Apa yang Perlu Diketahui
- Klik Kongsi. Masukkan nama atau e-mel kolaborator dan klik Hantar.
- Jika anda tidak mengetahui e-mel orang itu, klik Salin pautan untuk berkongsi dokumen dengan mereka secara langsung.
-
Kebenaran kolaborator boleh ditetapkan kepada Penonton, Pengulas atau Editor.
Dokumen Google direka bentuk dengan mengambil kira perkongsian, tetapi anda boleh menetapkan tahap akses yang berbeza untuk menyempitkan atau meluaskan bilangan rakan usaha sama pada dokumen tertentu. Artikel ini menerangkan cara menambah rakan usaha sama pada dokumen dan cara menggunakan pelbagai pilihan perkongsian Dokumen Google untuk memberikan kebenaran akses kepada setiap pengguna.
Cara Memberi Akses kepada Dokumen Google
Semua kebenaran akses dikendalikan melalui tetapan perkongsian Dokumen Google. Anda boleh mengakses menu perkongsian melalui sama ada Google Drive anda atau dalam dokumen secara terus.
-
Buka dokumen yang ingin anda kongsi dan klik butang biruKongsi berhampiran penjuru kanan sebelah atas.
Image Sebagai alternatif, buka Google Drive dan cari dokumen yang ingin anda kongsi. Klik kanan lakaran kecil dan pilih Kongsi.
-
Untuk menambah rakan usaha sama individu, taip nama atau alamat e-mel mereka ke dalam kotak teks.
Image Jika orang yang anda kongsikan dokumen itu sudah ada dalam kenalan anda, kotak teks harus mengisi nama mereka secara automatik. Jika tidak, anda perlu memasukkan alamat e-mel penuh mereka untuk menghantar jemputan perkongsian.
-
Pilih tahap akses untuk kolaborator daripada menu lungsur turun. Anda boleh menukar ini pada bila-bila masa.
Image Dokumen Google membolehkan anda menetapkan tiga tahap kebenaran berbeza:
Pelihat: pengguna hanya akan dapat melihat dokumen.
Pengulas: pengguna boleh melihat dokumen dan meninggalkan ulasan.
Editor: pengguna boleh mengedit dokumen secara terus.
-
Klik Hantar.
Image
Cara Memberi Akses Umum kepada Dokumen Google
Jika anda tidak mengetahui alamat e-mel seseorang atau hanya mahu dokumen anda tersedia dengan lebih meluas, anda juga boleh membenarkan akses dengan berkongsi pautan ke dokumen anda.
Anda boleh berkongsi akses Dokumen Google dengan sehingga 100 orang. Jika lebih daripada 100 orang mengakses dokumen, hanya pemilik dan pengguna yang mempunyai kebenaran mengedit akan dapat mengeditnya.
-
Buka dokumen yang ingin anda kongsi dan klik butang biru Kongsi berhampiran penjuru kanan sebelah atas.
Image -
Klik Salin pautan.
Image -
Kongsi pautan dengan sesiapa sahaja yang anda suka. Anda boleh menghantar pautan melalui e-mel, mesej teks dan banyak lagi.
Secara lalai, Dokumen Google menetapkan akses Umum kepada “Terhad”. Di bawah tetapan ini, anda perlu meluluskan akses kepada sesiapa sahaja yang mengklik pautan.
Image -
Untuk menukar kebolehcapaian dokumen, klik anak panah ke bawah di sebelah Terhad di bawah Akses umum.
Image -
Pilih Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan. Mana-mana pengguna yang mengklik pada pautan tidak lagi memerlukan kebenaran anda untuk membuka dokumen.
Image -
Tetapkan tahap kebenaran akses umum dengan mengklik menu lungsur di sebelah kanan Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan. Anda boleh menetapkan peranan kepada Penonton, Pengulas atau Editor.
Image Memandangkan sesiapa sahaja di Internet kini boleh mengakses dokumen anda jika mereka mempunyai pautan, anda disyorkan supaya tidak meletakkan sebarang maklumat peribadi atau sensitif dalam dokumen itu.
Cara Mengubah Kebenaran pada Dokumen Google
Selepas menambah penyumbang, anda boleh mengubah suai kebenaran mereka pada bila-bila masa dalam menu Kongsi. Pilih anak panah di sebelah kanan nama mereka dan gunakan menu lungsur untuk menukar tahap akses kepada Pemapar, Pengulas atau Editor.
Pilihan tambahan boleh didapati di bawah Tetapan Kongsi:
-
Klik Tetapan (ikon gear) di bahagian atas sebelah kanan menu Kongsi.
Image -
Tetapkan sama ada rakan usaha sama boleh menukar kebenaran, berkongsi dokumen atau memuat turun, mencetak atau menyalinnya dengan memilih kotak pilihan yang sepadan.
Image - Dokumen Google menyimpan perubahan anda sebaik sahaja anda membuatnya.
Soalan Lazim
Bagaimanakah cara saya membenarkan akses luar talian pada Dokumen Google?
Untuk menggunakan Google Drive luar talian, muat turun dan pasang sambungan Google Docs Luar Talian. Untuk memuat turun fail anda ke komputer anda untuk diedit, pasang Sandaran dan Segerakan untuk Google Drive.
Bagaimanakah cara saya membenarkan akses dikongsi ke folder Dokumen Google?
Untuk berkongsi folder dalam Google Drive anda, buat folder dan pergi ke Pemacu Saya > folder anda > anak panah ke bawah > Kongsi. Masukkan e-mel penerima atau pilih Dapatkan pautan.
Bagaimanakah saya boleh membenarkan Dokumen Google mengakses mikrofon saya?
Untuk menggunakan penaipan suara dalam Google Docs, pergi ke Tools > Voice Typing. Pilih ikon Mikrofon dan mula bercakap.
