Sebelum anda meminta ahli pasukan anda menyemak lembaran kerja Excel anda, hidupkan penjejakan semakan Excel untuk buku kerja kongsi anda. Apabila anda menggunakan ciri perubahan runut lama dalam Excel, anda akan melihat orang yang membuat perubahan pada lembaran kerja atau buku kerja dan perubahan yang mereka buat. Selepas pasukan anda menyelesaikan semakan, bandingkan data asal anda dengan data yang diubah oleh pengulas. Kemudian, terima atau tolak perubahan mereka dan matikan Jejak Perubahan untuk memuktamadkan dokumen.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019 dan Excel 2016.
Bolehkah Anda Menjejaki Perubahan dalam Excel?
Apabila anda mahu pasukan anda menyemak dan mengedit buku kerja Excel anda, anda mempunyai dua pilihan. Jika semua orang dalam pasukan anda menggunakan Excel untuk Microsoft 365, ciri pengarang bersama ialah cara yang mudah dan pantas untuk menyemak dokumen. Jika anda mahukan maklumat lanjut tentang semakan yang dibuat atau jika ahli pasukan anda bekerja dengan versi Excel yang lebih lama, gunakan ciri Track Changes yang lama.
Anda tidak akan menemui pilihan untuk menjejaki perubahan dalam Excel untuk Microsoft 365 dan Excel 2019 pada Reben Excel. Anda hanya akan melihat arahan perubahan trek dalam tab Semakan Excel 2016 dan versi yang lebih lama. Pilihan ini tersedia dalam versi Excel yang lebih baharu, tetapi anda perlu menambah arahan perubahan runut yang berkaitan kepada kumpulan baharu dalam tab Semakan.
Microsoft mengesyorkan anda menggunakan ciri pengarang bersama Excel, yang menggantikan Buku Kerja Kongsi. Dengan mengarang bersama, anda akan melihat perubahan yang dilakukan oleh orang lain dalam masa nyata dan perubahan setiap orang mungkin dalam warna yang berbeza. Walau bagaimanapun, pengarang bersama tidak menjejaki perubahan dan anda tidak boleh menolak perubahan untuk kembali kepada data asal anda. Pengarang bersama hanya tersedia dengan langganan Microsoft 365.
Dayakan Jejaki Perubahan dalam Versi Excel yang Lebih Baharu
Untuk mendayakan ciri Track Changes warisan dalam Windows:
-
Pergi ke tab Fail dan pilih Pilihan.
Image -
Dalam kotak dialog Excel Options, pilih Customize Ribbon.
Image -
Pilih Pilih perintah daripada anak panah lungsur dan pilih Semua perintah.
Image -
Pilih Sesuaikan Reben anak panah lungsur dan pilih Tab Utama.
Image -
Kembangkan dan serlahkan kategori Semak.
Image -
Pilih Kumpulan Baharu.
Image -
Pastikan entri Kumpulan Baharu diserlahkan, kemudian pilih Namakan semula.
Image -
Dalam kotak dialog Namakan semula, masukkan nama paparan untuk kumpulan. Contohnya, masukkan Jejaki Perubahan.
Image - Pilih OK untuk menggunakan perubahan dan tutup kotak dialog Namakan semula.
-
Dalam kotak dialog Excel Options, pergi ke senarai Semua Perintah, kemudian pilih setiap satu daripada yang berikut:
- Bandingkan dan Cantumkan Buku Kerja (Legasi)
- Lindungi Perkongsian (Legasi)
- Kongsi Buku Kerja (Legasi)
- Jejaki Perubahan (Legasi)
Selepas anda memilih setiap perintah, pilih Tambah untuk menambahkan perintah itu pada tab Semak.
Image - Pilih OK untuk menggunakan perubahan anda dan tutup kotak dialog Excel Options.
-
Empat perintah perubahan trek muncul pada tab Semak dalam kumpulan baharu yang anda buat.
Image
Cara Menghidupkan Jejak Perubahan dalam Excel
Selepas anda memasukkan semua maklumat dalam lembaran kerja, hidupkan ciri Jejaki Perubahan sebelum menyediakan buku kerja Excel untuk semakan.
-
Pergi ke tab Semakan dan pilih Jejaki Perubahan > Serlahkan Perubahan.
Image - Dalam kotak dialog Serlahkan Perubahan, pilih kotak semak Jejaki perubahan semasa mengedit.
- Pilih kotak semak Bila dan tetapkannya kepada Semua.
- Pilih kotak semak Siapa dan tetapkannya kepada Semua orang.
-
Pilih kotak semak Serlahkan perubahan pada skrin.
Image - Pilih OK.
-
Pada tab Semakan, pilih Kongsi Buku Kerja.
Image -
Dalam kotak dialog Kongsi Buku Kerja, pergi ke tab Mengedit dan pilih Gunakan buku kerja kongsi lama ciri dan bukannya pengalaman mengarang bersama baharu kotak semak.
Image - Pilih OK.
-
Pada tab Semakan, pilih Lindungi Buku Kerja Dikongsi.
Image -
Dalam kotak dialog Lindungi Buku Kerja Dikongsi, pilih kotak semak Berkongsi dengan perubahan runut.
Image - Pilih OK.
Kongsi Buku Kerja
Apabila buku kerja kongsi anda sedia untuk disemak, muat naik fail ke lokasi yang boleh diakses oleh ahli pasukan anda. Contohnya, muat naik buku kerja ke tapak SharePoint, folder OneDrive atau Dropbox.
Ciri Perubahan Trek tidak berfungsi dengan buku kerja yang mengandungi jadual. Jadual mesti ditukar kepada julat.
Selepas buku kerja dimuat naik, maklumkan ahli pasukan anda bahawa fail itu sedia untuk semakan mereka. Satu cara untuk melakukannya ialah menggunakan ciri Kongsi dalam Excel.
Jika anda tidak mempunyai ruang yang disediakan yang boleh diakses oleh semua penyemak, e-mel fail buku kerja kepada setiap penyemak.
Cara Melihat dan Menerima Perubahan
Selepas semua pengulas anda berpeluang menyemak dan mengedit buku kerja, tiba masanya untuk menerima atau menolak perubahan tersebut.
-
Pergi ke tab Semak dan pilih Jejaki Perubahan > Terima atau Tolak Perubahan.
Image -
Dalam kotak dialog Pilih Perubahan untuk Terima atau Tolak, kosongkan kotak pilihan Where untuk menerima atau menolak perubahan pada keseluruhan buku kerja.
Image - Pilih OK.
-
Untuk setiap perubahan, pilih sama ada Terima atau Tolak.
Image
Cara Mematikan Perubahan Trek
Apabila anda selesai dengan semakan dan tidak mahu terus menjejaki perubahan yang dibuat pada buku kerja, matikan ciri Jejak Perubahan.
-
Pergi ke tab Semakan dan pilih Jejaki Perubahan > Serlahkan Perubahan.
Image -
Dalam kotak dialog Serlahkan Perubahan, kosongkan semua kotak semak.
Image - Pilih OK.
