Cara Mengesan Perubahan dalam Word

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 06:56

Apa yang Perlu Diketahui

• Word 2007: Pilih Semak > Jejaki Perubahan > Jejaki Perubahan untuk menghidupkan penjejakan.
• Word 2003: Pilih View > Toolbars > Reviewing untuk menghidupkan perubahan Track Changes.

Artikel ini menerangkan cara menggunakan ciri Track Changes dalam Microsoft Word 2007 dan 2003.

Hidupkan Perubahan Landasan

Berikut ialah cara menghidupkan Jejaki Perubahan dalam Word 2007 dan versi yang lebih baru:

1. Klik pilihan menu Ulasan.
2. Klik Jejaki Perubahan dalam reben.
3. Klik Jejaki Perubahan dalam menu lungsur.

Jika anda mempunyai Word 2003, berikut ialah cara untuk mendayakan Track Changes:

1. Klik pilihan menu Lihat.
2. Klik Bar Alat.
3. Klik Menyemak dalam menu lungsur turun untuk membuka bar alat Semakan.
4. Jika ikon Jejak Perubahan tidak diserlahkan, klik pada ikon (dua dari kanan dalam bar alat Semakan). Ikon diserlahkan dengan latar belakang oren untuk memberitahu anda ciri itu dihidupkan.

Sekarang apabila anda mula menjejak, anda akan melihat baris perubahan di jidar kiri semua halaman anda semasa anda membuat perubahan.

Terima dan Tolak Perubahan

Dalam Word 2007 dan versi yang lebih baru, anda melihat paparan Penanda Mudah secara lalai apabila anda menjejaki perubahan. Ini bermakna anda akan melihat baris perubahan dalam jidar kiri bersebelahan dengan teks yang telah diubah, tetapi anda tidak akan melihat sebarang perubahan dalam teks.

Apabila anda memutuskan untuk menerima atau menolak perubahan dalam dokumen yang anda atau orang lain telah buat, berikut ialah cara untuk menandakan perubahan itu sebagai diterima atau ditolak dalam Word 2007 dan kemudian:

1. Klik pada ayat atau blok teks yang mengandungi perubahan.
2. Klik pilihan menu Semakan, jika perlu.
3. Klik Terima atau Tolak dalam bar alat.

Jika anda mengklik Terima, baris perubahan hilang dan teks kekal. Jika anda mengklik Tolak, baris perubahan hilang dan teks dipadamkan. Dalam kedua-dua kes, Jejaki Perubahan beralih ke perubahan seterusnya dalam dokumen dan anda boleh memutuskan sama ada anda mahu menerima atau menolak perubahan seterusnya.

Jika anda menggunakan Word 2003, berikut ialah perkara yang perlu dilakukan:

1. Pilih teks yang diedit.
2. Buka bar alat Semakan seperti yang anda lakukan sebelum ini dalam artikel ini.
3. Dalam bar alat, klik Terima atau Tolak Perubahan.
4. Dalam tetingkap Terima atau Tolak Perubahan, klik Terima untuk menerima perubahan atau klik Tolak untuk menolaknya.
5. Klik butang anak panah kanan Cari untuk pergi ke perubahan seterusnya.
6. Ulang Langkah 1-5 mengikut keperluan. Apabila anda selesai, tutup tetingkap dengan mengklik Tutup.

Hidupkan dan Matikan Penjejakan Kunci

Anda boleh menghalang seseorang daripada mematikan Jejak Perubahan dengan menghidupkan Penjejakan Kunci dan kemudian menambah kata laluan jika anda mahu. Kata laluan adalah pilihan, tetapi anda mungkin mahu menambahkannya jika orang lain yang menyemak dokumen yang tersilap (atau tidak) memadam atau mengedit perubahan pengulas lain.

Berikut ialah cara mengunci penjejakan dalam Word 2007 dan kemudian:

1. Klik pilihan menu Semakan jika perlu.
2. Klik Jejaki Perubahan dalam reben.
3. Klik Penjejakan Kunci.
4. Dalam tetingkap Penjejakan Kunci, taip kata laluan dalam kotak Masukkan Kata Laluan.
5. Masukkan semula kata laluan dalam kotak Masukkan Semula untuk Sahkan.
6. Klik OK.

Apabila Penjejakan Kunci dihidupkan, tiada orang lain boleh mematikan Perubahan Jejak dan tidak boleh menerima atau menolak perubahan, tetapi mereka boleh membuat sebarang ulasan atau perubahan sendiri. Inilah perkara yang perlu dilakukan apabila anda bersedia untuk mematikan Jejaki Perubahan dalam Word 2007 dan kemudian:

1. Ikuti tiga langkah pertama dalam arahan di atas.
2. Dalam tetingkap Buka Kunci Penjejakan, taip kata laluan dalam kotak Kata Laluan.
3. Klik OK.

Jika anda mempunyai Word 2003, berikut ialah cara untuk mengunci perubahan supaya tiada orang lain boleh memadam atau mengedit perubahan orang lain:

1. Klik pilihan menu Alat.
2. Klik Lindungi Dokumen.
3. Dalam anak tetingkap Memformat dan Mengedit Mengehadkan di sebelah kanan skrin, klik kotak semak Benarkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumen.
4. Klik Tiada Perubahan (Baca sahaja).
5. Klik Perubahan yang Dijejaki dalam menu lungsur.

Apabila anda ingin mematikan perubahan kunci, ulangi tiga langkah pertama di atas untuk mengalih keluar semua sekatan pengeditan.

Selepas anda membuka kunci Track Changes, ambil perhatian bahawa Track Changes masih dihidupkan, jadi anda boleh terus membuat perubahan pada dokumen. Anda juga boleh menerima atau menolak perubahan daripada pengguna lain yang telah mengedit dan/atau menulis komen dalam dokumen.

Matikan Perubahan Trek

Dalam Word 2007 dan lebih baru, anda boleh mematikan Jejaki Perubahan dalam salah satu daripada dua cara. Yang pertama ialah melakukan langkah yang sama seperti yang anda lakukan semasa anda menghidupkan Jejak Perubahan. Dan inilah pilihan kedua:

1. Klik pilihan menu Semakan, jika perlu.
2. Klik Terima dalam reben.
3. Klik Terima Semua Perubahan dan Hentikan Penjejakan.

Pilihan kedua akan menyebabkan semua markup dalam dokumen anda hilang. Apabila anda membuat perubahan dan/atau menambah lebih banyak teks, anda tidak akan melihat sebarang penanda muncul dalam dokumen anda.

Jika anda mempunyai Word 2003, ikut arahan yang sama yang anda gunakan semasa anda menghidupkan Track Changes. Satu-satunya perbezaan yang anda akan lihat ialah ikon tidak diserlahkan lagi, yang bermaksud ciri itu dimatikan.