Argumen ialah nilai yang digunakan oleh fungsi untuk melakukan pengiraan. Dalam program hamparan seperti Excel dan Helaian Google, fungsi hanyalah formula terbina dalam yang menjalankan pengiraan yang ditetapkan dan kebanyakan fungsi ini memerlukan data untuk dimasukkan, sama ada oleh pengguna atau sumber lain, untuk mengembalikan hasil.
Sintaks Fungsi
Sintaks fungsi merujuk kepada reka letak fungsi dan termasuk nama fungsi, kurungan, pemisah koma dan hujahnya.
Argumen sentiasa dikelilingi oleh kurungan dan hujah individu dipisahkan dengan koma.
Contoh mudah, ditunjukkan dalam imej di atas, ialah fungsi SUM, yang boleh digunakan untuk menjumlahkan atau jumlah lajur atau baris nombor yang panjang. Sintaks untuk fungsi ini ialah:
JUMLAH (Nombor1, Nombor2, … Nombor255)
Argumen untuk fungsi ini ialah:
Nombor1, Nombor2, … Nombor255
Bilangan Hujah
Bilangan argumen yang diperlukan oleh fungsi berbeza mengikut fungsi. Fungsi SUM boleh mempunyai sehingga 255 argumen, tetapi hanya satu diperlukan - argumen Number1. Selebihnya adalah pilihan.
Fungsi OFFSET, sementara itu, mempunyai tiga argumen yang diperlukan dan dua argumen pilihan.
Fungsi lain, seperti fungsi NOW dan TODAY, tidak mempunyai hujah tetapi menarik datanya - nombor siri atau tarikh - daripada jam sistem komputer. Walaupun tiada hujah diperlukan oleh fungsi ini, kurungan, yang merupakan sebahagian daripada sintaks fungsi, masih mesti disertakan semasa memasuki fungsi.
Jenis Data dalam Argumen
Seperti bilangan argumen, jenis data yang boleh dimasukkan untuk argumen akan berbeza-beza bergantung pada fungsi.
Dalam kes fungsi SUM, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, argumen mesti mengandungi data nombor, tetapi data ini boleh:
- data sebenar yang dijumlahkan - argumen Number1 dalam imej di atas
- rujukan sel individu kepada lokasi data nombor dalam lembaran kerja - argumen Number2
- susunan atau julat rujukan sel - argumen Number3
Jenis data lain yang boleh digunakan untuk hujah termasuk:
- data teks
- Nilai Boolean
- nilai ralat
- fungsi lain
Fungsi Bersarang
Ia adalah perkara biasa untuk satu fungsi dimasukkan sebagai hujah untuk fungsi lain. Operasi ini dikenali sebagai fungsi bersarang dan ia dilakukan untuk memanjangkan keupayaan program dalam menjalankan pengiraan yang rumit.
Sebagai contoh, adalah perkara biasa bagi fungsi IF bersarang satu di dalam satu lagi seperti yang ditunjukkan di bawah.
=IF(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
Dalam contoh ini, fungsi IF kedua atau bersarang digunakan sebagai argumen Value_if_true bagi fungsi IF pertama dan digunakan untuk menguji keadaan kedua, jika data dalam sel A2 kurang daripada 100.
Sejak Excel 2007, 64 tahap sarang dibenarkan dalam formula. Sebelum itu, hanya tujuh tahap sarang disokong.
Mencari Hujah Fungsi
Dua cara mencari keperluan hujah untuk fungsi individu ialah:
- Buka kotak dialog fungsi dalam Excel
- Tetingkap petua alat dalam Excel dan Helaian Google
Kotak Dialog Fungsi Excel
Sebahagian besar fungsi dalam Excel mempunyai kotak dialog, seperti yang ditunjukkan untuk fungsi SUM dalam imej di atas, yang menyenaraikan argumen yang diperlukan dan pilihan untuk fungsi tersebut.
Membuka kotak dialog fungsi boleh dilakukan dengan:
- mencari dan mengklik nama fungsi di bawah tab Formula pada reben;
- mengklik pada pilihan Insert Function yang terletak di sebelah bar formula, seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
Petua Alat: Menaip Nama Fungsi
Cara lain untuk mengetahui hujah fungsi dalam Excel dan dalam Helaian Google ialah:
- Pilih sel.
-
Masukkan tanda sama untuk memberitahu program bahawa formula sedang dimasukkan.
Image -
Masukkan nama fungsi.
Semasa anda menaip, nama semua fungsi yang bermula dengan huruf itu muncul dalam petua alat di bawah sel aktif.
Image -
Masukkan kurungan terbuka - fungsi yang ditentukan dan hujahnya disenaraikan dalam petua alat.
Image
Dalam Excel, tetingkap petua alat mengelilingi argumen pilihan dengan kurungan segi empat sama (). Semua argumen lain yang disenaraikan diperlukan.
Dalam Helaian Google, tetingkap petua alat tidak membezakan antara argumen yang diperlukan dan pilihan. Sebaliknya, ia termasuk contoh serta ringkasan penggunaan fungsi dan penerangan bagi setiap hujah.
