Apabila bekerja dengan sejumlah besar data dalam Excel, anda mungkin mendapati keperluan untuk menyalin dan menampal sesuatu yang telah anda tulis atau mungkin mengalihkan pilihan sepenuhnya. Sama ada anda menggunakan data dalam satu lembaran kerja, berbilang lembaran kerja atau pelbagai buku kerja, terdapat pintasan mudah yang boleh anda gunakan potong, salin dan tampal.
Arahan ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dan Excel untuk Microsoft 365.
Menyalin Data dalam Microsoft Excel
Menyalin data dalam Excel adalah mudah apabila anda perlu menduplikasi fungsi, formula, carta dan data lain. Lokasi baharu boleh berada pada lembaran kerja yang sama atau berbeza malah dalam buku kerja yang berbeza sama sekali.
Seperti dalam semua program Microsoft, terdapat lebih daripada satu cara untuk menyelesaikan tugas. Dalam Excel, anda boleh menyalin dan memindahkan data dalam tiga cara:
- Menggunakan pintasan papan kekunci.
- Menggunakan menu konteks klik kanan.
- Menggunakan pilihan menu pada tab Laman Utama daripada reben.
Apabila arahan salin diaktifkan, papan keratan menyimpan sementara pendua data yang dipilih sehingga anda menampalnya ke dalam sel atau sel destinasi.
Kaedah lain untuk menyalin data yang tidak melibatkan penggunaan papan keratan termasuk menggunakan pemegang isian dan seret dan lepas dengan tetikus.
Salin dan Tampal Data dalam Excel Dengan Kekunci Pintasan
Cara paling mudah untuk memotong, menyalin dan menampal, boleh dikatakan, adalah dengan pintasan papan kekunci. Kombinasi kekunci papan kekunci untuk menyalin dan menampal data ialah:
Ctrl + C - mengaktifkan arahan salin
Ctrl + V - mengaktifkan arahan tampal
- Klik sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya.
- Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
- Tekan dan lepaskan kekunci C tanpa melepaskan kekunci Ctrl.
- Sempadan bergerak (kadangkala dipanggil semut berbaris) akan mengelilingi sel yang dipilih.
- Klik sel destinasi - apabila menyalin berbilang sel data, klik sel di sudut kiri atas julat destinasi.
- Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
- Tekan dan lepaskan kekunci V tanpa melepaskan kekunci Ctrl.
- Data pendua kini sepatutnya berada di lokasi asal dan destinasi.
Kekunci anak panah pada papan kekunci boleh digunakan dan bukannya penuding tetikus untuk memilih kedua-dua sel sumber dan destinasi semasa menyalin dan menampal data.
- Untuk memilih berbilang sel bersebelahan dengan kekunci anak panah, tekan dan tahan kekunci Shift.
- Untuk memilih berbilang sel bukan bersebelahan dengan kekunci anak panah, gunakan kekunci Ctrl.
Salin Data dalam Excel Dengan Menu Konteks
Walaupun pilihan yang tersedia dalam menu konteks atau menu klik kanan, biasanya berubah bergantung pada objek yang dipilih, perintah potong, salin dan tampal sentiasa tersedia.
- Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya.
- Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks.
- Pilih copy daripada pilihan menu yang tersedia.
- Sempadan hitam yang bergerak akan mengelilingi sel yang dipilih.
- Klik pada sel destinasi - apabila menyalin berbilang sel data, klik pada sel di penjuru kiri sebelah atas julat destinasi.
- Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks.
- Pilih tampal daripada pilihan menu yang tersedia.
- Data pendua kini sepatutnya berada di lokasi asal dan destinasi.
Salin Data Dengan Reben
Arahan salin dan tampal berada dalam bahagian Papan Klip di sebelah kiri tab Laman Utama pada reben.
- Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya.
- Klik pada ikon Salin pada reben.
- Sempadan hitam yang bergerak akan mengelilingi sel yang dipilih.
- Klik pada sel destinasi - apabila menyalin berbilang sel data, klik pada sel di penjuru kiri sebelah atas julat destinasi.
- Klik pada ikon Tampal pada reben.
- Data pendua kini sepatutnya berada di lokasi asal dan destinasi.
Memindahkan Data dalam Microsoft Excel
Tiada arahan alih dalam Excel. Untuk mengalihkan data, anda perlu memotong dan menampalnya dari satu lokasi ke lokasi baharu. Anda boleh menggunakan potong/tampal dalam Excel untuk menempatkan semula fungsi, formula, carta dan data lain. Lokasi baharu boleh berada dalam lembaran kerja yang sama atau berbeza malah dalam buku kerja yang berbeza sama sekali.
Seperti menyalin, terdapat tiga cara untuk memotong data dalam Excel:
- Menggunakan pintasan papan kekunci.
- Menggunakan menu konteks klik kanan.
- Menggunakan pilihan menu pada tab Laman Utama daripada reben.
Apabila anda memotong data dalam Excel, papan keratan menyimpannya buat sementara waktu, sama seperti semasa anda menyalin data.
Alihkan Data dalam Excel Dengan Kekunci Pintasan
Gabungan kekunci papan kekunci yang digunakan untuk menyalin data ialah:
Ctrl + X - mengaktifkan perintah potong
Ctrl + V - mengaktifkan perintah tampal
- Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya.
- Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
- Tekan dan lepaskan X tanpa melepaskan kekunci Ctrl.
- Sempadan hitam yang bergerak akan mengelilingi sel yang dipilih.
- Klik pada sel destinasi - apabila mengalihkan berbilang sel data, klik pada sel di sudut kiri atas julat destinasi.
- Tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci.
- Tekan dan lepaskan kekunci V tanpa melepaskan kekunci Ctrl.
- Data yang dipilih kini sepatutnya berada di lokasi destinasi sahaja.
Kekunci anak panah pada papan kekunci boleh digunakan dan bukannya penuding tetikus untuk memilih kedua-dua sel sumber dan destinasi semasa memotong dan menampal data.
- Untuk memilih berbilang sel bersebelahan dengan kekunci anak panah, tekan dan tahan kekunci Shift.
- Untuk memilih berbilang sel bukan bersebelahan dengan kekunci anak panah, gunakan kekunci Ctrl.
Alihkan Data dalam Excel Dengan Menu Konteks
Apabila anda mengklik kanan pada sel, menu konteks sentiasa menyertakan perintah potong, salin dan tampal.
- Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya.
- Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks.
- Pilih cut daripada pilihan menu yang tersedia.
- Sempadan bergerak (kadangkala dipanggil semut berbaris) akan mengelilingi sel yang dipilih.
- Klik pada sel destinasi - apabila menyalin berbilang sel data, klik pada sel di penjuru kiri sebelah atas julat destinasi.
- Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks.
- Pilih tampal daripada pilihan menu yang tersedia.
- Data yang dipilih kini sepatutnya berada di lokasi destinasi sahaja.
Alihkan Data dalam Excel Dengan Reben
Arahan potong dan tampal berada dalam bahagian Papan Klip pada tab Laman Utama reben.
- Klik pada sel atau berbilang sel untuk menyerlahkannya.
- Klik pada ikon Potong pada reben.
- Sempadan hitam yang bergerak akan mengelilingi sel yang dipilih.
- Klik pada sel destinasi - apabila menyalin berbilang sel data, klik pada sel di penjuru kiri sebelah atas julat destinasi.
- Klik pada ikon Tampal pada reben.
- Data yang dipilih kini sepatutnya berada di lokasi destinasi sahaja.
