Walaupun anda boleh menyalin dan menampal data daripada satu fail Excel ke fail Excel yang lain, anda juga boleh membuat pautan antara dua fail atau buku kerja. Apabila anda membuat pautan antara fail, data yang disalin akan dikemas kini apabila data asal berubah. Anda juga boleh membuat pautan antara carta yang terdapat dalam buku kerja Excel dan fail Microsoft Word atau slaid PowerPoint.
Maklumat dalam artikel ini digunakan untuk Word, Excel dan PowerPoint dalam Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 dan Office untuk Mac.
Tampal Pautan Antara Fail Excel dan Word
Apabila data daripada fail Excel dipautkan ke dokumen Word, data tersebut akan ditampal ke dalam dokumen sebagai jadual. Jadual kemudian boleh diformat menggunakan ciri pemformatan Word.
Pautan ini dibuat menggunakan pilihan Tampal Pautan. Untuk operasi tampal pautan, fail yang mengandungi data asal dikenali sebagai fail sumber dan fail atau buku kerja kedua yang mengandungi formula pautan ialah fail destinasi.
Pautkan Sel Tunggal dalam Excel Dengan Formula
Pautan juga boleh dibuat antara sel individu dalam buku kerja Excel yang berasingan menggunakan formula. Gunakan kaedah ini untuk membuat pautan langsung untuk formula atau data, tetapi ia hanya berfungsi untuk sel tunggal.
- Pilih sel dalam buku kerja destinasi yang anda mahu data dipaparkan.
- Tekan tanda sama dengan (=) pada papan kekunci untuk memulakan formula.
- Tukar kepada buku kerja sumber dan pilih sel yang mengandungi data untuk dipautkan.
-
Tekan Enter. Excel bertukar kembali ke fail destinasi. Data yang dipautkan dipaparkan dalam sel yang dipilih.
Image - Pilih data yang dipautkan untuk memaparkan formula pautan dalam Bar Formula di atas lembaran kerja.
Barisan Bawah
Apabila menampal pautan untuk data, Word membenarkan anda memilih sama ada untuk memformat data terpaut menggunakan tetapan semasa sama ada untuk fail sumber atau destinasi. Excel tidak menawarkan pilihan ini. Excel secara automatik menggunakan tetapan pemformatan semasa dalam fail destinasi.
Pautkan Data Antara Word dan Excel
Untuk memautkan data antara Word dan Excel:
- Buka buku kerja Excel yang mengandungi data yang akan dipautkan (fail sumber).
- Buka fail destinasi. Ini boleh sama ada buku kerja Excel atau dokumen Word.
- Dalam fail sumber, serlahkan data yang hendak disalin.
-
Dalam fail sumber, pilih Home > Copy. Data yang dipilih dikelilingi oleh garis putus-putus.
Image - Dalam fail destinasi, pilih lokasi di mana data yang dipautkan akan dipaparkan. Dalam Excel, pilih sel yang akan berada di sudut kiri atas data yang ditampal.
-
Pergi ke Home dan pilih anak panah lungsur Tampal untuk memaparkan senarai Pilihan Tampal.
Image - Pilih pilihan Pautan. Data yang dipautkan muncul dalam fail destinasi.
Jika kedua-dua fail dibuka apabila data dikemas kini dalam fail sumber, fail destinasi dikemas kini serta-merta.
Jika fail destinasi ditutup apabila data sumber ditukar, data dalam sel destinasi dikemas kini pada kali berikutnya fail itu dibuka.
Jika fail sumber ditutup apabila fail destinasi dibuka, kotak amaran mungkin terbuka untuk menunjukkan bahawa dokumen itu mengandungi pautan ke fail luaran. Anda akan diminta untuk Kemas kini atau Jangan Kemas Kini pautan.
Lihat Formula Pautan dalam Excel
Formula pautan dipaparkan secara berbeza dalam versi Excel yang lebih lama:
- Jika anda memilih data yang dipautkan dalam fail destinasi, formula seperti =[Buku1]Helaian1!A1 muncul dalam bar formula di atas lembaran kerja.
- Dalam Excel 2007, formula pemautan dipaparkan sebagai {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} dalam bar formula.
Dalam formula 2007, rujukan sel mutlak ditulis dalam gaya R1C1, yang bermaksud baris 1 lajur 1 dan yang bersamaan dengan gaya rujukan sel yang lebih biasa SAS1.
Dalam kedua-dua formula, Book1 menunjukkan nama fail sumber.
Lihat Maklumat Pautan dalam Microsoft Word
Untuk melihat maklumat tentang data terpaut (seperti fail sumber, data terpaut dan kaedah kemas kini) dalam Word:
- Klik kanan pada data yang dipautkan untuk membuka menu konteks.
-
Pilih Objek Lembaran Kerja Terpaut > Pautan untuk membuka kotak dialog Pautan.
Image - Jika terdapat lebih daripada satu pautan dalam dokumen semasa, semua pautan disenaraikan dalam tetingkap di bahagian atas kotak dialog. Pilih pautan untuk memaparkan maklumat tentang pautan itu di bawah tetingkap.
Tampal Pautan Antara Carta Excel dan PowerPoint atau Word
Selain mencipta pautan untuk data teks atau formula, anda juga boleh menggunakan Tampal Pautan untuk menyambungkan carta yang terdapat dalam satu buku kerja Excel dengan salinan dalam buku kerja kedua. Anda juga boleh menggunakan kaedah ini untuk memautkan carta Excel ke fail PowerPoint atau Word.
Setelah dipautkan, perubahan pada data dalam fail sumber ditunjukkan dalam carta asal dan salinan yang terdapat dalam fail destinasi.
Barisan Bawah
Apabila menampal pautan antara carta, PowerPoint, Word dan Excel membolehkan anda memilih sama ada untuk memformat carta terpaut menggunakan tema pemformatan semasa untuk sama ada fail sumber atau destinasi.
Pautkan Carta dalam Excel dan PowerPoint
Contoh berikut menunjukkan cara memautkan antara carta dalam buku kerja Excel (fail sumber) dan slaid dalam pembentangan PowerPoint (fail destinasi).
- Buka buku kerja yang mengandungi carta untuk disalin.
- Buka fail persembahan destinasi.
- Dalam buku kerja Excel, pilih carta.
-
Dalam Excel, pilih Home > Copy.
Image - Dalam PowerPoint, pilih slaid di mana carta terpaut akan dipaparkan.
- Dalam PowerPoint, pilih Paste anak panah lungsur turun untuk diaplay senarai pilihan.
- Pilih sama ada Gunakan Tema Destinasi atau Kekalkan Pemformatan Sumber untuk menampal carta yang dipautkan ke dalam PowerPoint.
Jika kedua-dua fail yang mengandungi carta terpaut kedua-duanya dibuka, tukar kepada kemas kini data sumber serta-merta dalam kedua-dua carta.
Apabila membuka persembahan PowerPoint yang mengandungi data terpaut, kotak amaran mungkin terbuka untuk menunjukkan kemungkinan kebimbangan keselamatan. Anda akan ditanya sama ada anda ingin mengemas kini data yang dipautkan.
