Apa yang Perlu Diketahui
- Buka dokumen dalam Dokumen Google, pilih Kongsi dan konfigurasikan kebenaran setiap pengguna dari sini dengan memilih Penonton atau Editor akses.
- Dalam dokumen, pilih Edit > Mencadangkan untuk meninggalkan ulasan untuk disemak tanpa mengedit dokumen.
- Dalam dokumen, pergi ke Tools > Semak suntingan yang dicadangkan, pilih suntingan individu dan kemudian Terima atau Tolak untuk menyimpan atau memadamnya.
Dokumen Google ialah cara terbaik untuk bekerjasama dengan pasukan dalam projek bertulis. Apabila beberapa orang terlibat, pastikan perubahan pada dokumen mudah dikenal pasti atau diubah. Mengetahui cara Mod Pengeditan dan Mod Cadangan berfungsi membolehkan anda dan pasukan anda mengedit Dokumen Google dan menjejaki perubahan dengan mudah.
Cara Mengedit Dokumen Google Dengan Mod Pengeditan
Mod Pengeditan membenarkan anda dan sesiapa sahaja yang mempunyai kebenaran untuk mengedit dokumen secara terus. Walau bagaimanapun, ini bermakna perubahan dibuat secara automatik dan berpotensi menjadi sukar untuk disemak. Untuk mengelakkan data penting hilang atau ditukar, keupayaan untuk mengunci keseluruhan dokumen anda amat berguna.
- Buka dokumen yang ingin anda edit dalam Dokumen Google.
-
Pilih Kongsi di penjuru kanan sebelah atas.
Image -
Klik menu di sebelah nama rakan usaha sama.
Image -
Untuk menghentikan kolaborator daripada mengedit dokumen, klik Viewer.
Image - Klik Simpan.
Cara Mengedit Dokumen Google Dengan Mod Cadangan
Apabila anda bekerja dengan orang lain pada dokumen yang sama, adalah berguna untuk membuat cadangan tanpa mengubah teks itu sendiri. Dengan Mod Cadangan, anda boleh melakukan ini dengan mudah dan memastikan semua orang membuat dokumen dalam gelung. Anda juga boleh meninggalkan komen berkod warna supaya anda dan rakan sekerja anda boleh menjejaki sebab bagi sebarang perubahan yang dilaksanakan. Jika anda memiliki dokumen itu, anda akan menerima e-mel yang memberitahu anda tentang sebarang perubahan, yang boleh diterima atau ditolak.
- Buka Dokumen Google yang ingin anda ubah suai.
-
Pilih menu lungsur Mengedit di penjuru kanan sebelah atas.
Image -
Pilih Mencadangkan untuk meninggalkan ulasan dan membenarkan cadangan disemak
Image
Cara Menerima atau Menolak Suntingan yang Dicadangkan
Begini cara menyemak suntingan cadangan anda:
- Buka dokumen yang sedang anda kerjakan.
-
Pada reben, pilih Alat > Semak suntingan yang dicadangkan.
Image - Di penjuru kanan sebelah atas, kotak akan dipaparkan menunjukkan suntingan yang dicadangkan.
-
Untuk menangani suntingan atau ulasan individu, pilih satu, dan kemudian pilih sama ada Terima atau Tolak.
Pilih Terima Semua atau Tolak Semua untuk menangani semua suntingan yang dicadangkan sekaligus.
Cara Menggunakan Komen
Berikut ialah cara menggunakan ulasan dalam Dokumen Google:
- Dalam dokumen Google, pilih sel, teks, baris atau sekat yang anda ingin ulas.
-
Dari reben, pilih Sisipkan > Ulasan. Sebagai alternatif, pilih Plus (+) di sebelah kanan dokumen.
Image Pintasan papan kekunci ialah Command/Ctrl+Option+M.
-
Taip ulasan anda, kemudian pilih Ulasan.
Image -
Ulasan akan muncul di sebelah kanan dokumen, bersama-sama dengan nama kolaborator yang meninggalkannya dan masa mereka membuat nota.
Image
Sejarah Semakan
Jika anda perlu kembali ke versi projek yang lebih awal, sejarah Semakan membenarkan anda berbuat demikian; bila-bila masa perubahan dibuat pada dokumen, versi berbeza telah disimpan.
Anda boleh melihat versi terdahulu dokumen anda dan melihat cara sebarang suntingan atau cadangan digunakan. Ini amat berguna untuk menyemak projek semasa ia berkembang, menjejaki sumbangan individu pengguna dan sebagai rujukan untuk proses pemikiran anda.
- Buka Dokumen Google anda.
-
Di bawah menu Fail, tetikus ke atas tajuk Sejarah Versi dan pilih Lihat Sejarah Versi.
Image Pintasan papan kekunci ialah Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Pilih versi yang ingin anda semak dengan melihat garis masa sejarah Versi.
Image -
Untuk menamakan versi individu, pilih tiga titik menegak di sebelah kanan, dan kemudian pilih Namakan versi ini.
Image
Alat lain untuk membantu menjejaki pengeditan dokumen ialah Paparkan Editor. Dalam dokumen, pilih julat teks, klik kanan dan pilih Tunjukkan Editor Anda akan melihat senarai editor dokumen dan perubahan terbaru mereka, bersama-sama dengan cap masa. Akses Sejarah Versi daripada pilihan ini juga.
