Apa yang Perlu Diketahui
- Buka fail Google Drive. Pilih Kongsi. Masukkan alamat e-mel rakan usaha sama.
- Pilih Edit dan tetapkan peranan: Lihat, Ulasan atauEdit . Pilih gear Tetapan untuk menambah sekatan. Pilih Selesai.
- Kongsi folder: Pilih folder. Pilih Kongsi dan masukkan alamat e-mel. Tetapkan peraturan dan sekatan.
Artikel ini menerangkan cara berkongsi folder dan bekerjasama pada fail menggunakan Google Drive. Artikel itu termasuk maklumat tentang menangani permintaan kerjasama yang tidak diingini dan amaran tentang risiko perkongsian folder.
Cara Menambah Kolaborator pada Dokumen Google Drive
Google Drive bagus untuk bekerjasama dengan rakan sekerja dalam projek. Ia menawarkan kawalan yang diperhalusi ke atas siapa yang boleh melihat fail anda dan perkara yang boleh mereka lakukan dengannya. Dengan Google Drive, anda boleh menambah rakan usaha sama untuk melihat atau mengedit dokumen anda. Begini caranya:
- Buka Google Drive dan kemudian buka fail yang ingin anda kongsi.
-
Pilih Kongsi (ia terletak di penjuru kanan sebelah atas dokumen).
Image - Masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda tambahkan sebagai rakan usaha sama.
-
Pilih anak panah lungsur Edit dan pilih sama ada rakan usaha sama boleh mengedit, mengulas atau melihat dokumen atau tidak.
Image -
Klik Tetapan (ikon gear) untuk menambah sekatan perkongsian.
Image -
Semak Editor boleh menukar kebenaran dan berkongsi untuk membenarkan rakan usaha sama anda berkongsi dokumen dengan orang lain. Semak Penonton dan pengulas boleh melihat pilihan untuk memuat turun, mencetak dan menyalin untuk memberikan penonton dan pengulas kebolehan ini.
Image -
Pilih Selesai untuk ditutup.
Untuk menjejaki pengeditan rakan usaha sama, serlahkan julat teks, klik kanan dan pilih Tunjukkan Pengeditan. Anda akan melihat senarai editor dan perubahan mereka, bersama dengan setem masa.
Cara Berkongsi Folder dalam Google Drive
Berkongsi keseluruhan folder dengan rakan usaha sama berfungsi sama seperti berkongsi satu dokumen. Pilih folder yang ingin anda kongsi dalam Google Drive, kemudian buka menu lungsur dan pilih Kongsi, kemudian ikuti langkah di atas.
Setelah anda berkongsi folder, setiap dokumen atau fail yang diletakkan dalam folder itu mewarisi keistimewaan perkongsian yang sama. Itulah beberapa kerjasama yang cukup hebat, tetapi kini Dokumen Google juga merupakan Google Drive, ia menjadi rumit. Anda lihat, setiap fail hanya boleh wujud dalam satu folder, tetapi orang yang berkongsi keistimewaan mengedit boleh mengalihkan fail.
Fail Hanya Boleh Wujud dalam Satu Folder
Jika anda menggunakan apl desktop Google Drive, tergoda untuk mengalihkan fail kongsi ke dalam Drive Saya atau folder lain, sama ada untuk mengatur atau mengaksesnya pada folder Google Drive desktop anda. Kerana fail boleh wujud dalam satu folder sahaja, mengalihkan fail keluar daripada folder kongsi bermakna anda mengalihkan fail keluar daripada folder kongsi orang lain. Mengalihkan folder kongsi ke dalam Pemacu Saya bermakna anda berhenti berkongsi folder itu dengan semua orang.
Jika anda secara tidak sengaja mengalihkan fail keluar daripada folder kongsi, alihkannya semula dan semuanya dipulihkan.
Jika anda atau seseorang yang bekerjasama dengan anda secara tidak sengaja memindahkan folder kongsi ke beberapa folder lain pada Drive Saya, anda mendapat amaran dan anda menerima mesej yang memberitahu anda perkara yang anda lakukan dan menawarkan anda peluang untuk membuat asalnya. Jika anda mengabaikan kedua-dua amaran, anda perlu berkongsi folder sekali lagi untuk memulihkan tetapan. Jika anda bekerja dengan organisasi, pastikan semua orang mengetahui peraturan ini dan anda berkongsi dokumen dengan orang yang anda percayai untuk mematuhi peraturan tersebut.
Cara Menangani Permintaan Kerjasama Yang Tidak Diingini
Anda juga mungkin menerima permintaan kerjasama daripada orang di luar organisasi anda. Dokumen yang tidak diminta ini mungkin menjengkelkan, tetapi ia juga mungkin mewakili percubaan yang mungkin untuk mengumpulkan dokumentasi sensitif. Anda tidak sepatutnya membuka sebarang dokumen atau fail yang tidak diketahui dalam Google Drive; sebaliknya, anda boleh menyekat orang yang menghantarnya dengan mengklik kanan nama fail daripada halaman Drive utama dan memilih Sekat [alamat e-mel]Kemudian, klik Sekat sekali lagi dalam tetingkap pengesahan.
