Microsoft Outlook menyokong penggunaan ulasan sebaris untuk menunjukkan perubahan yang anda buat pada badan e-mel yang dimajukan atau dibalas. Walaupun ciri ini dimatikan secara lalai, apabila ia dihidupkan, ia meletakkan nama anda dalam huruf condong tebal dan dalam kurungan segi empat sama sebelum teks yang disisipkan. Tanda nama ini tidak digunakan pada teks yang anda taip di bahagian atas mesej yang muncul sebelum bahan yang anda kirim semula atau jawab.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; dan Outlook untuk Microsoft 365.
Halang Outlook Daripada Menambah Nama Anda Apabila Anda Mengedit Balasan dan Majukan
Untuk menghentikan Outlook 2019, 2016, 2013 dan 2010 daripada menandakan perubahan yang anda buat pada mesej asal semasa memajukan:
-
Pergi ke Fail dan pilih Pilihan.
Image - Dalam kotak dialog Outlook Options, pilih Mail.
-
Dalam bahagian Balasan dan ke hadapan, kosongkan kotak semak Preface komen dengan.
Image - Pilih OK.
Hentikan Outlook 2007 Daripada Menandai Perubahan
Untuk menghalang Outlook 2007 daripada menandakan perubahan yang anda buat pada balasan dan e-mel yang dimajukan:
- Pilih Alat > Pilihan.
- Pergi ke tab Preferences.
- Dalam bahagian E-mel, klik Pilihan E-mel.
- Kosongkan Tandai ulasan saya dengan kotak semak.
- Klik OK.
- Klik OK sekali lagi.
Kegunaan Baik untuk Komen Prakata
Adalah perkara biasa bagi orang untuk membalas mesej yang panjang dengan ulasan dalam teks asal, selalunya diserlahkan atau diwarnakan secara berbeza, tanpa menamakan diri mereka sendiri. Walau bagaimanapun, mengekalkan kata pengantar rasmi adalah wajar apabila ramai orang mengedit bahan, atau atas sebab undang-undang atau pematuhan apabila penafian standard mesti muncul.
Anda tidak perlu menggunakan nama anda untuk mendahului ulasan; dalam tetapan Outlook, tukar teks menjadi apa-apa sahaja, termasuk pernyataan kawal selia.
