Cara Menggunakan Fungsi ISBLANK dalam Excel

Isi kandungan:

Cara Menggunakan Fungsi ISBLANK dalam Excel
Cara Menggunakan Fungsi ISBLANK dalam Excel
Anonim

Apa yang Perlu Diketahui

  • Fungsi: Fungsi ISBLANK muncul sebagai " =ISBLANK(sel/julat)" dalam Excel.
  • Pemformatan bersyarat: Pilih Rumah tab > Gaya > Pemformatan Bersyarat 6 6 6 Peraturan Baharu.
  • Seterusnya, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformat > masukkan fungsi > pilih Format > pilih warna.

Artikel ini menerangkan cara menggunakan fungsi ISBLANK dalam Microsoft Excel 365, serta Excel 2016 dan 2019 (walaupun reka letak menu mungkin berbeza sedikit).

Cara Menggunakan Fungsi ISBLANK dalam Excel

Terdapat beberapa cara berbeza anda boleh menggunakan ISBLANK untuk semua jenis hujung, tetapi contoh situasi mudah ialah mencari sama ada julat sel kosong atau diisi. Ini boleh menjadi sangat berguna jika anda memerlukan pangkalan data untuk dilengkapkan, tetapi menyisirnya dengan tangan akan mengambil sedikit masa.

Dalam contoh ini, kami akan menggunakan set data sampel yang merangkumi julat Data yang boleh mewakili apa sahaja dalam realiti. Dalam lajur B kami menggunakan formula berikut:

=ISBLANK(A2)

Image
Image

Menyalin dan menampal formula itu di seluruh Lajur Data Keperluan menggantikan sel untuk sel berturut-turut dalam julat Data yang sepadan. Ini mengembalikan hasil False dalam mana-mana baris yang mempunyai data dan True dalam sel yang tidak mencadangkan data mesti dimasukkan.

Image
Image

Ini adalah contoh yang sangat mudah, tetapi boleh digunakan dengan mudah untuk memastikan sel benar-benar kosong (bukannya hanya muncul dengan ruang atau pemisah baris), atau digabungkan dengan fungsi lain seperti IF atau OR untuk lebih banyak lagi penggunaan yang meluas dan bernuansa.

Cara Menggunakan Fungsi ISBLANK untuk Pemformatan Bersyarat

Menentukan sama ada sel kosong boleh menjadi sangat berguna, tetapi jika anda tidak mahu mempunyai senarai panjang teks SALAH dan BENAR dalam lajur lain, anda sentiasa boleh menggunakan pemformatan bersyarat.

Mengambil contoh asal kami, kami boleh menggunakan formula yang sama pada peraturan pemformatan bersyarat, yang memberikan kami senarai asal, tetapi dengan sel berkod warna untuk menyerlahkan bahawa ia kosong.

  1. Pilih tab Rumah.
  2. Dalam kumpulan Gaya, pilih Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu.
  3. Pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformat.

    Image
    Image
  4. Dalam Format nilai yang formula ini benar: kotak, masukkan =ISBLANK(A2:A33).

    Julat yang dinyatakan dalam formula ini adalah untuk contoh kami. Gantikannya dengan julat yang anda perlukan.

  5. Pilih Format, kemudian pilih warna pengecam yang jelas atau perubahan format lain untuk membantu menyerlahkan sel.

    Image
    Image
  6. Pilih OK, kemudian pilih OK sekali lagi. Formula itu kemudiannya akan digunakan pada julat pilihan anda. Dalam kes kami, ia menyerlahkan sel kosong berwarna merah.

Apakah Fungsi ISBLANK?

Formula ISBLANK menyemak untuk melihat sama ada sel kosong. Iaitu, ia kelihatan untuk melihat sama ada terdapat sebarang entri dalam sel atau tidak (yang termasuk ruang, pemisah baris atau teks putih yang anda tidak dapat lihat) dan masing-masing mengembalikan nilai palsu atau benar.

Formula generik untuknya ialah:

=ISBLANK(A1)

A1 di sini, boleh digantikan untuk sebarang julat atau rujukan sel.

Disyorkan: