Apa yang Perlu Diketahui
- Dalam Excel, pilih sel di mana anda mahu hasil fungsi COUNTIF > input formula ke dalam sel.
- Atau, daripada tab Formula, pilih Lagi Fungsi > Statistik untuk mencarifungsi COUNTIF . Taipkan julat.
- Taip atau pilih Kriteria yang anda mahu COUNTIF kira > OK.
Artikel ini menerangkan cara menggunakan fungsi COUNTIF dalam Excel. Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Excel dalam Microsoft 365, Excel 2019 dan Excel 2016.
Cara Menggunakan Fungsi COUNTIF dalam Excel
Fungsi COUNTIF boleh dimasukkan secara manual atau menggunakan menu Formula Excel. Dalam kedua-dua kes, formula akhirnya akan kelihatan seperti:
=COUNTIF(D4:D10, "Ya")
Dalam contoh COUNTIF ini, fungsi akan mencari melalui sel D4 hingga D10 mencari perkataan 'Ya.' Ia kemudian akan mengeluarkan beberapa kali ia menemuinya dalam sel yang anda masukkan formula.
Anda boleh menulis ini secara manual jika anda mahu, tetapi kaedah yang lebih mudah ialah menggunakan menu Fungsi Excel.
- Buka dokumen Excel yang anda ingin gunakan fungsi COUNTIF dan pastikan semua data yang anda ingin gunakan ada dan betul.
-
Pilih sel yang anda mahu hasil fungsi COUNTIF dipaparkan, kemudian masukkan formula ke dalam sel tersebut. Sebagai alternatif, gunakan sistem menu. Pilih tab Formulas, kemudian daripada bahagian Library Function pada Reben, gunakan More Functions > Statistical untuk mencari fungsi COUNTIF.
Image -
Dalam tetingkap Fungsi Argumen yang muncul, sama ada taip dalam Julat (permulaan dan akhir, dipisahkan dengan titik bertindih) atau klik/ketik dan seret melalui sel yang anda mahu dipertimbangkan dalam pengiraan. Dalam contoh COUNTIF kami, itu adalah sel D4 hingga D10, jadi ia dimasukkan sebagai D4:D10
Image Anda boleh menggunakan tanda soal untuk dipadankan dengan mana-mana satu aksara dan asterisk sepadan dengan mana-mana jujukan aksara.
-
Taip atau pilih Kriteria yang anda mahu COUNTIF kira. Dalam contoh kami, kami ingin mengetahui bilangan hasil Ya dalam lajur D, jadi kami memasukkan Ya.
Langkah ini boleh diulang untuk Tiada respons, akhirnya mengetahui terdapat dua Tiada hasil dalam senarai respons. Fungsi COUNTIF boleh digunakan pada jumlah data yang hampir tidak terhingga dan lebih besar set data itu, lebih berguna COUNTIF.
-
Pilih OK. Jika anda memasukkan kesemuanya dengan betul, anda akan melihat hasilnya muncul dalam sel yang anda lakukan fungsi COUNTIF. Dalam contoh ini, hasil 5 muncul.
Jika anda ingin mencari hasil dalam berbilang julat serentak, anda boleh berbuat demikian, tetapi anda perlu menggunakan fungsi COUNTIFS sebaliknya.
Apakah Fungsi COUNTIF?
Excel ialah alat yang sangat baik apabila ia dikawal secara manual, tetapi ia lebih baik apabila anda boleh mengautomasikan sebahagian daripadanya. Di situlah fungsi masuk. Daripada menambah nombor bersama-sama dengan SUM kepada mengalih keluar aksara yang tidak boleh dicetak dengan CLEAN. COUNTIF berfungsi dengan cara yang sama, tetapi tugasnya adalah untuk mengira bilangan sel yang sepadan dengan kriteria tertentu. Ia boleh digunakan untuk mengira sel yang mempunyai angka tertentu di dalamnya, tarikh tertentu, teks, aksara khas atau apa sahaja yang anda ingin membezakannya.
Ia memerlukan input dan mengeluarkan jumlah keseluruhan bergantung pada kriteria pilihan anda.
