembaran kerja, buat semula tidak boleh membuat perubahan pada tab lembaran kerja.
Cara Ulangan Berfungsi dalam Excel
Tindakan ulang dalam Excel menggunakan pintasan yang sama seperti buat semula (Ctrl+Y untuk Windows dan Command+ Y untuk Mac). Repeat membolehkan anda mengulangi perkara terbaharu yang anda lakukan dalam sel atau sel lain.
Versi mudah alih Excel dan Excel Online tidak menyokong ciri ulangan.
Sebagai contoh, jika anda menggunakan teks merah pada satu sel, anda boleh mengklik sel lain (atau malah berbilang sel) dan mengulang gaya pemformatan yang sama pada sel tersebut. Pilihan ulang boleh digunakan untuk perkara lain juga, seperti memasukkan dan memadam lajur dan baris.
Ulang tidak tersedia dalam Bar Alat Akses Cepat secara lalai.
Untuk mengaksesnya, sama ada gunakan pintasan papan kekunci atau tambahkannya pada bar alat menggunakan langkah berikut:
- Klik anak panah lungsur ke bawah sepanjang jalan di sebelah kanan Bar Alat Akses Pantas.
- Pilih Lagi Perintah.
- Di bahagian atas kotak dialog, pilih Perintah Popular daripada menu lungsur.
- Pilih Ulang daripada senarai arahan, yang mengikut susunan abjad.
- Klik Tambah >>.
- Klik OK.
Batasan Ulangan dalam Excel
Ulang dan Buat Semula tidak pernah tersedia pada masa yang sama. Butang Buat Semula tersedia hanya selepas anda membuat asal tindakan; butang Ulang tersedia selepas anda membuat perubahan pada lembaran kerja.
Contohnya: Jika anda menukar warna teks dalam sel A1 kepada biru, kemudian butang Repeat padaReben aktif dan butang Buat Semula dikelabukan. Jadi anda boleh mengulangi perubahan pemformatan pada sel lain, seperti B1 , tetapi anda tidak boleh membuat semula perubahan warna dalam A1
Sebaliknya, membuat asal perubahan warna dalam A1 mengaktifkan pilihan buat semula, tetapi ia menyahaktifkan ulang. Oleh itu, anda boleh membuat semula perubahan warna dalam sel A1, tetapi anda tidak boleh mengulanginya dalam sel lain.
Timbunan Memori Excel
Excel menggunakan sebahagian daripada RAM komputer untuk mengekalkan senarai (sering dipanggil tindanan) perubahan terbaru yang dibuat pada lembaran kerja. Gabungan perintah undo/redo membolehkan anda bergerak ke hadapan dan ke belakang melalui timbunan untuk mengalih keluar atau menggunakan semula perubahan tersebut mengikut susunannya pertama kali dibuat.
Katakan anda cuba undo beberapa perubahan pemformatan terbaharu, tetapi anda secara tidak sengaja melangkah terlalu jauh. Daripada perlu melalui langkah pemformatan yang diperlukan untuk mendapatkannya semula, memilih buat semula akan memajukan timbunan ke hadapan satu langkah dan mengembalikan perubahan format terakhir itu.
