Apa yang Perlu Diketahui
- Muat naik: Dalam Google Drive pilih Baru > Muat Naik Fail/Folder > pilih fail atau folder untuk dimuat naik.
- Kongsi: Buka dokumen dalam Drive > pilih Kongsi > pilih pengguna > tetapkan kebenaran > Dapatkan/Pautan> hantar pautan.
- Penonton dan Pengulas boleh membaca/menyalin/mencetak/memuat turun. Editor boleh berkongsi/menukar kebenaran/mengedit dokumen.
Artikel ini menerangkan cara berkongsi dokumen dan bekerjasama dengan pengguna lain dengan Google Drive.
Cara Memuat naik Dokumen Anda ke Google Drive
Jika anda mempunyai dokumen pada komputer anda, mudah untuk memuat naiknya ke Google Drive.
- Dalam penyemak imbas pada komputer anda, log masuk ke akaun Google anda.
-
Ketik ikon berbilang kotak di bahagian atas skrin dan pilih Drive daripada perkhidmatan dalam senarai yang dipaparkan.
Image Anda juga boleh pergi terus ke skrin Google Drive.
-
Buka folder Pemacu Saya anda yang sedia ada atau buat folder baharu dengan memilih butang Baharu di bahagian atas panel kiri.
Image -
Pilih Muat Naik Fail atau Muat Naik Folder, kemudian navigasi ke lokasi dokumen atau folder pada komputer anda.
Image Apabila anda membuat dokumen dalam Dokumen, Helaian atau Slaid Google, pilih Fail > Tambahkan pada Pemacu Saya untuk menunjukkan dokumen dalam Google Drive. Selepas dokumen berada dalam Google Drive, anda boleh berkongsi dengan orang lain dan mula bekerjasama.
Cara Berkongsi Dokumen dalam Google Drive
Selepas anda mempunyai dokumen dalam Google Drive, anda boleh berkongsinya dengan individu tertentu atau menjana pautan untuk menyalin dan menghantar kepada bakal rakan usaha sama.
- Pergi ke Google Drive dan log masuk menggunakan akaun Google anda.
- Cari dokumen yang ingin anda kongsi. Semak imbas dalam folder Pemacu Saya atau pilih Terbaru dalam panel kiri untuk memaparkan dokumen terkini sahaja. Anda juga boleh mencari semua dokumen menggunakan bar carian di bahagian atas. Lagipun, ini ialah Google.
- Klik dua kali pada nama fail untuk membukanya dalam tetingkapnya sendiri.
-
Pilih Kongsi di penjuru kanan sebelah atas tetingkap untuk membuka skrin Kongsi dengan orang lain.
Image -
Untuk berkongsi melalui alamat e-mel tertentu, taip alamat e-mel dan pilih sama ada anda mahu orang itu menjadi Penonton, Pengulas, atau Editor.
Image -
Ketik Tetapan (ikon gear) untuk menambah sekatan perkongsian.
Image -
Semak Editor boleh menukar kebenaran dan berkongsi untuk membolehkan rakan usaha sama mempunyai lebih kawalan. Semak Penonton dan pengulas boleh melihat pilihan untuk memuat turun, mencetak dan menyalin untuk membenarkan kebenaran ini.
Image -
Jika anda lebih suka menghantar pautan ke dokumen kepada rakan usaha sama, di bawah Dapatkan Pautan, klip Salin Pautan untuk menyalin pautan ke e-mel kepada orang lain.
Image -
Untuk menetapkan kebenaran, klik anak panah lungsur di bawah dan pilih Viewer, Commentor atau Editor.
Image -
Atau, pilih Terhad supaya hanya orang yang anda tambahkan boleh mengakses pautan.
Image - Tampal pautan ke dalam e-mel dan hantarkannya kepada bakal rakan usaha sama anda.
Untuk menjejaki perubahan yang dibuat oleh rakan usaha sama anda, pilih julat teks, klik kanan dan pilih Tunjukkan Editor. Anda akan melihat editor bersama anda bersama-sama dengan perubahan mereka dengan setem masa.
Petua
- Simpan salinan dokumen anda sebelum berkongsinya untuk mendapatkan salinan rujukan atau sekiranya anda perlu membalikkan beberapa perubahan.
- Ingat bahawa orang yang mempunyai akses perkongsian mempunyai kuasa untuk menjemput orang lain melihat atau mengedit dokumen melainkan anda menyatakan sebaliknya.
- Jika seseorang di luar domain anda berkongsi dokumen atau fail yang mencurigakan dengan anda, anda boleh menyekat mereka dengan mengklik kanan nama fail daripada skrin Drive utama dan memilih Sekat [alamat e-mel]. Klik Sekat dalam tetingkap pengesahan untuk menyelesaikan sekatan.
