Microsoft Teams ialah alat kerjasama dalam talian yang menyokong sembang, panggilan video, perkongsian fail, perkongsian skrin dan alatan lain untuk memudahkan produktiviti yang diselaraskan. Setiap pengguna Microsoft Office harus tahu cara menggunakan Microsoft Teams.
Maklumat dalam artikel ini digunakan pada versi desktop Microsoft Teams, versi Microsoft 365 untuk penyemak imbas web dan apl mudah alih untuk iOS dan Android.
Siapa Boleh Sertai Microsoft Teams?
Apabila anda menyediakan Microsoft Teams untuk organisasi, bilangan pengguna yang boleh mengakses ciri penuhnya bergantung pada bilangan lesen yang dibeli. Anda boleh menjemput pengguna Microsoft 365 tambahan yang tidak mempunyai akses kepada Microsoft Teams sebagai tetamu tanpa membeli lesen tambahan, tetapi mereka akan mempunyai akses terhad. Satu pasukan boleh mempunyai sehingga 2, 500 ahli termasuk pengguna dan tetamu berlesen.
Langganan Microsoft 365 tidak diperlukan untuk menggunakan Microsoft Teams, tetapi ia diperlukan untuk menggunakan ciri tertentu.
Cara Menggunakan Pasukan
Microsoft Teams sangat serupa dengan Slack. Contohnya, apabila anda menyebut ahli pasukan lain dalam perbualan dengan menaip @ name, pengguna menerima pemberitahuan dalam tab Aktiviti. Semua pengguna boleh melihat keseluruhan log sembang dalam pasukan dan saluran yang mereka ada akses.
Apabila anda menyediakan pasukan, anda turut membuat yang berikut secara automatik:
- Kumpulan Office 365
- Pelan Microsoft Planner
- Tapak pasukan SharePoint
- Buku nota OneNote yang dikongsi
Apabila anda membuat perubahan dalam mana-mana apl ini, ia menyegerak secara automatik dengan yang lain. Contohnya, anda boleh menggunakan Microsft Planner untuk menetapkan peringatan untuk pasukan dan mesyuarat yang dijadualkan dalam Microsoft Teams disegerakkan secara automatik dengan kalendar Outlook anda.
Gunakan bar arahan di bahagian atas antara muka untuk mencari perbualan, apl dan fail. Taip garis miring ke hadapan (/) untuk mendedahkan senarai pintasan arahan.
Cara Membuat Pasukan dalam Microsoft Teams
Untuk menyediakan pasukan dalam apl kerjasama Microsoft:
-
Pilih Pasukan dalam bar alat, kemudian pilih Buat Pasukan.
Image -
Pilih Bina pasukan dari awal.
Image Pilih Buat daripada jika anda ingin menyediakan pasukan menggunakan kumpulan Microsoft 365 sedia ada.
-
Pilih Swasta, Awam, atau Org-wide untuk menentukan siapa yang boleh mengakses kumpulan.
Image Apabila anda menambahkan ahli pada pasukan peribadi, anda boleh menetapkan mereka sebagai Ahli atau Pemilik. Hanya pemilik boleh menjemput ahli tambahan.
-
Beri nama dan penerangan kepada pasukan, kemudian pilih Buat.
Image -
Anda boleh mula menjemput pengguna untuk menyertai serta-merta, atau pilih Langkau untuk melakukannya kemudian.
Image -
Anda kini boleh memilih elips (…) di sebelah nama pasukan untuk menambah atau mengalih keluar ahli, mengurus tetapan pasukan dan banyak lagi. Contohnya, jika anda memilih Dapatkan pautan ke pasukan, anda akan menerima URL yang boleh anda salin dan hantar kepada orang lain untuk menjemput mereka menyertai.
- Pilih Tambah Saluran untuk membuat bahagian berasingan dalam pasukan untuk topik tertentu.
- Untuk menyertai pasukan sedia ada atau buat pasukan baharu, pilih Sertai atau buat pasukan di sudut kiri bawah pada tetingkap Pasukan.
Image
Pilih tambah (+) di sebelah kanan nama pasukan untuk menambahkan pintasan pada pelbagai apl, fail kongsi dan halaman Wiki.
Panggilan Video dalam Microsoft Teams
Semasa berada dalam pasukan atau saluran tertentu, pilih ikon kamera video di bahagian bawah tetingkap perbualan untuk memulakan panggilan video. Anda akan digesa untuk menghantar pautan jemputan kepada ahli pasukan lain melalui e-mel. Anda boleh menjadualkan mesyuarat dengan Microsoft Outlook, atau anda boleh menggunakan apl seperti Kalendar BOT.
Semasa bersembang, anda boleh berkongsi skrin anda dengan memilih ikon Kongsi (skrin dengan anak panah atas) di penjuru kanan sebelah atas antara muka sembang.
Microsoft Teams App Integrations
Microsoft Team berintegrasi dengan ratusan apl dan perkhidmatan web pihak ketiga seperti Trello, GitHub dan Evernote. Pilih Apl dalam bar alat untuk melihat semua pilihan anda. Sesetengah apl pihak ketiga memerlukan langganan berbayar tambahan, tetapi kebanyakannya adalah percuma. Setelah anda menambahkan apl, pilih elips (…) dalam bar alat untuk mengaksesnya.
Kongsi Fail dalam Microsoft Teams
Salah satu ciri kerjasama terbaik Microsoft Teams ialah keupayaan untuk berkongsi fail antara pengguna. Berkongsi fail dengan pasukan anda adalah mudah dan boleh dilakukan hanya dalam beberapa langkah mudah.
-
Masukkan pasukan atau saluran dan pilih tab Fail di bahagian atas antara muka untuk memuat naik dan memuat turun fail.
Image -
Anda boleh memilih Fail dalam bar alat untuk melihat semua fail yang anda boleh akses untuk setiap pasukan anda.
Image -
Pilih Tambah storan awan untuk disegerakkan dengan Google Drive, Dropbox atau pembekal storan fail anda yang lain. Anda juga mempunyai pilihan untuk menyimpan fail ke OneDrive peribadi anda.
Image
Tetapan Privasi Pasukan Microsoft
Jika anda mempunyai Pelan Perniagaan Microsoft 365, pentadbir akaun boleh mengurus semua pengguna Microsoft Teams, tetapan dan aplikasi pihak ketiga daripada Pusat Pentadbiran Microsoft 365.
Sesiapa sahaja boleh menukar tema Microsoft Teams mereka daripada menu tetapan.
Amalan Terbaik Microsoft Teams
Berikut ialah beberapa petua umum untuk memanfaatkan sepenuhnya Pasukan:
- Buat peraturan organisasi untuk menamakan fail dan saluran agar konsisten.
- Akui dan balas permintaan dengan menggunakan butang "Suka" untuk mempercepatkan proses kelulusan.
- Manfaatkan bot untuk mengautomasikan tugas seperti menjadualkan mesyuarat.
- Uji video dan audio komputer anda sebelum memulakan atau menyertai mesyuarat.
Anda boleh mendapatkan tutorial video untuk Microsoft Teams dan bahan latihan Microsoft Teams percuma di tapak web sokongan Microsoft Office.
