Membuat sampul dalam Microsoft Word semudah mencetak sampul surat dengan tangan. Alat khas dalam program ini secara automatik mencipta sampul surat untuk anda. Apa yang anda lakukan ialah memasukkan alamat pemulangan anda dan alamat penerima. Apabila anda ingin memberikan sampul surat anda sentuhan peribadi atau format sampul surat agar sesuai dengan jenama anda, sesuaikan rupa teks.
Maklumat dalam artikel ini digunakan untuk Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 dan Word untuk Mac.
Cara Mencetak Sampul Surat Tersuai
Sampul surat boleh disediakan untuk memasukkan alamat penghantaran dan pemulangan. Jika anda tidak menyukai tetapan lalai untuk sampul surat, sesuaikan dengan fon yang berbeza dan jarak yang berbeza antara teks dan tepi luar sampul surat. Anda juga boleh menukar cara sampul surat dimasukkan ke dalam pencetak.
Untuk membuat dan mencetak sampul surat dengan alat Word Envelopes and Labels:
- Pergi ke tab Mailings.
-
Dalam kumpulan Buat, pilih Sampul.
Image -
Dalam kotak dialog Sampul dan Label, pergi ke tab Sampul, kemudian masukkan Alamat penghantaran dan Alamat pemulangan.
Jika penerima berada dalam Buku Alamat Outlook anda, pilih Buku Alamat anak panah lungsur turun dan pilih kenalan.
Image -
Untuk menukar rupa sampul surat, pilih Pilihan untuk membuka kotak dialog Pilihan Sampul Surat.
Image -
Untuk menukar saiz sampul surat, pergi ke tab Pilihan Sampul, pilih Saiz sampul surat anak panah lungsur turun dan pilih saiz tersuai.
Image -
Untuk menggunakan fon lain untuk alamat penghantaran atau alamat pemulangan, pilih Font untuk membuka kotak dialog Alamat Sampul. Pilih fon dan pilih OK.
Image -
Untuk menukar cara sampul surat dicetak, pergi ke tab Pilihan Pencetakan. Kemudian, pilih orientasi, arah dan sumber suapan yang berbeza untuk pencetak khusus anda.
Pencetak mesti dipilih terlebih dahulu; anda tidak boleh memilih pencetak daripada senarai.
Image - Pilih OK selepas anda membuat semua penyesuaian pada sampul surat.
-
Masukkan sampul kosong ke dalam pencetak. Untuk mengetahui cara meletakkan sampul surat, pergi ke kotak dialog Sampul dan Label, pilih tab Sampul dan lihat padaBahagian Suapan , yang terletak di bahagian bawah sebelah kanan tetingkap. Suapan menunjukkan cara sampul surat harus dimuatkan.
Image -
Dalam kotak dialog Sampul dan Label, pilih Cetak.
Jika anda menggunakan perisian pos elektronik, Word akan menambahkan setem pos pada sampul surat untuk anda.
Tambahkan Sampul Surat pada Dokumen
Jika anda lebih suka membuat perubahan dan menyesuaikan sampul surat dalam dokumen Word, pilih Tambah pada Dokumen untuk memasukkan sampul surat sebagai halaman baharu (halaman sifar) ke dalam halaman aktif dokumen. Kemudian, sesuaikan sampul surat mengikut kesukaan anda.
Sampul surat mesti mematuhi Manual Mel Domestik dan spesifikasi Manual Mel Antarabangsa, peraturan pos yang dikeluarkan oleh Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat. Sampul surat mestilah bebas daripada teks dan grafik yang bersepah dan berlebihan serta boleh dibaca oleh mesin dan manusia.
