18 Petua untuk Berkongsi dan Bekerjasama dalam Microsoft OneNote

Isi kandungan:

18 Petua untuk Berkongsi dan Bekerjasama dalam Microsoft OneNote
18 Petua untuk Berkongsi dan Bekerjasama dalam Microsoft OneNote
Anonim

Ramai orang menggunakan Microsoft OneNote untuk mencatat nota, tetapi adakah anda tahu ia mempunyai banyak cara untuk anda berkongsi dan bekerjasama dalam nota tersebut dengan orang lain?

Jalankan tayangan slaid pantas ini untuk melihat sama ada OneNote untuk desktop, web atau mudah alih boleh menjadi alat produktiviti yang lebih berkuasa untuk anda dan pasukan atau komuniti anda.

Bekerjasama dalam Masa Nyata dalam Microsoft OneNote

Image
Image

Kolaborasi masa nyata bermakna lebih daripada seorang boleh mengedit dokumen yang sama pada masa yang sama dan versi dalam talian Microsoft OneNote membolehkan anda melakukan ini dengan nota.

Pengeditan harus dipaparkan serta-merta, walaupun beberapa kelewatan penyegerakan telah dilaporkan oleh sesetengah pengguna.

Kongsi Buku Nota OneNote Secara Persendirian Melalui Pautan Dokumen

Image
Image

Kongsi fail OneNote sebagai pautan peribadi yang anda hantar kepada penerima tertentu, yang tidak perlu memiliki OneNote untuk melihat fail anda.

Pilih Fail > Kongsi > Dapatkan Pautan Perkongsian. Anda akan dapat nyatakan sama ada mereka yang anda kongsi boleh mengedit atau hanya melihat karya anda.

Cara Melumpuhkan Pautan OneNote Selepas Anda Berkongsi

Image
Image

Setelah anda berkongsi pautan Microsoft OneNote, anda boleh membatalkannya dengan melumpuhkan pautan itu.

Untuk berbuat demikian dalam versi desktop, contohnya, pilih Kongsi > Dapatkan Pautan Perkongsian > Lumpuhkan.

Cara Berkongsi Nota OneNote ke Bluetooth

Image
Image

Kongsi nota OneNote daripada satu peranti berdaya Bluetooth ke peranti lain. Pada tablet Android, pilih Kongsi > Bluetooth.

Cara Menghantar Nota OneNote sebagai Pemberitahuan Pautan Bere-mel

Image
Image

Anda juga boleh meminta OneNote hanya berkongsi pemberitahuan e-mel dengan penerima yang ingin anda kongsikan. Dengan cara itu, anda tidak perlu menghantar pautan itu sendiri. Ia disertakan dalam pemberitahuan e-mel.

Kongsi OneNote Notes ke Google Drive, Gmail dan Google+

Image
Image

Kongsi nota OneNote ke Google Drive, persekitaran awan Google untuk Gmail, Dokumen Google, Google+ dan banyak lagi.

Bergantung pada peranti mudah alih anda, anda seharusnya melihat ini sebagai pilihan di bawah Kongsi.

Cara Berkongsi Nota OneNote ke Wi-fi Direct

Image
Image

Kongsi nota OneNote daripada satu peranti berdaya Wi-Fi ke peranti lain. Pada tablet Android, ia ditemui di bawah Kongsi > Wi-Fi Direct.

Cara Berkongsi Nota OneNote ke LinkedIn

Image
Image

Anda boleh berkongsi nota OneNote dengan rangkaian sosial LinkedIn anda untuk golongan profesional.

Klik Kongsi di bahagian atas sebelah kanan untuk mudah alih atau pilih Fail > Akaun > Tambah Perkhidmatan > Perkongsian > LinkedIn dalam versi desktop.

Cara Berkongsi Nota OneNote ke YouTube

Image
Image

Kongsi nota OneNote ke YouTube, tapak video dalam talian yang mungkin anda berminat untuk berkongsi.

Lakukan ini dengan memilih Fail > Akaun > Tambah Perkhidmatan >Imej & Video > YouTube.

Cara Berkongsi Nota OneNote ke Facebook

Image
Image

Kongsi nota OneNote secara sosial ke Facebook.

Pilihan berbeza mengikut peranti tetapi kami dapat memilih Fail > Akaun > Tambah Perkhidmatan> Sharing > Facebook dalam versi desktop. Dalam versi lain, cari ini di bawah pilihan Kongsi di bahagian atas sebelah kanan.

Cara Berkongsi Nota OneNote ke Flickr

Image
Image

Kongsi nota OneNote ke Flickr, tapak galeri imej dalam talian yang boleh anda gunakan. Lakukan ini dengan memilih Fail > Akaun > Tambah Perkhidmatan > sImej & Video > Flickr.

Cara Berkongsi Nota dan Buku Nota OneNote ke Twitter

Image
Image

Kongsi nota OneNote secara sosial ke Twitter.

Sebagai contoh, pilih Fail > Akaun > Tambah Perkhidmatan >Sharing > Facebook dalam versi desktop. Dalam versi lain, cari ini di bawah pilihan Kongsi di bahagian atas sebelah kanan.

Namun, perhatikan berapa lama pautan boleh kongsi ini. Memandangkan Twitter mengehadkan aksara anda, anda mungkin mahu menghantarnya melalui perkhidmatan seperti TinyURL sebelum menekan Post.

Cara Berkongsi Nota OneNote ke Evernote

Anda tidak perlu komited pada satu program nota. Berikut ialah cara untuk berkongsi nota Evernote anda kepada Microsoft OneNote. Pada tablet Android, anda boleh melakukan ini dengan memilih Kongsi > OneNote. Anda mungkin perlu melog masuk ke Akaun Microsoft anda sebelum fail dikongsi.

Cara Berkongsi OneNote Notes ke Google Keep

Image
Image

Kongsi OneNote ke Google Keep, satu lagi alat pengambilan nota dalam talian yang popular. Pada tablet Android, pilih Kongsi > Google Keep.

Sediakan Mesyuarat dalam Outlook Terus Dari OneNote

Image
Image

Anda boleh mengatur dan menjalankan mesyuarat dengan mudah terus dari OneNote, dengan menghantar halaman nota atau buku nota kongsi dengan agenda, contohnya, kepada penerima melalui Outlook.

Kelebihannya ialah, sebagai pencipta mesyuarat, anda dikemas kini tentang semua perubahan pada dokumen tetapi juga perubahan mesyuarat akan dikemas kini dalam OneNote juga.

Semasa mesyuarat, anda boleh menetapkan tugas dan peringatan yang akan dipaparkan dalam OneNote dan Outlook.

Kongsi Nota Microsoft OneNote kepada Mesyuarat Dalam Talian dan Microsoft Lync

Image
Image

Jika anda menjalankan mesyuarat dalam talian melalui Microsoft Lync, anda boleh berkongsi nota OneNote anda dengan memilih Fail > Kongsi > Kongsi dengan Mesyuarat.

Kongsi Nota Microsoft OneNote ke Microsoft SharePoint

Image
Image

Anda boleh berkongsi nota OneNote anda ke SharePoint dalam versi desktop, tetapi anda perlu menambahkannya sebagai perkhidmatan terlebih dahulu. Pergi ke Akaun > Tambah Perkhidmatan > Storage > SharePoint.

Cara Berkongsi OneNote Notes ke Dropbox

Kongsi nota Evernote ke akaun storan awan yang mungkin anda sudah gunakan: Dropbox.

Daripada menu Kongsi, cuma tatal dan pilih Dropbox. Anda mungkin diminta untuk log masuk ke akaun anda.

Disyorkan: